Salasanan lisääminen esitykseen

Jos haluat rajoittaa sitä, kuka voi avata ja katsoa Keynote-esityksen, voit suojata sen salasanalla. Esityksen vastaanottajien on tiedettävä salasana, jotta he voivat avata sen. Jos jaat esityksen iCloudissa, myös yhteistyökumppanisi tarvitsevat salasanan.

Voit myös vaatia salasanan esityksen pysäyttämiseen ja lopettamiseen sen toiston aikana, mikä voi olla hyödyllistä, jos esitys on asetettu toistumaan esimerkiksi infopisteessä.

Salasanan lisääminen esitykseen

  1. Osoita oikealla olevan sivupalkin yläreunassa Dokumentti-välilehteä.

    Jos sivupalkki ei ole näkyvissä tai sivupalkissa ei näy Dokumentti-välilehteä, osoita työkalupalkissaDokumentti-painike.

  2. Valitse Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö.

  3. Anna salasana ja vihje ja osoita sitten Aseta salasana.

Jos haluat vaihtaa tai poistaa salasanan, valitse Arkisto > Vaihda salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta). Syötä pyydetyt tiedot ja osoita Vaihda salasana tai Poista salasana.

Salasanan vaatiminen esityksen lopettamiseen

Jos vaadit salasanaa esityksen pysäyttämiseen, salasanaa käytetään kaikkiin tietokoneilla oleviin esityksiin, ei vain tähän esitykseen.

  1. Kun esitys on avoinna, valitse Keynote > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Keynote-valikosta).

  2. Osoita Diaesitys ja valitse sitten Vaadi salasana diaesityksen lopettamiseksi -valintaneliö.

  3. Anna salasana ja osoita Aseta salasana.

Tämä salasana on käytössä vain, kun esitys toistetaan sillä Macilla, jolle se on tallennettu. Jos olet tallentanut esityksen toiselle Macille, voit antaa salasanan uudelleen seuraamalla yllä olevia ohjeita.

Poista salasana valitsemalla Keynote > Asetukset ja poista Vaadi salasana diaesityksen lopettamiseksi -valintaneliön valinta.

Huomaa: Voit lisätä salasanan esityksen jakamisen jälkeen. Jos teet näin, muista ilmoittaa siitä yhteistyökumppaneillesi, jotta he saavat esityksen auki.

Salasanan vaihtaminen tai poistaminen

  • Salasanan vaihtaminen: Valitse Arkisto > Vaihda salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta). Anna pyydetyt tiedot ja osoita Vaihda salasana.

  • Salasanan poistaminen: Valitse Arkisto > Vaihda salasana. Kirjoita vanha salasana ja osoita Poista salasana.

Salasanalla suojatut esitykset pysyvät salattuina kun jaat ne iCloudissa, joten yhteistyökumppanisi tarvitsevat salasanan, jotta voivat avata esityksen. Jos esitys on jo jaettu iCloudissa, voit lisätä, poistaa tai vaihtaa salasanan Jakoasetuksissa.

Huomaa: Esityksessä voi olla vain yksi salasana, joten jos vaihdat salasanaa, kun jaat esityksen, siitä tulee esityksen ainoa salasana.