Calcolare valori utilizzando i dati nelle celle

Puoi creare formule o funzioni nelle celle che eseguono automaticamente calcoli utilizzando i dati in tutte le celle selezionate. Ad esempio, puoi confrontare i valori in due celle, calcolare la somma o il prodotto delle celle, e così via. Il risultato di una formula o di una funzione viene visualizzato nella cella in cui lo hai inserito.

Puoi anche utilizzare una qualsiasi delle 250 funzioni matematiche predefinite incluse con Keynote per creare formule. Esistono funzioni per le applicazioni che includono statistiche, finanza e ingegneria. Le informazioni dettagliate su ciascuna di queste funzioni appaiono nel Browser funzioni, che viene visualizzato quando indichi che stai aggiungendo una funzione a una cella (digitando un segno di uguale nella cella) e nell'aiuto online Formule e funzioni.

Se vuoi aggiungere un'equazione o un'espressione alla presentazione senza eseguire il calcolo, consulta Aggiungere un'equazione con MathType.

Sommare, sottrarre, moltiplicare o dividere valori

Puoi creare formule aritmetiche semplici o complesse per eseguire calcoli sui valori nelle tabelle.

  1. Fai clic sulla cella in cui desideri che appaia il risultato, quindi digita il segno di uguale (=).

    L'editor di formule si apre. Trascina il lato sinistro del editor di formule per spostarlo.

    Digita il segno di uguale in una cella per aprire l'editor di formule
  2. Selezionare una cella da utilizzare come primo argomento nella formula, oppure digita un valore (ad esempio, un numero come 0 o 5,20).

  3. Digita un operatore aritmetico, (ad esempio +, -, • o /), quindi seleziona una cella da utilizzare come argomento successivo nella formula o digita un valore.

    Di default, + viene inserito tra i riferimenti di cella. Trascina il lato sinistro del editor di formule per spostarlo.

  4. Continua ad aggiungere argomenti e operatori fino a quando la formula è completa.

  5. Premi il tasto A capo o fai clic su Pulsante OK nell'editor di formule quando hai finito.

    Se fai clic su Pulsante Annulla, esci dall'editor delle formule senza salvare le modifiche.

Confrontare valori

Puoi utilizzare gli operatori di confronto per controllare se i valori di due celle sono uguali o se un valore è maggiore o minore di un altro. Per effettuare questa operazione, devi impostare un'enunciazione all'interno della cella; ad esempio A1 > A2, indica che il valore della cella A1 è maggiore del valore della cella A2. Il risultato dell'operatore di confronto viene espresso come “vero” o “falso”.

  1. Fai clic sulla cella in cui desideri che il risultato di confronto appaia, quindi digita il segno di uguale (=).

    L'editor di formule si apre. Trascina il lato sinistro del editor di formule per spostarlo.

    Digita il segno di uguale in una cella per aprire l'editor di formule
  2. Seleziona una cella che contiene il valore che vuoi confrontare o digita un valore da confrontare.

  3. Digita un operatore di confronto (>, >=, =, <>, < oppure <=), quindi seleziona una cella che contiene il valore che vuoi confrontare o digita un valore da confrontare.

  4. Premi il tasto A capo o fai clic su Pulsante OK nell'editor di formule quando hai finito.

    Se fai clic su Pulsante Annulla, esci dall'editor delle formule senza salvare le modifiche.

Inserire funzioni nelle celle

Puoi utilizzare una qualsiasi delle 250 funzioni matematiche predefinite incluse con Keynote nelle presentazioni. Il Browser funzioni include esempi che mostrano come le funzioni operano per aiutarti a scegliere quella che si adatta alle tue esigenze.

  1. Fai clic sulla cella in cui desideri che appaia il risultato della funzione, quindi digita il segno di uguale (=).

    L'editor di formule si apre e appare il Browser funzioni nella parte destra della finestra. Trascina il lato sinistro del editor di formule per spostarlo.

  2. Digita il nome di una funzione (o i termini associati con la funzione, ad esempio “durata”) nel campo di ricerca nella parte superiore del Browser funzioni, oppure sfoglia le funzioni disponibili, quindi fai doppio clic sul nome della funzione che desideri.

    La funzione viene visualizzata nell'editor di formule con tutti gli argomenti richiesti e facoltativi per la funzione.

  3. Seleziona un argomento nella funzione, quindi inserisci un valore o seleziona le celle da includere nel calcolo eseguendo una delle seguenti operazioni:

    • Selezionare una cella: fai clic sulla cella.

    • Selezionare un intervallo di celle su più righe e colonne: trascina l'intervallo di celle che desideri includere.

    • Aggiungere i valori di una singola riga o colonna: fai clic sulla barra nella parte superiore della colonna o a destra della riga o seleziona tutte le celle nella colonna o riga.

  4. Premi il tasto A capo o fai clic su Pulsante OK nell'editor di formule quando hai finito.

    Se fai clic su Pulsante Annulla, esci dall'editor delle formule senza salvare le modifiche.

Cambiare gli argomenti di una funzione esistente

Puoi modificare una formula esistente in modo che faccia riferimento a celle diverse.

  1. Fai doppio clic sulla cella del risultato con la formula che desideri modificare.

    L'editor di formule si apre visualizzando le formule. Trascina il lato sinistro del editor di formule per spostarlo.

  2. Esegui una delle seguenti azioni:

    • Modificare i riferimenti di cella: seleziona gli indirizzi delle celle esistenti che desideri modificare, quindi seleziona le nuove celle.

    • Rimuovere i riferimenti di cella: posiziona il punto di inserimento all'interno dell'area argomento per la funzione, seleziona i riferimenti di cella non desiderati, quindi premi Elimina.

    • Aggiungere altri riferimenti di cella: posiziona il punto di inserimento all'interno dell'area argomento per la funzione e seleziona le nuove celle che desideri aggiungere.

  3. Premi il tasto A capo o fai clic su Pulsante OK nell'editor di formule quando hai finito.

    Se fai clic su Pulsante Annulla, esci dall'editor delle formule senza salvare le modifiche.

Preservare gli indirizzi di righe o di colonne nelle formule

Puoi impostare i riferimenti di riga e di colonna in una formula per essere valori assoluti in modo da poter utilizzare la stessa formula in un altro punto senza modificare i riferimenti di cella.

Se non mantieni i riferimenti di riga e colonna, quando sposti la formula (tagliandola e incollandola in un altro punto o aggiungendo nuove righe e colonne alla tabella), i riferimenti vengono regolati rispetto alla nuova posizione della formula.

  1. Fai doppio clic sulla cella del risultato con la formula che desideri modificare.

    L'editor di formule si apre visualizzando le funzioni. Trascina il lato sinistro del editor di formule per spostarlo.

  2. Fai clic sul triangolo sul token che rappresenta l'intervallo di celle che desideri conservare.

    Token argomento con freccia sul lato destro
  3. Seleziona “Mantieni riga” o “Mantieni colonna” per gli indirizzi iniziali o finali dell'intervallo selezionato.

  4. Premi il tasto A capo o fai clic su Pulsante OK nell'editor di formule quando hai finito.

    Se fai clic su Pulsante Annulla, esci dall'editor delle formule senza salvare le modifiche.