Keynote 
Dodavanje uvjetnog označavanja ćelijama
Možete podesiti da aplikacija Keynote mijenja izgled ćelije kada njezina vrijednost zadovoljava određene uvjete. Možete podesiti da ćelije promijene boju u crvenu ako sadrže negativnu vrijednost. Da biste promijenili izgled ćelije na temelju vrijednosti ćelije, izradite pravilo uvjetnog označavanja.
Dodavanje pravila uvjetnog označavanja
Odaberite jednu ili više ćelija.
-
Kliknite karticu Ćelija na vrhu rubnog stupca s desne strane.
Ako ne vidite rubni stupac zdesna ili u njemu nema kartice Ćelija, kliknite
u alatnoj traci.
Kliknite Uvjetno označavanje, zatim kliknite Dodaj pravilo.
-
Unesite naziv pravila (na primjer, ako će vrijednost ćelije biti datum, odaberite Datumi) pa kliknite na pravilo.
Listajte da biste vidjeli još opcija.
-
Unesite vrijednosti za pravilo.
Na primjer, ako ste odabrali pravilo "datum je nakon", unesite vrijednosti da biste odredili nakon kojeg datuma mora slijediti datum u ćeliji.
Kliknite
za korištenje reference na ćeliju. Korištenje reference na ćeliju vam omogućuje usporedbu vrijednosti ćelije s drugom ćelijom—tako da, na primjer, možete označiti ćeliju kada je njezina vrijednost veća od vrijednost druge ćelije. KIiknite na ćeliju kako biste je odabrali ili unesite njezinu adresu na tablici (na primjer, F1).
Nakon što dodate referencu na ćeliju, možete odabrati želite li da je referenca na ćeliju relativna ili apsolutna. Kliknite na strelicu na tipki i zatim odaberite Sačuvaj redak ili Sačuvaj stupac. Za više informacija, pogledajte Izračun vrijednosti pomoću podataka u ćelijama tablice.
-
Kliknite skočni izbornik pa odaberite stil.
Možete odabrati Vlastiti stil da biste odabrali vlastitu boju fonta, debljinu fonta i ispunu ćelije.
Kliknite na Gotovo.
Napomena: Ako ćelija odgovara više pravila, njezin se izgled mijenja u skladu s prvim pravilom na popisu. Za promjenu rasporeda pravila, kliknite malu ikonu lijevo od naziva pravila te povucite prema gore ili dolje u redoslijedu.
Ponavljanje pravila uvjetnog označavanja
Najjednostavniji način za dodavanje pravila za više ćelija je da odaberete te ćelije, zatim dodate pravilo. Ipak, ako ste već dodali pravilo za ćeliju i želite primijeniti to pravo na druge ćelije, možete kombinirati pravila označavanja.
Odaberite ćeliju s pravilom koje želite ponoviti i ćelije u koje želite dodati pravilo.
-
Kliknite karticu Ćelija na vrhu rubnog stupca s desne strane.
Ako ne vidite rubni stupac zdesna ili u njemu nema kartice Ćelija, kliknite
u alatnoj traci.
Kliknite Prikaži pravila označavanja, pa kliknite Kombiniraj pravila.
Za brisanje pravila, odaberite ćeliju ili raspon ćelija s pravilom koje želite obrisati. U kartici Ćelija u rubnom stupcu Format kliknite na Prikaži pravila označavanja. Pomaknite pokazivač preko pravila pa kliknite na 
u gornjem desnom kutu.
Napomena: Ako ćelija odgovara više pravila, njezin se izgled mijenja u skladu s prvim pravilom na popisu. Možete povući da biste promijenili raspored pravila.