Si une présentation est enregistrée sur iCloud, vous pouvez partager un lien via Mail, Message et AirDrop. Vous pouvez aussi partager le lien via Twitter, Facebook et d’autres services. Pour ce faire, vous devez commencer par configurer ce compte sur votre Mac. Accédez à Préférences Système, puis cliquez sur Comptes Internet. Vous pouvez également copier et coller le lien dans le service de votre choix.

1. Cliquez sur dans la barre d’outils.

2. Cliquez sur Afficher les réglages de partage, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Définir des autorisations : Si vous souhaitez que les destinataires du lien puissent modifier la présentation, cliquez sur le menu local Autorisations, puis choisissez Autoriser les modifications. Si vous souhaitez que les destinataires du lien puissent lire la présentation, mais ne puissent pas la modifier, choisissez Consultation.

   • Définir un mot de passe : Pour que les destinataires du lien doivent saisir un mot de passe pour ouvrir la présentation, cliquez sur Ajouter un mot de passe. Saisissez les informations de mot de passe demandées, puis cliquez sur Définir le mot de passe. Pour plus de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe en même temps que le lien vers la présentation.

     Remarque : Si la présentation est déjà protégée par un mot de passe, vous verrez un bouton Modifier le mot de passe. Le mot de passe s’applique à la présentation lorsque vous la partagez. Vous n’êtes pas obligé de le modifier.

3. Cliquez sur Partager la présentation.

   Si vous n’avez pas encore déplacé votre présentation vers iCloud, vous pouvez le faire dans la zone de dialogue qui s’affiche.

4. Cliquez sur Partager le lien, puis choisissez la méthode d’envoi.

   Pour plus d’options, cliquez sur Plus au bas du menu, puis cochez la case en regard d’une extension pour l’ajouter au menu.

5. Saisissez les informations demandées, puis envoyez ou publiez le message.

   Le lien complet s’affiche dans le corps de l’e-mail, du tweet ou de la publication. Veillez à ne pas le supprimer ni le modifier.

Toutes les modifications apportées à la présentation après que vous l’avez partagée sont visibles par tous les destinataires du lien.

Vous pouvez également copier le lien vers votre présentation puis le partager en le collant dans un e-mail, en le publiant sur Twitter ou sur Facebook, et bien plus encore.

Une présentation ne peut avoir qu’un seul mot de passe. Si vous avez déjà défini un mot de passe pour votre présentation, il s’applique lorsque vous partagez un lien vers la présentation.

Vous pouvez ajouter un mot de passe à une présentation déjà partagée. Les collaborateurs n’ont plus accès à la présentation tant que vous ne leur communiquez pas le nouveau mot de passe.

1. Cliquez sur dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les réglages de partage.

2. Cliquez sur Ajouter un mot de passe, puis saisissez le mot de passe dans le champ correspondant.

   Si votre présentation a déjà un mot de passe, vous pouvez le conserver ou cliquer sur Modifier le mot de passe pour le modifier. Saisissez le mot de passe d’origine dans le champ Ancien mot de passe, puis saisissez le nouveau mot de passe. L’ancien mot de passe est remplacé par le nouveau.

3. Saisissez le nouveau mot de passe une seconde fois dans le champ Confirmer.

4. Saisissez un indice pour vous souvenir du mot de passe si vous l’oubliez.

5. Cochez la case si vous souhaitez ajouter le mot de passe à votre trousseau.

6. Cliquez sur « Définir le mot de passe ».

   Le mot de passe est appliqué.

7. Cliquez sur Fermer.

   Vous pouvez renvoyer le lien si vous le souhaitez, mais il est plus sûr d’envoyer le mot de passe aux collaborateurs dans un message à part.

Une fois la présentation partagée, toutes les modifications qui y sont apportées sont visibles par tous les destinataires du lien lorsqu’ils saisissent le nouveau mot de passe.

Vous pouvez décider si une présentation peut être modifiée ou seulement consultée par les personnes avec qui vous la partagez.

1. Cliquez sur dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les réglages de partage.

2. Cliquez sur le menu local Autorisations et choisissez Consultation ou Autoriser les modifications.

3. Cliquez sur Fermer.

Vous pouvez partager un lien vers une présentation autant de fois que vous le souhaitez.

1. Cliquez sur dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les réglages de partage.

2. Cliquez sur Partager le lien, puis choisissez la méthode d’envoi.

   Pour plus d’options, cliquez sur Plus au bas du menu, puis cochez la case en regard d’une extension pour l’ajouter au menu.

3. Saisissez les informations demandées, puis envoyez ou publiez le message.

   Le lien complet s’affiche dans le corps de l’e-mail, du Tweet ou de la publication. Veillez à ne pas le supprimer ni le modifier.

Vous pouvez également copier le lien vers votre présentation puis le partager en le collant dans un e-mail ou un message, ou en le publiant sur un site web.

1. Cliquez dans la barre d’outils, cliquez sur Partager le lien via iCloud, puis choisissez Copier le lien.

2. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez que le lien apparaisse, puis sélectionnez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran).

1. Cliquez sur dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les réglages de partage.

2. Cliquez sur Arrêter le partage.

La présentation conserve son lien ; si vous réactivez le partage, le lien redevient actif.