Ako je ćelija prazna, kliknite je i započnite tipkati. Ako ćelija ima sadržaj, učinite nešto od navedenog:

• Zamjena sadržaja: Kliknite ćeliju, zatim počnite tipkati. Novi sadržaj zapisat će se preko postojećeg.

• Uređivanje sadržaja: Dvaput kliknite ćeliju za prikaz točke umetanja, a zatim unesite sadržaj. Za pomicanje točke umetanja, kliknite mjesto na kojem želite da se pojavi te unesite sadržaj. Možete umetnuti prijelom paragrafa pritiskom Option-Return.

• Odabir ćelije: Kliknite na nju.

• Odabir raspona ćelija: Kliknite na ćeliju, a zatim povucite hvatište odabira (bijela točka) u bilo kojem smjeru da biste obuhvatili raspon ćelija koji želite odabrati.

  Povlačenjem žute točke kopirate sadržaj ćelije u redove preko kojih vučete. Učinite li ovo nenamjerno, vratite žutu točku na prvotno mjesto ili pritisnite tipku Command-Z kako biste poništili radnju.

• Odabir ćelija koje se ne nalaze jedna do druge: Kliknite ćeliju, pritisnite Command i kliknite bilo koju drugu ćeliju.

• Odaberite ćelije i napravite jedno od sljedećeg:

  • Uklonite sadržaj, ali zadržite format podataka, stil teksta i stil ćelije: Pritisnite Obriši.

  • Uklonite sve podatke, formatiranje i stil: Odaberite Uredi > Obriši sve (u izborniku Uredi na vrhu zaslona).

Možete brzo dodavati sadržaj iz odabranih ćelija u susjedne ćelije bez tipkanja. Možete također ispuniti redak ili stupac logičnim slijedom podataka, na primjer, serijom znamenki, datuma ili slova.

• Učinite nešto od sljedećeg:

  • Auto ispuna sadržaja iz jedne ili više ćelija u susjedne ćelije: Odaberite ćelije sa sadržajem koji želite kopirati pa pomaknite pokazivač preko ruba odabira dok se ne pojavi žuto hvatište za automatsko popunjavanje. Povucite hvatište preko ćelija u koje želite dodati sadržaj.

    Svi podaci, format ćelija, formule ili ispune povezane s odabranim ćelijama su dodane, ali komentari nisu. Auto ispuna vrijednost koju dodajete piše preko postojećih podataka.

  • Auto ispuna slijeda sadržaja ili uzoraka u susjedne ćelije: Utipkajte prve dvije stavke u seriji u prve dvije ćelije tijela retka ili stupca kojeg želite ispuniti; primjerice, utipkajte A i B. Pomaknite pokazivač preko ruba odabira sve dok se ne prikaže žuto hvatište automatske ispune, zatim povucite hvatište preko ćelija koje želite ispuniti.

    Ćelije možete auto ispuniti i pomoću uzorka vrijednosti. Primjerice, ako dvije odabrane ćelije sadrže 1 i 4, vrijednosti 7 i 10 su dodane kad povučete preko dvije susjedne ćelije (vrijednosti rastu za 3).

Auto ispuna ne podešava trajan odnos između ćelija u grupi. Nakon auto ispune možete mijenjati ćelije neovisno jednu o drugoj.

Nakon auto ispune ćelija, formule koje se odnose na te ćelije automatski se ažuriraju i koriste nove vrijednosti.

Prilikom kopiranja ćelije ili premještanja podataka iz ćelije na novu lokaciju u tablici, također se kopiraju sva svojstva ćelije, uključujući njezin format podataka, ispunu, rub i komentare.

Možete privremeno označiti redak i stupac tablice plavom bojom tako da pomičete pokazivač preko tablice. U velikim tablicama, ovo vam može pomoći za identificiranje stupca i retka za određene ćelije.

• Pritisnite tipku Option dok pomičete pokazivač preko ćelije.