Jika sel kosong, klik sel dan mulai mengetik. Jika sel memiliki konten, lakukan salah satu hal berikut:

• Mengganti konten: Klik sel, lalu mulai mengetik. Konten yang ada ditimpa.

• Mengedit konten: Klik sel dua kali untuk memunculkan titik penyisipan, lalu ketik. Untuk memindahkan titik penyisipan, klik di tempat Anda menginginkannya, lalu ketik. Anda dapat memasukkan pemisah paragraf dengan menekan Option-Return.

• Memilih sel: Klik sel.

• Memilih cakupan sel: Klik sel, lalu seret pengendali pemilihan (titik putih) ke arah mana pun untuk mencakup cakupan sel yang ingin Anda pilih.

  Jika Anda menyeret titik berwarna kuning, maka Anda menyalin konten sel ke baris yang Anda seret. Jika Anda melakukan ini secara tidak disengaja, seret titik berwarna kuning kembali ke posisi asli, atau tekan Command-Z untuk membatalkan tindakan.

• Memilih sel yang tidak berdekatan: Klik sel, lalu Command-klik sel lainnya.

• Pilih sel, lalu lakukan salah satu hal berikut:

  • Menghapus konten dari sel tetapi mempertahankan format data sel, gaya teks, dan gaya sel: tekan Hapus.

  • Menghapus semua data, pemformatan, dan gaya: Pilih Edit > Hapus Semua (dari menu Edit di bagian atas layar Anda).

Anda dapat menambahkan isi dari sel yang dipilih ke sel di dekatnya dengan cepat tanpa mengetiknya. Anda juga dapat mengisi baris atau kolom dengan urutan data logis, misal, deretan digit, tanggal, atau huruf.

• Lakukan salah satu hal berikut:

  • Mengisi isi dari satu sel atau lebih ke dalam sel yang berdekatan secara otomatis: Pilih sel dengan konten yang ingin Anda salin, lalu pindahkan penunjuk di atas batas pemilihan hingga pengendali berwarna kuning muncul. Seret pengendali ke sel tempat Anda ingin menambahkan isi.

    Setiap data, format sel, formula, atau konten yang terkait dengan sel yang dipilih ditambahkan, tetapi komentar tidak ditambahkan. Pengisian-auto akan menimpa data yang ada dengan nilai yang Anda tambahkan.

  • Mengisi isi atau pola berurut ke dalam sel yang berdekatan secara otomatis: Ketik dua item pertama dalam deretan pada dua sel isi pertama dari baris atau kolom yang ingin Anda isi; misalnya, ketik A dan B. Pindahkan penunjuk ke pembatas pilihan hingga pengendali isi-auto berwarna kuning muncul, lalu seret pengendali ke sel yang ingin diisi.

    Anda juga dapat mengisi sel secara otomatis menggunakan pola nilai. Misal, jika dua sel yang dipilih berisi 1 dan 4, nilai 7 dan 10 ditambahkan saat Anda menyeret ke dua sel yang berdekatan (nilai ditambah 3).

Pengisian-auto tidak mengatur hubungan yang sedang berjalan antara sel dalam grup. Setelah pengisian-auto, Anda dapat mengubah sel secara terpisah dari setiap sel.

Saat Anda mengisi sel secara otomatis, setiap formula yang mengacu kepada sel tersebut diperbarui secara otomatis untuk menggunakan nilai baru.

Jika Anda menyalin sel, atau memindahkan data sel ke lokasi baru pada tabel, semua properti sel juga disalin, termasuk format data, isi, pembatas, dan komentarnya.

Anda dapat menyorot baris dan kolom sel untuk sementara dengan warna biru saat Anda memindahkan penunjuk ke tabel. Di tabel yang besar, hal ini dapat membantu Anda mengidentifikasi preferensi kolom dan baris untuk sel-sel tertentu.

• Tekan tombol Option saat Anda memindahkan penunjuk ke sel.