ほかのユーザとプレゼンテーションを共有する/編集する

iCloud にプレゼンテーションを保存する場合、サポートされているブラウザ でプレゼンテーションを表示したり編集したりできます。

参考: iCloud でプレゼンテーションを共有するには、iCloud Drive を使用するための iCloud アカウント をアップグレードする必要があります。Mac が iCloud を使用するように設定されていて、OS X Yosemite および最新バージョンの「Keynote」がインストールされていることを確認してください。

プレゼンテーションを共同作業者と共有する

プレゼンテーションが iCloud に保存されている場合は、「メール」、「メッセージ」、および AirDrop を使用して書類へのリンクを共有できます。Twitter や Facebook などのサービスを使用してリンクを共有することもできます。これらのサービスを使用して共有するときは、先に Mac でアカウントを設定しておく必要があります。「システム環境設定」に移動して、「インターネットアカウント」をクリックします。選択したサービスにリンクをコピー&ペーストすることもできます。

  1. ツールバー「共有」ボタン をクリックします。

  2. 「共有設定を表示」をクリックしてから、以下のいずれかの操作を行います:

    • アクセス権を設定する:リンクの受信者がプレゼンテーションを編集できるようにする場合は、「アクセス権」ポップアップメニューをクリックして、「編集を許可」を選択します。受信者がプレゼンテーションを読むことはできても編集はできないようにする場合は、「表示のみ」を選択します。

    • パスワードを設定する:リンクの受信者がプレゼンテーションを開くときにパスワードを入力するように要求するには、「パスワードを追加」をクリックします。要求されたパスワード情報を入力してから、「パスワードを設定」をクリックします。セキュリティを高めるために、プレゼンテーションのリンクと一緒にパスワードを送信しないでください。

      参考: すでにプレゼンテーションにパスワードが設定されている場合は、「パスワードを変更」ボタンが表示されます。プレゼンテーションを共有すると、そのプレゼンテーションに既存のパスワードが適用されます。これは、変更したい場合以外は変更する必要はありません。

  3. 「プレゼンテーションを共有」をクリックします。

    まだプレゼンテーションを iCloud に移動していない場合は、表示されるダイアログで移動できます。

  4. 「リンクを送信」をクリックしてから、送信方法を選択します。

    ほかのオプションについては、メニュー下部の「その他」をクリックしてから、オプションの横にあるチェックボックスを選択するとメニューに追加されます。

  5. 要求された情報を入力してから、メッセージを送信または投稿します。

    メール、ツイート、または投稿の本文に完全なリンクが表示されます。リンクは削除したり変更したりしないでください。

共有後にプレゼンテーションに加えた編集も、リンクの受信者と共有されます。

プレゼンテーションへのリンクをコピーして、メールにペーストしたり「Twitter」または「Facebook」に投稿したりしてリンクを共有することもできます。

共有プレゼンテーションにパスワードを追加する/変更する

1 つのプレゼンテーションには 1 つのパスワードしか設定できません。プレゼンテーションにすでにパスワードが追加されている場合は、プレゼンテーションへのリンクを共有するときにそのパスワードが適用されます。

すでに共有しているプレゼンテーションにも、パスワードを追加できます。共同作業者は、新しいパスワードを知らされるまでプレゼンテーションにアクセスできなくなります。

  1. ツールバー「共有」メニューボタン をクリックしてから、「共有設定を表示」を選択します。

  2. 「パスワードを追加」をクリックしてから、「パスワード」フィールドにパスワードを入力します。

    すでにプレゼンテーションにパスワードが設定されている場合は、そのパスワードをそのまま使用するか、「パスワードを変更」をクリックして変更するかを選択できます。元のパスワードを「古いパスワード」フィールドに入力してから、新しいパスワードを入力します。古いパスワードが新しいものに置き換えられます。

  3. 「確認」フィールドにもう一度パスワードを入力します。

  4. パスワードを忘れた場合に思い出すためのヒントを入力します。

  5. キーチェーン にパスワードを追加したい場合は、チェックボックスを選択します。

  6. 「パスワードを設定」をクリックします。

    パスワードが適用されます。

  7. 「閉じる」をクリックします。

    リンクは必要に応じて再送信できますが、新しいパスワードを共同作業者に送信するときは別の連絡手段を使った方が安全です。

共有後にプレゼンテーションに加えた編集については、リンクを共有する人は新しいパスワードの入力後にそれらを見ることになります。

共有プレゼンテーションのアクセス権を変更する

プレゼンテーションを共有しているほかの人がプレゼンテーションを編集できるようにするのか、表示のみできるようにするのかを変更できます。

  1. ツールバー「共有」メニューボタン をクリックしてから、「共有設定を表示」を選択します。

  2. 「アクセス権」ポップアップメニューをクリックし、「表示のみ」または「編集を許可」を選択します。

  3. 「閉じる」をクリックします。

プレゼンテーションへのリンクを再送信する

プレゼンテーションリンクは必要な数だけ共有できます。

  1. ツールバー「共有」メニューボタン をクリックしてから、「共有設定を表示」を選択します。

  2. 「リンクを送信」をクリックしてから、送信方法を選択します。

    ほかのオプションについては、メニュー下部の「その他」をクリックしてから、オプションの横にあるチェックボックスを選択するとメニューに追加されます。

  3. 要求された情報を入力してから、メッセージを送信または投稿します。

    メール、ツイート、または投稿の本文に完全なリンクが表示されます。リンクは削除したり変更したりしないでください。

プレゼンテーションリンクをコピー&ペーストする

プレゼンテーションへのリンクは、コピーしてからメールまたはメッセージにペーストするか Web サイトに投稿することで、すばやく共有できます。

  1. ツールバー「共有」メニューボタン をクリックし、「iCloud でリンクを共有」をクリックしてから、「リンクをコピー」を選択します。

  2. リンクを表示したい場所をクリックし、画面上部の「編集」メニューから「編集」>「ペースト」と選択します。

プレゼンテーションの iCloud 共有をオフにする

  1. ツールバー「共有」メニューボタン をクリックしてから、「共有設定を表示」を選択します。

  2. 「共有を停止」をクリックします。

プレゼンテーションにはそのリンクが保持されるため、共有を再度オンにすると、リンクは再度有効になります。