Egyéni cellaformátum létrehozása

Saját cellaformátumot is létrehozhat számok, szöveg, valamint dátum- és időértékek megjelenítéséhez. Az egyéni formátumok az Adatformátum előugró menüben vannak felsorolva, így bármikor felhasználhatók újra.

Egyéni számformátum létrehozása

  1. Jelöljön ki egy olyan cellát vagy cellatartományt, amelyre a formázást alkalmazni kívánja.

  2. Kattintson a jobb oldali oldalsáv tetején található Cella fülre.

    Ha nem látja a jobb oldali oldalsávot, vagy azon nem található Cella fül, kattintson az eszközsorFormátum gomb gombjára.

  3. Kattintson az Adatformátum előugró menüre, majd válassza az Egyéni formátum létrehozása lehetőséget.

  4. Írja be a formátum nevét, majd kattintson a Típus előugró menüre, és válassza a Szám lehetőséget.

  5. A formátum megadásához tegye a következő műveletek bármelyikét:

    • Írjon szöveget a mezőbe. A beírt szöveg megjelenik a cellában.

    • Húzza a tokeneket az egyéni formátummal rendelkező mezőre. A token a cellába vinni kívánt információt jelöli. Ha például magyarországi irányítószámokat visz be egyéni formátumban, ötjegyű egész számot jelölő tokent használhat.

      A tokeneket a mezőben el is lehet húzni, és így átrendezni.

    • Szabjon testre egy tokenelemet. Kattintson a tokenen lévő nyílra a formázási lehetőségek, például a pénznemszimbólumok vagy a megjelenítendő számjegyek megjelenítéséhez.

      Kattintson egy háromszögre egy tokenen a formázási beállítások kiválasztásához.
    • Adjon hozzá legfeljebb három formázási szabályt, amelyek az éppen megadott feltételektől függően eltérő módon végzik el a cellaformázást.

      Az alábbi példában minden beírt pozitív szám telefonszámként jelenik meg a (36 88)-as körzetszámmal együtt. Amikor az „555103” számsort írja be egy cellába, az automatikusan „(36 88) 555-103” formában jelenik meg. Ha beírja a „0” értéket valamelyik cellába, a cellában „A fájl nem tartalmaz számokat” szöveg jelenik meg.

      Egyéni számcellaformátum szabályokkal

Dátum- vagy időformátum létrehozása

  1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

  2. Kattintson a jobb oldali oldalsáv tetején található Cella fülre.

    Ha nem látja a jobb oldali oldalsávot, vagy azon nem található Cella fül, kattintson az eszközsorFormátum gomb gombjára.

  3. Az Adatformátum előugró menüben válassza az Egyéni formátum létrehozása lehetőséget.

  4. Írja be a formátum nevét, kattintson a Típus előugró menüre, majd válassza a Dátum és idő lehetőséget.

  5. Egyéni formátumot az alábbi módok valamelyikén tud megadni:

    • Írjon szöveget a mezőbe. A beírt szöveg megjelenik a cellában.

    • Húzza a tokeneket az egyéni formátummal rendelkező mezőre. A token a cellába vinni kívánt információt jelöli.

      A tokeneket a mezőben el is lehet húzni, és így átrendezni.

    • Szabjon testre egy tokenelemet. Kattintson a tokenen lévő nyílra az adathoz tartozó formázási lehetőségek megjelenítéséhez.

      Az alábbi példában az év x. napja tokent („5”) és egyéni szöveget használunk, így ha egy cellába a „2014/02/25” szöveg kerül, a cellában „az év 56. napja” szöveg olvasható.

      Egyéni formátum dátum- és időcellához

A dátum- és időformátumok akkor leszek érvényesek egy cellára, ha a bevitt érték kötőjelet (-) vagy perjelet (/) tartalmaz; például „2014/01/04”.

Szövegformátum létrehozása

  1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

  2. Kattintson a jobb oldali oldalsáv tetején található Cella fülre.

    Ha nem látja a jobb oldali oldalsávot, vagy azon nem található Cella fül, kattintson az eszközsorFormátum gomb gombjára.

  3. Kattintson az Adatformátum előugró menüre, majd válassza az Egyéni formátum létrehozása lehetőséget.

  4. Írja be a formátum nevét, kattintson a Típus előugró menüre, majd válassza a Szöveg lehetőséget.

  5. A szövegmezőbe írja be azt a szöveget, amely az adott formátumot használó cellák mindegyikében megjelenik majd. A kék színű „szöveges” token jelöli a táblázatcellába beírt szöveget.

Az alábbi példában bármit is ír a cellába, az „Értesítés az ügyfélnek:” szöveg jelenik meg előtte. Ha a „Cím frissítendő” szöveget írja egy táblázatcellába, ott az „Értesítés az ügyfélnek: cím frissítendő” szöveg jelenik meg.

Egyéni szövegcella-formátum