Keynote 
Añadir una contraseña a una presentación
Si desea limitar el número de personas que pueden abrir y ver su presentación de Keynote, puede protegerla mediante una contraseña. Cualquiera que reciba la presentación de usted debe conocer la contraseña para poder abrirla. Si comparte su presentación en iCloud, sus colaboradores también necesitarán la contraseña.
También puede requerir una contraseña para detener o salir de la presentación en ejecución, lo que es útil cuando, por ejemplo, la presentación se reproducirá automáticamente en el quiosco de una feria de muestras.
Añadir una contraseña a una presentación
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Haga clic en la pestaña Documento ubicada en la parte superior de la barra lateral a la derecha.
Si no ve una barra lateral, o si la barra lateral no tiene ninguna pestaña Documento, haga clic en
en la barra de herramientas.
Seleccione la casilla “Solicitar contraseña para abrir”.
Escriba una contraseña y una pista y, a continuación, haga clic en “Definir contraseña”.
Para cambiar o quitar una contraseña, seleccione Archivo > “Cambiar contraseña” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla). Introduzca la información solicitada y, a continuación, haga clic en “Cambiar contraseña” o “Eliminar contraseña”.
Solicitar una contraseña para salir de una presentación en reproducción
Al solicitar una contraseña para salir de una presentación, se aplicará la contraseña a todas las presentaciones que se reproduzcan en el ordenador, no solo a esta presentación.
Con la presentación abierta, seleccione Keynote > Preferencias (el menú Keynote se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haga clic en “Pase de diapositivas” y, a continuación, seleccione la opción “Solicitar contraseña para salir de los pases”.
Escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en “Definir contraseña”.
Esta contraseña se aplica solo mientras la presentación se reproduce en el Mac en el que se guardó. Si ha guardado la presentación en un Mac diferente, puede volver a aplicar la contraseña siguiendo los pasos anteriores.
Para eliminar esta contraseña, elija Keynote > Preferencias y, a continuación, elimine la selección de la opción “Solicitar contraseña para salir de los pases”.
Nota: Puede añadir una contraseña después de compartir una presentación. Si lo hace, asegúrese de notificárselo a los colaboradores, para que puedan abrir la presentación.
Modificar o eliminar una contraseña
Modificar una contraseña: Seleccione Archivo > “Cambiar contraseña” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla). Introduzca la información solicitada y, a continuación, haga clic en “Cambiar contraseña”.
Quitar una contraseña: Seleccione Archivo > Cambiar contraseña. Escriba la contraseña antigua y, a continuación, haga clic en “Eliminar contraseña”.
Las presentaciones protegidas con contraseña continúan protegidas cuando las comparte mediante iCloud, de modo que sus colaboradores necesitarán la contraseña para abrir la presentación. Si la presentación ya se comparte en iCloud, puede añadir, quitar o cambiar una contraseña en “Ajustes para compartir”.
Nota: Una presentación solo puede tener una contraseña, por lo que, si cambia la contraseña al compartir la presentación, se convertirá en la única contraseña de la presentación.