Cellák formázása különböző típusú adatok megjelenítéséhez

A táblázatcellákat szöveg, számok, pénznemek, százalékos értékek, dátumok és időpontok, valamint időtartamok (például „3 hét, 4 nap, 2 óra”) megjelenítésére formázhatja. A táblázat formázása meghatározza az adatok megjelenését a cellában, illetve azt, hogy a cellára hivatkozó függvények hogyan ismerik fel az adatokat.

Azt is kiválaszthatja, hogy hány tizedesjegyet kíván megjeleníteni a számokat, pénznemet vagy százalékos értékeket tartalmazó cellákban, még akkor is, ha a cellában megadott érték pontosabb, mint amit meg kíván jeleníteni. Függetlenül attól, hogy hány tizedesjegy jelenik meg a cellában, az alkalmazás mindig a tényleges megadott értékeket használja a számításokhoz. Ha egy képlet egy cellában lévő szövegre hivatkozik, akkor a számításban a megjelenített érték lesz felhasználva.

A cellák formátumát a tartalom hozzáadása után is módosíthatja.

Numbers

A számként formázott cellák alapértelmezés szerint annyi tizedesjegyet jelenítenek meg, amennyit beír. Ezt a beállítást azonban módosíthatja, hogy az összes számként formázott cella ugyanannyi tizedesjegyet jelenítsen meg.

A tizedesjegyek beállításainak módosítása a számokra és a százalékokra is vonatkozik. Ha például egy számot tartalmazó cellát százalékra módosít, a megjelenített tizedesjegyek száma nem változik.

  1. Jelölje ki a cellákat vagy a cellatartományt.

  2. Kattintson a jobb oldali oldalsáv tetején található Cella fülre.

    Ha nem látja az oldalsávot, vagy az oldalsávon nem található Cella fül, kattintson az eszközsorFormátum gomb gombjára.

  3. Kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válasszon egy lehetőséget:

    • Szám: Szabványos számformázást jelenít meg.

    • Tört: A számokat egy számlálóval és egy nevezővel jeleníti meg. Kattintson a Pontosság előugró menüre, és válasszon egy lehetőséget a megjelenítendő tizedesjegyek maximális számának megadásához, illetve az érték fél-, negyedértékre stb. történő kerekítéséhez.

    • Tudományos: Tudományos jelöléssel jeleníti meg a számokat. A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát, vagy válassza az Auto lehetőséget a beírt számú tizedesjegy megjelenítéséhez.

  4. A számformázást az alábbi módokon szabályozhatja:

    • Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Keynote csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például az érték „5,75”, és a tizedeshelyek száma nullára van beállítva, a Keynote a „6” értéket jeleníti meg.

    • Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.

    • Negatív értékek megjelenésének megadása: Kattintson a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüre, majd válasszon egy lehetőséget.

    • Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.

Pénznem (pénzügyi értékek mértékegysége)

A pénznemként formázott cellák alapértelmezés szerint két tizedesjegyet jelenítenek meg. Ezt a beállítást úgy módosíthatja, hogy az adott cellába beírt számú, vagy pedig mindenhol ugyanannyi tizedesjegy jelenjen meg az összes cellában.

  1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

  2. Kattintson a jobb oldali oldalsáv tetején található Cella fülre.

    Ha nem látja az oldalsávot, vagy az oldalsávon nem található Cella fül, kattintson az eszközsorFormátum gomb gombjára.

  3. Kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válassza a Pénznem lehetőséget.

  4. Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Keynote csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például az érték „5,75”, és a tizedeshelyek száma nullára van beállítva, a Keynote a „6” értéket jeleníti meg.

    • Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.

    • Negatív értékek megjelenésének megadása: Kattintson a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüre, majd válasszon egy lehetőséget.

    • Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.

    • Könyvelési stílusú negatív számok használata: Jelölje be a Könyvelési stílus jelölőnégyzetet a negatív számok zárójeles megjelenítéséhez.

  5. Kattintson a Pénznem előugró menüre, majd válassza ki a pénznem szimbólumát, például az amerikai dollár jelét ($).

Százalékok

A százalékként formázott cellák alapértelmezés szerint annyi tizedesjegyet jelenítenek meg, amennyit beír. Ezt a beállítást azonban módosíthatja, hogy az összes cella ugyanannyi tizedesjegyet jelenítsen meg.

A tizedesjegyek beállításainak módosítása a számokra és a százalékokra is vonatkozik egy kijelölt cellatartományban. Ha például egy százalékot tartalmazó cella formátumát tizedes értékre módosítja, a megjelenített tizedesjegyek száma nem változik.

  1. Jelölje ki a cellákat vagy cellatartományt.

  2. Kattintson a jobb oldali oldalsáv tetején található Cella fülre.

    Ha nem látja az oldalsávot, vagy az oldalsávon nem található Cella fül, kattintson az eszközsorFormátum gomb gombjára.

