Izrada prilagođenog formata ćelije

Možete izraditi vlastite formate ćelija za prikazivanje vrijednosti brojeva, teksta te datuma i vremena. Vaši formati prikazuju se u skočnom izborniku Format podataka tako da ih možete ponovno upotrijebiti.

Izrada vlastitog formata brojeva

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite da se primjenjuje format.

  2. Kliknite karticu Ćelija na vrhu rubnog stupca s desne strane.

    Ako ne vidite rubni stupac zdesna ili u njemu nema kartice Ćelija, kliknite Tipka Formatiraj u alatnoj traci.

  3. Kliknite na skočni izbornik Format podataka, pa Izradi prilagođeni format.

  4. Unesite naziv za svoj format, pa kliknite na skočni izbornik Vrsta i odaberite Broj.

  5. Učinite bilo što od navedenog kako biste odredili format:

    • Utipkajte tekst u polje. Tekst kojeg tipkate prikazuje se u ćeliji.

    • Povucite tokene u polje vlastitog formata. Token predstavlja vrstu informacija koju ćete unositi u ćeliju. Primjerice, ako unosite američke poštanske brojeve u vlastitom formatu, možete upotrijebiti token za cijele brojeve s pet znamenki.

      Tokene također možete povlačiti unutar polja kako biste promijenili njihov raspored.

    • Prilagodite element tokena. Kliknite strelicu na tokenu za prikazivanje opcija formatiranja, kao što su vrsta simbola valute ili broj prikazanih znamenki.

      Kliknite trokutić na tokenu za odabir opcija formatiranja.
    • Dodajte do tri pravila kako biste različito formatirali ćeliju, ovisno o određenim uvjetima koje ste definirali.

      U dolje navedenom primjeru, svi pozitivni brojevi koje unesete prikazuju se kao telefonski brojevi s pozivnim brojem (952). Kad unesete "5555103" u ćeliju, prikazuje se "(952) 555-5103". Kada utipkate "0" u ćeliju, ćelija prikazuje "Broj nije dostupan".

      Vlastiti format brojčanih ćelija s pravilima

Izrada formata datuma i vremena

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija.

  2. Kliknite karticu Ćelija na vrhu rubnog stupca s desne strane.

    Ako ne vidite rubni stupac zdesna ili u njemu nema kartice Ćelija, kliknite Tipka Formatiraj u alatnoj traci.

  3. U skočnom izborniku Format podataka kliknite Izradi prilagođeni format.

  4. Unesite naziv za svoj format, kliknite na skočni izbornik Vrsta pa odaberite Datum i vrijeme.

  5. Definirajte vaš format na sljedeće načine:

    • Utipkajte tekst u polje. Tekst kojeg tipkate prikazuje se u ćeliji.

    • Povucite tokene u polje vlastitog formata. Token predstavlja vrstu informacija koju ćete unositi u ćeliju.

      Tokene također možete povlačiti unutar polja kako biste promijenili njihov raspored.

    • Prilagodite element tokena. Kliknite strelicu na tokenu za prikazivanje opcija formatiranja za podatke.

      Ovaj primjer koristi token za dan u godini ("5") i vlastiti tekst, tako da kada utipkate "2/25/2014" u ćeliju, prikazuje se "56. dan u godini".

      Vlastiti format ćelije s datumom i vremenom

Formati datuma i vremena primjenjuju se na ćeliju ako unesete vrijednost koja sadrži crticu (-) ili kosu crtu (/), primjerice "1/4/2014".

Izrada formata teksta

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija.

  2. Kliknite karticu Ćelija na vrhu rubnog stupca s desne strane.

    Ako ne vidite rubni stupac zdesna ili u njemu nema kartice Ćelija, kliknite Tipka Formatiraj u alatnoj traci.

  3. Kliknite na skočni izbornik Format podataka, pa Izradi prilagođeni format.

  4. Unesite naziv za svoj format, kliknite na skočni izbornik Vrsta pa odaberite Tekst.

  5. U polju teksta, utipkajte tekst za koji želite da se automatski prikaže u svakoj ćeliji koja koristi ovaj format. Plavi token "tekst" predstavlja tekst koji unosite u ćeliju tablice.

U ovom primjeru, tekst "Obavijesti klijenta:" prikazuje se ispred sadržaja kojeg unosite u ćeliju. Ako utipkate "Potrebno je ažurirati adresu" u ćeliju tablice, prikazuje se "Obavijesti klijenta: Potrebno je ažurirati adresu”.

Vlastiti format tekstualnih ćelija