Formattare le celle per mostrare diversi tipi di dati

Puoi formattare le celle della tabella per visualizzare testo, numeri, valute, percentuali, data e ora e la durata che denota un arco di tempo (ad esempio, “3 settimane 4 giorni 2 ore”). Il formato cella determina come vengono visualizzati i dati nella cella e come le funzioni che fanno riferimento a tale cella riconoscono i dati.

Puoi anche scegliere quanti decimali mostrare all'interno delle celle che contengono dei numeri, un'unità di valuta o una percentuale, anche se il valore esatto inserito nella cella è più preciso di quello mostrato. Il valore effettivo inserito viene sempre utilizzato nei calcoli, indipendentemente dal numero di decimali mostrati nella cella. Quando una formula fa riferimento a del testo in una cella, il valore mostrato viene utilizzato nel calcolo.

Puoi modificare il formato di una cella anche se hai già inserito contenuto nella cella.

Numeri

Per default, le celle formattate come numeri mostrano tanti decimali mentre digiti. Puoi cambiare questa opzione in modo che le celle formattate come numeri mostrino lo stesso numero di decimali.

Le modifiche alle impostazioni decimali si applicano a sia ai numeri che alle percentuali. Per esempio, se modifichi una cella con un numero in una percentuale, il numero di decimali mostrati non cambiano.

  1. Seleziona le celle o un intervallo di celle.

  2. Fai clic sul pannello Cella nella parte superiore della barra laterale sulla destra.

    Se non vedi una barra laterale o questa non dispone di un pannello Cella, fai clic su Pulsante Formato nella barra degli strumenti.

  3. Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati” quindi scegli un'opzione:

    • Numero: mostra la formattazione standard per i numeri.

    • Frazione: mostra i numeri con un numeratore e un denominatore. Fai clic sul menu a comparsa Precisione e scegli un'opzione per specificare il numero massimo di cifre che desideri visualizzare o per arrotondare il valore alla metà, al quarto più vicino e così via.

    • Scientifica: mostra i numeri con notazione scientifica. Nel campo Decimali, digita il numero di cifre decimali che desideri visualizzare o scegli Auto per visualizzare tutte le cifre decimali che inserisci mentre digiti.

  4. È possibile regolare la formattazione nei seguenti modi:

    • Impostare il numero di cifre decimali: nel campo Decimali, digita il numero di cifre decimali che desideri visualizzare. Keynote arrotonda il valore visualizzato, anziché troncarlo. Ad esempio, se il valore è “5,75” e imposti il numero di cifre decimali a zero, Keynote visualizza “6”.

    • Visualizzare quante cifre decimali inserire mentre digiti in ogni cella: elimina il numero nel campo Decimali oppure fai clic sui decimali freccia giù fino a raggiungere l'impostazione Automatica.

    • Specificare come visualizzare i valori negativi: fai clic sul menu a comparsa a destra del campo dei Decimali, quindi scegli un'opzione.

    • Mostrare il separatore di migliaia: seleziona l'opzione “Separatore di migliaia”.

Valuta (unità di valore monetario)

Per default, le celle formattate come valuta visualizzano due cifre decimali. Puoi modificare questa impostazione in modo che le celle mostrino tutti i decimali che inserisci oppure che visualizzino lo stesso numero di cifre decimali.

  1. Seleziona una cella o un intervallo di celle.

  2. Fai clic sul pannello Cella nella parte superiore della barra laterale sulla destra.

    Se non vedi una barra laterale o questa non dispone di un pannello Cella, fai clic su Pulsante Formato nella barra degli strumenti.

  3. Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati”, quindi scegli una valuta.

  4. Esegui una delle seguenti azioni:

    • Impostare il numero di cifre decimali: nel campo Decimali, digita il numero di cifre decimali che desideri visualizzare. Keynote arrotonda il valore visualizzato, anziché troncarlo. Ad esempio, se il valore è “5,75” e imposti il numero di cifre decimali a zero, Keynote visualizza “6”.

    • Visualizzare quante cifre decimali inserire mentre digiti in ogni cella: elimina il numero nel campo Decimali oppure fai clic sui decimali freccia giù fino a raggiungere l'impostazione Automatica.

    • Specificare come visualizzare i valori negativi: fai clic sul menu a comparsa a destra del campo dei Decimali, quindi scegli un'opzione.

    • Mostrare il separatore di migliaia: seleziona l'opzione “Separatore di migliaia”.

    • Utilizzare i numeri negativi in stile contabilità: seleziona l'opzione “Stile valuta” per visualizzare i valori negativi tra parentesi.

  5. Fai clic sul menu a comparsa valuta, quindi scegli un simbolo di valuta, come ad esempio Dollaro USA ($).

Percentuali

Per default, le celle formattate come percentuale mostrano tutte le cifre decimali che inserisci mentre digiti. Puoi modificare questa impostazione in modo che tutte le celle mostrino lo stesso numero di cifre decimali.

