Condividere e modificare una presentazione con altre persone
Se salvi la presentazione su iCloud, puoi collaborare con altri condividendo un link alla tua presentazione su browser supportato su un computer Mac o Windows.
Nota: Per condividere una presentazione in iCloud, devi aggiornare il tuo account iCloud per l'utilizzo di iCloud Drive. Assicurati che il tuo Mac sia configurato per l'utilizzo di iCloud e che abbiaOS X Yosemite e l'ultima versione di Keynote installati.
Condividere una presentazione con i tuoi collaboratori
Se una presentazione è salvata su iCloud, puoi condividere un link alla presentazione utilizzando Mail, Messaggi e AirDrop. Puoi anche condividere il link tramite Twitter, Facebook e altri servizi. Per condividere utilizzando uno di questi servizi, devi prima configurare tale account sul Mac. Vai in Preferenze di Sistema, quindi fai clic su Account Internet. Inoltre puoi copiare e incollare il link su un servizio a tua scelta.
Fai clic su nella barra degli strumenti.
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Fai clic su “Visualizza impostazioni di condivisione”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:
Impostare i permessi: Se desideri che i destinatari del link siano in grado di modificare la presentazione, fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli “Consenti modifica”. Se desideri che i destinatari del link siano in grado di leggere, ma non di modificare la presentazione, scegli “Solo visualizzazione”.
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Impostare una password: Per richiedere ai destinatari del link di inserire una password per aprire la presentazione, fai clic su “Aggiungi Password”. Inserisci le informazioni richieste per la password, quindi fai clic su “Imposta password”. Per aumentare la sicurezza, non inviare mai la password nella stessa comunicazione in cui hai inviato il link della presentazione.
Nota: Se per la presentazione è già impostata una password, sarà visibile un pulsante “Modifica password”. La password esistente viene applicata alla presentazione quando la condividi; non è necessario cambiarla se non lo desideri.
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Fai clic su “Condividi presentazione”.
Se non hai già spostato la presentazione su iCloud, puoi farlo nella finestra di dialogo che appare.
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Fai clic su “Invia link”, quindi scegli come inviarlo.
Per più opzioni, fai clic su Altro in fondo al menu, quindi seleziona il riquadro accanto a un'estensione per aggiungerla al menu.
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Inserisci le informazioni richieste, quindi invia il messaggio.
Il link completo appare nel corpo dell'e-mail, del tweet o del post; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Tutte le modifiche alla presentazione realizzate dopo la sua condivisione sono visibili ai destinatari del link.
Puoi anche copiare il link alla presentazione e poi condividerlo incollandolo in un'e-mail, pubblicandolo su Twitter o Facebook, e altro ancora.
Aggiungere o modificare una password per una presentazione condivisa
Una presentazione ha una sola password. Se hai già aggiunto una password alla presentazione, la stessa password viene applicata quando condividi un link alla presentazione.
Se hai già condiviso la presentazione, puoi ancora aggiungere una password. I collaboratori perderanno l'accesso alla presentazione finché non comunicherai loro la nuova password.
Fai clic su nella barra degli strumenti, quindi scegli “Visualizza impostazioni di condivisione”.
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Fai clic su “Aggiungi password”, quindi inserisci la password nel campo Password.
Se la presentazione ha già una password puoi mantenere la password, oppure fai clic su “Cambia password” per modificarla. Inserisci la password originale nel campo “Vecchia password”, quindi inserisci la nuova password. La vecchia password viene sostituita da quella nuova.
Inserisci nuovamente la password nel campo Verifica.
Inserisci un suggerimento che ti aiuti a ricordare la password nel caso in cui la dimenticassi.
Seleziona la casella di controllo se vuoi aggiungere la password al portachiavi.
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Fai clic su Imposta password.
La password viene applicata.
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Fai clic su Chiudi.
Se vuoi, puoi inviare di nuovo il link, ma è più sicuro inviare la nuova password ai collaboratori in una comunicazione separata.
Tutte le modifiche alla presentazione realizzate dopo la sua condivisione sono visibili ai destinatari del link dopo che avranno inserito la nuova password.
Modificare i permessi per una presentazione condivisa
Puoi decidere se una presentazione può essere modificata o solo visualizzata da altri con cui la condividi.
Fai clic su nella barra degli strumenti, quindi scegli “Visualizza impostazioni di condivisione”.
Fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli “Solo visualizzazione” o “Consenti modifiche”.
Fai clic su Chiudi.
Inviare nuovamente un link di una presentazione
Puoi condividere il link a una presentazione tutte le volte che vuoi.
Fai clic su nella barra degli strumenti, quindi scegli “Visualizza impostazioni di condivisione”.
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Fai clic su “Invia link”, quindi scegli come inviarlo.
Per più opzioni, fai clic su Altro in fondo al menu, quindi seleziona il riquadro accanto a un'estensione per aggiungerla al menu.
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Inserisci le informazioni richieste, quindi invia il messaggio.
Il link completo appare nel corpo dell'e-mail, del tweet o del post; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.
Copiare e incollare un link a una presentazione
Puoi copiare rapidamente il link alla presentazione e poi condividerlo incollandolo in un'e-mail o in un messaggio oppure pubblicandolo su un sito web.
Fai clic su nella barra degli strumenti, fai clic su “Condividi link via iCloud”, quindi scegli “Copia link”.
Fai clic nel punto di inserimento dove vuoi che appaia il link, quindi scegli Composizione > Incolla (dal menu Composizione nella parte superiore dello schermo).
Disattivare la condivisione iCloud per una presentazione
Fai clic su nella barra degli strumenti, quindi scegli “Visualizza impostazioni di condivisione”.
Fai clic su “Interrompi condivisione”.
La presentazione mantiene il suo link, quindi se attivi nuovamente la condivisione, il link diventa di nuovo attivo.