Se una cella è vuota, fai clic su di essa e inizia a scrivere. Se nella cella è presente del contenuto, esegui una delle operazioni seguenti:

• Sostituire il contenuto: Fai clic sulla cella, quindi inizia a scrivere. Il contenuto presente viene sostituito.

• Modificare il contenuto: Fai doppio clic sulla cella per visualizzare il punto di inserimento quindi digita il testo. Per spostare il punto di inserimento, fai clic nel punto desiderato, quindi inizia a scrivere. Puoi inserire un'interruzione di paragrafo premendo i tasti Opzione-A capo.

• Selezionare una cella: fai clic sulla cella.

• Selezionare un intervallo di celle: fai clic su una cella, quindi trascina una maniglia di selezione (un punto bianco) in qualsiasi direzione per includere l'intervallo di celle che desideri selezionare.

  Se trascini il punto giallo, copi il contenuto della cella sulle righe su cui lo trascini. Se esegui questa operazione accidentalmente, trascina il punto giallo nella sua posizione originaria, o premi Comando-Z per annullare l'azione.

• Selezionare le celle non adiacenti: fai clic su una cella, quindi tieni premuto il tasto Comando mentre fai clic su un'altra cella.

• Seleziona le celle, quindi esegui una delle seguenti operazioni:

  • rimuovi il contenuto dalle celle, ma conserva il formato dei dati delle celle, lo stile del testo e lo stile della cella. premi Cancella.

  • Rimuovere tutti i dati, formattazione e stili: Scegli Composizione > Cancella tutto (dal menu Composizione nella parte superiore dello schermo).

Puoi aggiungere rapidamente il contenuto da celle selezionate a celle adiacenti senza digitarlo. Puoi anche riempire una riga o una colonna con una sequenza logica di dati, ad esempio, una serie di cifre, date o lettere.

• Esegui una delle seguenti azioni:

  • Riempire automaticamente il contenuto da una o più celle nelle celle adiacenti: seleziona le celle con il contenuto che desideri copiare, quindi sposta il puntatore su un bordo della selezione fino a quando compare una maniglia gialla di riempimento. Trascina la maniglia sopra le celle in cui desideri aggiungere il contenuto.

    Tutti i dati, i formati di cella, le formule o i riempimenti associati alle celle selezionate vengono aggiunti, ma non i commenti. Riempimento automatico sovrascrive i dati esistenti con il valore che stai aggiungendo.

  • Riempire automaticamente il contenuto o gli schemi nelle celle adiacenti: Digita i primi due elementi delle serie nelle prime due celle di corpo della riga o colonna in cui vuoi inserire il contenuto; ad esempio, scrivi A e B. Sposta il puntatore su un bordo della selezione fino a quando compare una maniglia gialla di riempimento, poi trascina la maniglia sopra le celle che vuoi riempire.

    Puoi anche inserire automaticamente le celle utilizzando uno schema di valori. Ad esempio, se due celle selezionate contengono rispettivamente i valori 1 e 4, trascinandole sulle due celle adiacenti verranno aggiunti i valori 7 e 10 (i valori sono incrementati di 3).

Il riempimento automatico non imposta una relazione continua tra le celle nel gruppo. Dopo il riempimento automatico, puoi modificare le celle indipendentemente le une dalle altre.

Quando si riempiono automaticamente le celle, le formule che fanno riferimento a tali celle vengono automaticamente aggiornate per utilizzare il nuovo valore.

Quando copi una cella o sposti i dati di una cella in una nuova posizione nella tabella, vengono copiate anche tutte le proprietà della cella, inclusi formato dei dati, riempimento, bordi e commenti.

Puoi evidenziare temporaneamente in blu la riga e colonna di una cella mentre sposti il puntatore sopra una tabella. Può esserti utile in tabelle grandi per identificare i riferimenti di righe e colonne per celle specifiche.

• Premi il tasto Opzione mentre sposti il puntatore sopra una cella.