Le modifiche alle impostazioni dei decimali si applicano sia alle percentuali che ai numeri all'interno dell'intervallo di celle selezionato. Ad esempio, se modifichi il formato di una cella con una percentuale a un decimale, il numero di cifre decimali mostrato non cambia.

  1. Seleziona le celle o un intervallo di celle.

  2. Fai clic sul pannello Cella nella parte superiore della barra laterale sulla destra.

    Se non vedi una barra laterale o questa non dispone di un pannello Cella, fai clic su Pulsante Formato nella barra degli strumenti.

  3. Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati”, quindi scegli Percentuale.

  4. Esegui una delle seguenti azioni:

    • Impostare il numero di cifre decimali: nel campo Decimali, digita il numero di cifre decimali che desideri visualizzare. Keynote arrotonda il valore visualizzato, anziché troncarlo. Ad esempio, se il valore è “5,75” e imposti il numero di cifre decimali a zero, Keynote visualizza “6”.

    • Visualizzare quante cifre decimali inserire mentre digiti in ogni cella: elimina il numero nel campo Decimali oppure fai clic sui decimali freccia giù fino a raggiungere l'impostazione Automatica.

    • Specificare come visualizzare i valori negativi: fai clic sul menu a comparsa a destra del campo dei Decimali, quindi scegli un'opzione.

    • Mostrare il separatore di migliaia: seleziona l'opzione “Separatore di migliaia”.

Se formatti una cella che contiene già un valore, il programma presume che sia un valore decimale e viene convertito in una percentuale. Ad esempio, 3 diventa 300%.

Se un valore è utilizzato in una formula, viene utilizzata la versione numero decimale. Ad esempio, un valore visualizzato come 3%, in una formula verrà usato come 0.03.

Data e ora

  1. Seleziona una cella o un intervallo di celle.

  2. Fai clic sul pannello Cella nella parte superiore della barra laterale sulla destra.

    Se non vedi una barra laterale o questa non dispone di un pannello Cella, fai clic su Pulsante Formato nella barra degli strumenti.

  3. Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati” quindi scegli “Data e ora”.

  4. Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati”, quindi scegli un formato.

    Se scegli Nessuno, nella cella non verrà visualizzata alcuna data, anche se è inserita e usata in calcoli con data e ora.

  5. Fai clic sul menu a comparsa Ora e scegli un formato.

    Se tocchi Nessuno sotto Ora nella cella non verrà mostrata alcuna ora, anche se è inserita e usata in calcoli con data e ora.

Se non immetti sia la data che l'ora, Keynote aggiunge un valore di default per te. Ad esempio, se digiti “13:15”, di default Keynote aggiunge la data di oggi.

Durata (unità di tempo)

Di default, le celle contenenti date di durata vengono formattate automaticamente per mostrare tutte le unità di tempo inserite. Puoi modificare questa impostazione in modo che le celle di durata mostrino solo alcune unità di tempo (ad esempio, solo ore, non minuti, secondi o millisecondi), anche se valori di durata più precisi sono stati inseriti nella cella e sono usati in formule che effettuano calcoli in base alle unità di tempo.

  1. Seleziona una cella o un intervallo di celle.

  2. Fai clic sul pannello Cella nella parte superiore della barra laterale sulla destra.

    Se non vedi una barra laterale o questa non dispone di un pannello Cella, fai clic su Pulsante Formato nella barra degli strumenti.

  3. Fai clic sul menu a comparsa “Formato dati”, quindi scegli Durata.

  4. Esegui una delle seguenti azioni:

    • Mostrare o nascondere le etichette delle unità di tempo: fai clic su “Unità automatiche”, fai clic sul menu a comparsa Stile, quindi scegli un'opzione:

      • 0: nasconde tutte le etichette delle unità di tempo.

      • 0s: mostra le etichette delle unità di tempo come abbreviazioni, ad esempio, “m” per minuti.

      • 0 settimane: mostra le etichette delle unità di tempo in modo completo.

    • Fare in modo che tutte le celle di durata mostrino la stessa unità: fai clic su “Personalizza unità”, quindi fai clic sull'estremità sinistra o destra del selettore di durata fino a comprendere il lasso di tempo che desideri utilizzare, da settimane (sett.) a millisecondi (ms).

Se modifichi il formato durata dopo aver inserito dati nelle celle, i dati si adattano automaticamente al nuovo formato durata impostato.

Formattare le celle automaticamente

Di default Keynote formatta automaticamente le celle delle tabelle.

Se modifichi il formato dei dati per una cella, puoi sempre ripristinare il formato automatico.

  • Seleziona una cella o un intervallo di celle, quindi nel pannello Cella della barra laterale Formattazione, fai clic sul menu a comparsa “Formato dati” e scegli Automatico.