A képernyő tetején lévő menüsorról válassza a Fájl > Exportálás > [fájlformátum] lehetőséget.

Adja meg az exportálási beállításokat, amelyek fájltípusonként eltérőek:

• PDF: Válasszon képminőséget. Minél jobb a képminőség, annál nagyobb az exportált másolat fájlmérete. A PDF-fájlban minden dia külön oldalon jelenik meg. Ha „Az animációk minden szakaszának nyomtatása” lehetőséget választja, minden animáció külön lapra lesz nyomtatva a prezentációban szereplő sorrend szerint.

• PowerPoint: Jelölje be a „Jelszókérés megnyitáshoz” jelölőnégyzetet, ha szeretné jelszóval védeni a fájlt.

• QuickTime: Ha narrációt vett fel, kattintson a Lejátszás előugró menüre, majd válassza a Diabemutató felvétele lehetőséget. Ellenkező esetben a prezentáció automatikusan lejátssza önmagát, és a megadott időközönként a következő diára vagy animációra lép. Ha olyan animáció is található a prezentációban, amelynek egy előző animáció vagy áttűnés után kell elindulnia, akkor azt a megadott időközök nem befolyásolják.

• HTML: Nyissa meg az index.html fájlt, és a prezentáció egy webböngészőben nyílik meg. Az alkalmazás az animációkat is exportálja a prezentációval együtt.

• Képek: Jelölje ki a képként exportálni kívánt diákat, és válasszon egy képformátumot a diák számára. Minél jobb a képminőség, annál nagyobb a fájlméret.

• Keynote ’09: Jelölje be a „Jelszókérés megnyitáshoz” jelölőnégyzetet, ha szeretné jelszóval védeni a fájlt.

Kattintson a Következő gombra, majd adjon nevet a prezentációnak.

A program automatikusan a prezentáció nevéhez fűzi a fájl kiterjesztését.

Adjon meg egy vagy több címkét (opcionális).

Kattintson a Hely előugró menüre, válassza ki a prezentáció mentési helyét, majd kattintson az Exportálás gombra.

Ha további helyeket szeretne megjeleníteni, kattintson a Mentés mint gomb melletti nyílra.