Si la cellule est vide, cliquez dessus et commencez à taper. Si la cellule n’est pas vide, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour remplacer le contenu : Cliquez sur la cellule, puis commencez à taper. Le contenu existant est écrasé.

• Pour modifier le contenu : Cliquez deux fois sur la cellule pour faire apparaître le point d’insertion puis saisissez du texte. Pour déplacer le point d’insertion, cliquez à l’endroit où vous voulez le placer, puis saisissez du texte. Vous pouvez insérer un saut de paragraphe en appuyant sur Option + Retour.

• Pour sélectionner une cellule : Cliquez dessus.

• Sélectionner une série de cellules : Cliquez sur une cellule, puis faites glisser une poignée de sélection (un point blanc) dans n’importe quelle direction pour englober la plage de cellules que vous souhaitez sélectionner.

  Si vous faites glisser le point jaune sur des rangs, vous y copiez le contenu de la cellule. Si vous le faites glisser par accident, faites glisser le point jaune jusqu’à sa position initiale ou appuyez sur Commande + Z pour annuler l’opération.

• Pour sélectionner des cellules non contiguës : Cliquez sur une cellule, puis cliquez sur d’autres cellules en maintenant la touche Commande enfoncée.

• Sélectionnez des cellules, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour effacer le contenu mais conserver le format des données, le style de texte et le style de la cellule : Appuyez sur Supprimer.

  • Pour supprimer toutes les données, le formatage et le style : Choisissez Édition > Tout effacer (le menu Édition se trouve en haut de l’écran).

Vous pouvez ajouter rapidement le contenu de cellules sélectionnées dans les cellules adjacentes sans le saisir. Vous pouvez également remplir un rang ou une colonne avec une suite logique de données, comme une série de chiffres, de dates ou de lettres.

• Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour insérer automatiquement le contenu d’une ou de plusieurs cellules dans les cellules adjacentes : Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez copier le contenu, puis placez le pointeur sur une bordure de la sélection jusqu’à ce qu’une poignée de remplissage automatique jaune s’affiche. Faites glisser la poignée sur les cellules dans lesquelles ajouter le contenu.

    Tous formats de cellule, données, formules ou remplissages associés aux cellules sélectionnées sont ajoutés, mais pas les commentaires. Le remplissage automatique remplace les données existantes par la valeur que vous ajoutez.

  • Pour insérer automatiquement du contenu ou des motifs séquentiels dans des cellules adjacentes : Saisissez les deux premiers éléments de la série dans les deux premières cellules du rang ou de la colonne à remplir ; par exemple, saisissez A et B. Placez le pointeur sur une bordure de la sélection jusqu’à ce qu’une poignée de remplissage automatique jaune s’affiche, puis faites glisser la poignée sur les cellules que vous voulez remplir.

    Vous pouvez également remplir automatiquement les cellules à l’aide d’un motif de valeurs. Par exemple, si deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 4, les valeurs 7 et 10 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes (les valeurs sont incrémentées de 3).

Le remplissage automatique ne définit aucune relation entre les cellules du groupe. Une fois le remplissage automatique effectué, vous pouvez modifier les cellules individuellement.

Lorsque vous remplissez automatiquement des cellules, toute formule faisant référence à ces cellules est automatiquement mise à jour pour utiliser la nouvelle valeur.

Lorsque vous copiez une cellule ou déplacez les données d’une cellule ailleurs dans le tableau, toutes les propriétés de la cellule sont également copiées, notamment le format de ses données, son remplissage, sa bordure et les commentaires.

Vous pouvez temporairement mettre en surbrillance bleue le rang et la colonne d’une cellule lorsque vous déplacez le pointeur sur un tableau. Si votre tableau est grand, cela peut vous aider à identifier le rang et la colonne d’une cellule spécifique.

• Appuyez sur la touche Option tout en déplaçant le pointeur sur une cellule.