Guardar o Renombrar una presentación

Keynote guarda automáticamente la presentación mientras trabaja para que usted no tenga que hacerlo. Puede renombrar la presentación, crear diferentes versiones de ella y guardarla en otra ubicación.

Si desea guardar la presentación en un formato distinto de Keynote, exporte la presentación en otro formato.

Guardar una presentación

Keynote asigna a la nueva presentación un marcador de posición de nombre como Sin título 1 y la guarda en una ubicación por omisión. Puede especificar un título para la presentación y guardarla en una ubicación diferente.

  1. Pulse la tecla Opción mientras selecciona Archivo > “Guardar como” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).

    Si no ve “Guardar como”, asegúrese de que está pulsando la tecla Opción mientras selecciona el ítem de menú.

  2. Introduzca un nombre en el campo “Guardar como”.

  3. Introduzca una o varias etiquetas (opcional).

  4. Haga clic en el menú desplegable Ubicación y, a continuación, seleccione el lugar en el que desea guardar la presentación.

    Puede guardarlo en una carpeta del Mac o en un servidor, o bien guardarlo en iCloud.

    Consejo: Si no ve la ubicación que busca en el menú desplegable, seleccione Otro para ver más opciones.

  5. Haga clic en Guardar.

Si guarda una presentación en iCloud, se almacenará en un servidor y no en su Mac. Aparecerá automáticamente en su iPad, iPhone o iPod touch (si configura iCloud) y se actualizará siempre que realice cambios en ella en cualquier ordenador o dispositivo que haya iniciado sesión en su cuenta de iCloud. La carpeta iCloud Drive que aparece en los cuadros de diálogo Guardar o Abrir del Mac constituye una forma práctica de saber qué hay almacenado en iCloud, pero debe estar conectado a Internet y debe haber iniciado sesión en su cuenta de iCloud para acceder a estos archivos.

Renombrar una presentación

  • Haga clic en el nombre de la presentación situado en la parte superior de la ventana de Keynote y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

Haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de diálogo para cerrarlo. También puede abrir la presentación, seleccionar Archivo > Renombrar (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) e introducir el nuevo nombre.

Duplicar una presentación

  1. Seleccione Archivo > Duplicar.

    Se abre una nueva presentación con su nombre seleccionado en la parte superior de la presentación.

  2. Escriba un nuevo nombre.

Volver a una versión anterior de una presentación

  1. Seleccione Archivo > “Restaurar a” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) y seleccione una opción: “Última abierta” o “Examinar todas las versiones”.

    • Última abierta: se eliminarán todos los cambios realizados en la presentación desde la última vez que la ha abierto.

    • Examinar todas las versiones: se abrirá el control temporal de la presentación, con marcas en la derecha que indican cada vez que se ha abierto, guardado, duplicado, bloqueado, renombrado o restaurado la presentación.

  2. Si selecciona “Examinar todas las versiones”, haga clic en las marcas situadas a lo largo del control temporal para examinar y mostrar las versiones.

  3. Cuando encuentre la versión que desea, realice una de las siguientes operaciones:

    • Para restaurar la presentación a esta versión, haga clic en Restaurar.

    • Para duplicar esta versión en una nueva presentación, pulse la tecla Opción y haga clic en “Restaurar una copia”.

    • Para dejar la presentación tal cual, sin cambios, haga clic en OK.