Ajouter et réorganiser des rangs et colonnes
Il existe trois types de rangs et de colonnes dans un tableau :
Les rangs et colonnes d’en-tête sont facultatifs et sont utilisés en tant qu’étiquettes décrivant le contenu de chaque rang et colonne. Les données dans les cellules d’en-tête ne sont pas utilisées dans les formules. Un tableau peut comporter jusqu’à 5 rangs d’en-tête et 5 colonnes d’en-tête.
Les rangs et colonnes de corps contiennent les données du tableau. Un tableau doit contenir au moins une colonne de corps et un rang de corps.
Les rangs de bas de tableau apparaissent en bas d’un tableau.
Ajouter ou supprimer des rangs et des colonnes
Cliquez sur le tableau, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ajouter ou supprimer des colonnes à droite du tableau : Cliquez sur , puis cliquez sur une flèche pour augmenter ou réduire le nombre de colonnes.
Pour ajouter des rangs au bas du tableau : Cliquez sur , puis cliquez sur une flèche pour augmenter ou réduire le nombre de rangs.
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Pour ajouter une colonne ou un rang n’importe où dans le tableau : Cliquez sur une cellule en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez où ajouter le rang ou la colonne (au-dessus, en dessous, avant ou après la cellule sélectionnée).
Vous pouvez également placer le pointeur sur la barre contenant un chiffre ou une lettre correspondant au rang ou à la colonne à côté de là où vous voulez ajouter le rang ou la colonne, cliquer sur la flèche vers le bas, puis choisir où placer le rang ou la colonne.
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Pour supprimer une colonne n’importe où dans le tableau : Cliquez sur la barre contenant une lettre de la colonne à supprimer, cliquez sur la flèche vers le bas, puis choisissez Supprimer la colonne.
Vous pouvez également placer le pointeur sur la barre contenant un chiffre ou une lettre correspondant au rang ou à la colonne que vous voulez supprimer, cliquer sur la flèche vers le bas, puis choisir Supprimer le rang ou Supprimer la colonne.
Sélectionner des rangs et colonnes
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Cliquez sur le tableau.
Une barre contenant des lettres apparaît au-dessus des colonnes, et une barre contenant des numéros apparaît à gauche des rangs.
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Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour sélectionner un rang ou une colonne : Cliquez sur la barre correspondant au rang ou à la colonne à sélectionner.
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Pour sélectionner plusieurs rangs ou colonnes : Cliquez sur la barre correspondant à un rang ou une colonne, puis faites glisser une poignée de sélection (un point blanc) pour englober les rangs ou colonnes souhaités.
Tout en maintenant la touche Commande enfoncée, cliquez sur la barre de rangs ou de colonnes pour sélectionner des rangs ou des colonnes non adjacents.
Déplacer des rangs et des colonnes dans un tableau
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Sélectionnez un ou plusieurs rangs ou colonnes, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour déplacer des rangs : Cliquez sur la barre numérotée des rangs et maintenez le bouton enfoncé jusqu’à ce que les rangs se soulèvent par rapport au tableau, puis faites-les glisser au-dessus ou en dessous d’un autre rang.
Pour déplacer des colonnes : Cliquez sur la barre des colonnes contenant des lettres et maintenez le bouton enfoncé jusqu’à ce que les colonnes se soulèvent par rapport au tableau, puis faites-les glisser à droite ou à gauche d’une autre colonne.
Faire glisser des rangs ou des colonnes en dehors d’un tableau existant provoque la création d’un nouveau tableau.
Redimensionner des rangs et des colonnes
Vous pouvez modifier la largeur de certaines colonnes et la hauteur de certains rangs d’un tableau.
Cliquez sur le tableau.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour procéder à un redimensionnement manuel : Placez le pointeur au-dessus du bord droit de la barre contenant la lettre correspondant à la colonne à redimensionner, ou en bas de la barre contenant le chiffre correspondant au rang à redimensionner, jusqu’à ce que vous voyiez , puis faites glisser pour procéder au redimensionnement.
Si vous sélectionnez plusieurs colonnes et rangs, ces derniers sont redimensionnés proportionnellement les uns par rapport aux autres. Pour que les rangs ou les colonnes adoptent la même taille lors du redimensionnement, sélectionnez-les puis faites les glisser tout en maintenant la touche Option enfoncée.
Si les tableaux visibles de la page sont définis sur Rester sur la page (dans l’onglet Disposition en haut de la barre latérale à droite), les guides d’alignement s’affichent lorsque les rangs ou les colonnes du tableau s’alignent.
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Pour procéder à un redimensionnement précis : Cliquez sur une cellule dans le rang ou la colonne à modifier. Dans la barre latérale à droite, cliquez sur l’onglet Tableau, puis cliquez sur le triangle d’affichage en regard de la section Tailles des rangs et colonnes. Cliquez sur les flèches afin d’indiquer la taille souhaitée.
Le redimensionnement s’applique à l’ensemble du rang ou de la colonne. Si vous sélectionnez des cellules de plusieurs rangs ou colonnes, le redimensionnement s’applique à tous les rangs ou colonnes inclus dans la sélection.
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Pour adapter la taille d’une colonne ou d’un rang à son contenu : Cliquez sur le chiffre du rang ou sur la lettre de la colonne en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez Ajuster la hauteur au contenu ou Ajuster la largeur au contenu.
Vous pouvez également cliquer sur Ajuster dans l’onglet Tableau de la barre latérale Format, dans la section Tailles des rangs et des colonnes.
Pour faire en sorte que les rangs aient tous la même hauteur et que les colonnes aient toutes la même largeur : Sélectionnez le tableau, puis choisissez Format > Tableau > Répartir les rangs uniformément ou Tableau > Répartir les colonnes uniformément (le menu Format se trouve en haut de l’écran).
Pour faire en sorte que certains rangs aient la même hauteur et que certaines colonnes aient la même largeur : Sélectionnez une colonne ou un rang, puis cliquez sur les autres colonnes ou rangs tout en maintenant la touche Commande enfoncée. Choisissez Format > Tableau > Répartir les rangs uniformément ou Tableau > Répartir les colonnes uniformément (le menu Format se trouve en haut de l’écran).
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Pour redimensionner tous les rangs ou toutes les colonnes d’un tableau, sélectionnez-le, puis faites glisser une poignée de sélection (carré blanc).
Ajouter ou supprimer des rangs et des colonnes d’en-tête
Le fait d’ajouter des rangs d’en-tête, des colonnes d’en-tête ou des rangs de bas de tableau convertit les rangs ou colonnes existants en en-têtes ou bas de tableau. Par exemple, si des données figurent dans le premier rang d’un tableau et que vous ajoutez un rang d’en-tête, le premier rang est converti en en-tête contenant les mêmes données. Les données dans les cellules d’en-tête ne sont pas incluses dans les graphiques ou formules.
Cliquez sur le tableau.
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Cliquez sur l’onglet Tableau en haut de la barre latérale située à droite.
Si vous ne voyez pas de barre latérale ou si la barre latérale ne contient pas d’onglet Tableau, cliquez sur dans la barre d’outils.
Cliquez sur les menus locaux En-têtes et Bas de tableau et choisissez le nombre de rangs et de colonnes d’en-tête souhaité.