Valitse näytön yläreunan valikkoriviltä Arkisto > Vie muodossa > [tiedostomuoto].

Määritä viennin asetukset, jotka ovat erilaisia tiedostotyypin mukaan:

• PDF: Valitse kuvanlaatu. Mitä parempi kuvanlaatu, sitä suurempi viedyn kopion tiedostokoko. PDF-tiedostossa jokainen dia näkyy omalla sivullaan. Jos valitset ”Tulosta koonnosten jokainen taso”, jokainen koonnos tulostetaan omalle sivulle samassa järjestyksessä kuin esityksessä.

• PowerPoint: Lisää tiedostoon salasana valitsemalla Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö.

• QuickTime: Jos olet tallentanut selostuksen, voit osoittaa Toisto-ponnahdusvalikkoa ja valita Diaesityksen tallennus. Muutoin esitys on itsetoistuva ja siirtyy seuraavaan diaan tai koonnokseen antamiesi aikavälien mukaisesti. Jos diassa on animaatio, joka on määritetty siirtymään eteenpäin edellisen dian tai koonnoksen mukaan, syötetty aikaväli ei vaikuta siihen.

• HTML: Avaa index.html-tiedosto ja esitys avautuu verkkoselaimessa. Animaatiot ja koonnokset viedään esityksen mukana.

• Kuvat: Valitse dia, jonka haluat viedä kuvana, ja valitse dioille kuvamuoto. Mitä parempi kuvanlaatu, sitä suurempi tiedostokoko.

• Keynote ’09: Lisää tiedostoon salasana valitsemalla Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö.

Osoita Seuraava ja kirjoita esitykselle nimi.

Tiedostopääte liitetään automaattisesti esityksen nimeen.

Syötä yksi tai useampi merkki (valinnainen).

Osoita Sijainti-ponnahdusvalikkoa, valitse esityksen tallennuspaikka ja osoita Vie.

Jos haluat nähdä lisää sijainteja, osoita Tallenna nimellä -kohdan vieressä olevaa nuolta.