Ha a cella üres, kattintson rá, és kezdjen el gépelni. Ha a cellában már van tartalom, a következőket teheti:

• Tartalom lecserélése: Kattintson a cellára, majd kezdjen el írni. A meglévő tartalom felülíródik.

• Tartalom szerkesztése: Kattintson duplán a cellára a beszúrási pont megjelenítéséhez, majd kezdjen el írni. A beszúrási pont mozgatásához kattintson a kívánt helyre, majd írja be a tartalmat. Bekezdéstörést az Alt–Enter billentyűkombinációval szúrhat be.

• Cella kijelölése: Kattintson rá.

• Egy cellatartomány kijelölése: Kattintson egy cellára, majd húzza a kijelölő fogót (fehér pontot) bármely irányba, hogy a kijelölés magába foglalja a kívánt cellákat.

  A sárga színű pont húzásával a cellatartalmat átmásolhatja azokba a sorokba, amelyek fölött elhúzza. Ha ezt nem szándékosan teszi, a művelet visszavonásához húzza vissza a sárga színű pontot az eredeti helyére, vagy nyomja le a Command-Z billentyűparancsot.

• Nem szomszédos cellák kijelölése: Kattintson egy cellára, nyomja le a Command billentyűt, majd kattintson bármelyik másik cellára.

• Jelölje ki a cellákat, majd tegye a következők valamelyikét:

  • Eltávolítja a tartalmat, de megőrzi a cellaadatok formátumát, szövegstílusát, valamint a cella stílusát: Nyomja le a Delete billentyűt.

  • Eltávolítja az összes adatot, formázást és stílust: Válassza a Szerkesztés > Az összes törlése elemet (a képernyő tetején lévő Szerkesztés menüből).

A kijelölt cellák tartalmát gyorsan, gépelés nélkül hozzáadhatja a szomszédos cellákhoz. Sorokat és oszlopokat logikai adatsorozatokkal is kitölthet, például számjegyekből, dátumokból vagy betűkből álló sorozatokkal.

• Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

  • Egy vagy több cella tartalmának hozzáadása a szomszédos cellákhoz automatikus kitöltéssel: Jelölje ki a másolni kívánt cellákat, majd helyezze a mutatót a kijelölt terület szélére, amíg meg nem jelenik egy sárga fogó. Húzza a fogót azon cellák fölé, amelyekhez a tartalmat hozzá szeretné adni.

    A kijelölt cellákhoz kapcsolódó bármilyen adat, cellaformátum, képlet vagy kitöltés hozzáadása megtörténik, a megjegyzéseké azonban nem. Az automatikus kitöltés felülírja a meglévő adatokat a hozzáadott értékkel.

  • Szekvenciális tartalom vagy minták hozzáadása a szomszédos cellákhoz automatikus kitöltéssel: Írja be a sorozat első két elemét a kitölteni kívánt sor vagy oszlop első két szövegtörzscellájába; gépelje be például az A és a B betűt. Húzza az egérmutatót a kijelölt rész széle fölé, amíg meg nem jelenik egy sárga színű fogó; ezután húzza a fogót a kitölteni kívánt cellák fölé.

    A cellák automatikus kitöltését értékmintákkal is végrehajthatja. Például ha két kijelölt cella tartalma 1 és 4, a 7 és 10 értékek a két szomszédos cella fölé húzással adódnak hozzá (az értékek 3-mal nőnek).

Az automatikus kitöltés nem hoz létre kapcsolatot a csoport cellái között. Az automatikus kitöltés után egymástól függetlenül módosíthatja a cellákat.

Cellák automatikus kitöltésekor az adott cellákra hivatkozó képletek automatikusan frissülnek, és az új értékeket használják.

A cellák másolásakor vagy egy cella adatainak áthelyezésekor a táblázaton belül a cellák összes tulajdonságát, például az adatformátumot, a kitöltést, a szegélyt és a megjegyzéseket is másolja.

Egy cella sora vagy oszlopa átmenetileg kiemelhető kék színnel, ha az egérmutatót a táblázat fölé húzza. Nagyméretű táblázatokban így jeleníthetők meg adott cellákhoz tartozó oszlop- vagy sorhivatkozások.

• Az egérmutató cellák fölé húzása közben nyomja le az Alt billentyűt.