  3. Kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válassza a Százalék lehetőséget.

  4. Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Tizedesjegyek számának beállítása: A Tizedesek mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek számát. A Keynote csonkítás helyett kerekíti a megjelenített értéket. Ha például az érték „5,75”, és a tizedeshelyek száma nullára van beállítva, a Keynote a „6” értéket jeleníti meg.

    • Az egyes cellákba beírt számú tizedesjegy megjelenítése: Törölje a számot a Tizedesek mezőben, vagy kattintson a Tizedesek le nyílra amíg el nem éri az Automatikus beállítást.

    • Negatív értékek megjelenésének megadása: Kattintson a Tizedesek mező jobb oldalán található előugró menüre, majd válasszon egy lehetőséget.

    • Ezreselválasztó megjelenítése: Jelölje be az Ezreselválasztó jelölőnégyzetet.

Ha olyan cellát formáz, amely már tartalmaz értéket, akkor azt az alkalmazás tizedes értékként kezeli, és százalékká alakítja át. A 3 például 300% lesz.

Ha egy képletben százalékos értéket használnak, akkor az alkalmazás a tizedes értékét alkalmazza. Például egy 3%-ként megjelenő érték 0,03-ként szerepel a képletben.

Dátum és időpont

  1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

  2. Kattintson a jobb oldali oldalsáv tetején található Cella fülre.

    Ha nem látja az oldalsávot, vagy az oldalsávon nem található Cella fül, kattintson az eszközsorFormátum gomb gombjára.

  3. Kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válassza a „Dátum és idő” lehetőséget.

  4. Kattintson az Adatformátum felugró menüre, majd válasszon ki egy formátumot.

    Ha a Nincs lehetőségre koppint, még akkor sem jelenik meg dátum a cellában, ha beírt egy dátumot, és az használatban van a dátum- és időszámításokban.

  5. Kattintson az Idő előugró menüre, majd válasszon ki egy formátumot.

    Ha a Nincs lehetőségre koppint, még akkor sem jelenik meg idő a cellában, ha beírt egy időt, és az használatban van a dátum- és időszámításokban.

Ha nem ad meg időt és dátumot, a Keynote automatikusan megad egy alapértelmezett értéket. Ha például „13:15” értéket ad meg, a Keynote alapértelmezés szerint hozzáadja az aktuális dátumot.

Időtartamok (időbeli mértékegységek)

Alapértelmezett állapotban az időtartamadatot tartalmazó cellák automatikusan úgy vannak formázva, hogy minden időbeli mértékegységet megjelenítsenek, amit csak beír. Ezt a beállítást módosíthatja úgy, hogy az időtartamcellák csak bizonyos időbeli mértékegységeket jelenítsenek meg (például csak órákat, de perceket, másodperceket vagy ezredmásodperceket ne), még akkor is, ha a cellákba sokkal pontosabb időtartamértékeket írt be, amelyeket az időbeli mértékegységeken alapuló számításokat végző képletek használnak is.

  1. Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt.

  2. Kattintson a jobb oldali oldalsáv tetején található Cella fülre.

    Ha nem látja az oldalsávot, vagy az oldalsávon nem található Cella fül, kattintson az eszközsorFormátum gomb gombjára.

  3. Kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válassza az Időtartam lehetőséget.

  4. Tegye a következők valamelyikét:

    • Időbeli mértékegységek címkéinek megjelenítése vagy elrejtése: Kattintson az Automatikus egységek lehetőségre, majd a Stílus előugró menüre, és válasszon egy lehetőséget:

      • 0: Elrejti az időbeli mértékegységek címkéit.

      • 0h: Rövidítésként jeleníti meg az időbeli mértékegységek címkéit – például „perc” helyett „p” olvasható.

      • 0 hét: Teljesen kiírva jeleníti meg az időbeli mértékegységek címkéit.

    • Összes időtartamcella megjelenítése azonos mértékegységekkel: Kattintson az Egyéni mértékegységek lehetőségre, majd az időtartam-választó jobb vagy bal végére a használni kívánt időtartam belefoglalásához. Az időtartamok a héttől (hét) az ezredmásodpercig (ms) terjednek.

Ha azután módosítja az időtartam formátumát, miután adatokat vitt be a cellákba, a megadott adatok automatikusan a beállított új időtartam-formátumot veszik át.

Cellák automatikus formázása

A Keynote alapértelmezés szerint automatikusan formázza a táblacellákat.

Ha módosítja egy cella adatformátumát, bármikor visszatérhet az automatikus formátumra.

  • Jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt, majd a Formátum oldalsáv Cella lapján kattintson az Adatformátum előugró menüre, és válassza az Automatikus lehetőséget.