U traci s izbornicima na vrhu zaslona odaberite Datoteka > Eksportiraj na > [formatiraj datoteku].

Odredite postavke eksportiranja, koje se razlikuju ovisno o vrste datoteke:

• PDF: Odaberite kvalitetu slike. Veličina datoteke eksportirane kopije bit će veća što je veća kvaliteta slike. Svaki se slajd pojavljuje na zasebnoj stranici PDF-a. Ako odaberete “Ispiši svaku fazu dodataka”, svaki se dodatak ispisuje na zasebnoj stranici, istim redoslijedom kao i prezentacija.

• PowerPoint: Odaberite potvrdnu kućicu “Traži lozinku za otvaranje” da biste dodali lozinku datoteci.

• QuickTime: Ako ste snimili naraciju, možete kliknuti skočni izbornik Reprodukcija, zatim odabrati stavku Snimka slideshowa. U suprotnom, vaša se prezentacija samostalno reproducira i prelazi na idući slajd ili dodavanje u skladu s vremenskim intervalima koje unesete. Ako imate animaciju koja je podešena tako da se pomiče nakon prethodnog dodavanja ili prijelaza, na nju ne utječe vremenski interval koji ste unijeli.

• HTML: Otvorite index.html datoteku i vaša će se prezentacija otvoriti u internetskom pregledniku. Animacije i dodavanja također se eksportiraju s vašom prezentacijom.

• Slike: Odaberite slajdove koje želite eksportirati kao slike pa odaberite format slike za vaše slajdove. Što je kvaliteta slike viša, veća je veličina datoteke.

• Keynote ’09: Odaberite potvrdnu kućicu “Traži lozinku za otvaranje” da biste dodali lozinku datoteci.

Kliknite Sljedeće i unesite naziv dokumenta za prezentaciju.

Ekstenzija formata datoteke automatski se dodaje nazivu prezentacije.

Unesite jedan ili više tagova (opcionalno).

Kliknite skočni izbornik Kamo, odaberite mjesto spremanja prezentacije i kliknite Eksportiraj.

Za prikaz većeg broja mjesta, kliknite strelicu pokraj opcije Spremi kao.