Cipta format sel tersuai

Anda boleh mencipta format sel anda sendiri untuk memaparkan nombor, teks dan tarikh dan nilai masa. Format tersuai anda disenaraikan dalam menu timbul Format Data agar anda boleh menggunakannya sekali lagi.

Cipta format nombor tersuai

  1. Pilih sel atau julat sel yang anda mahu gunakan pemformatan.

  2. Klik tab Sel di bahagian atas bar sisi di sebelah kanan.

    Jika anda tidak nampak bar sisi di sebelah kanan atau bar sisi tidak mempunyai tab Sel, klik Butang Format dalam bar alat.

  3. Klik menu timbul Format Data, kemudian pilih Cipta Format Tersuai.

  4. Taipkan nama format anda, kemudian klik menu timbul Jenis dan pilih Nombor.

  5. Lakukan mana-mana daripada yang berikut untuk menentukan format:

    • Taipkan teks dalam medan. Teks yang anda taip muncul dalam sel.

    • Seret token ke medan format tersuai. Token mewakili jenis maklumat yang akan anda masukkan dalam sel. Contohnya, jika anda memasukkan poskod AS ke dalam format tersuai, anda boleh menggunakan token integer dengan lima digit.

      Anda juga boleh menyeret token dalam medan untuk menyusunnya semula.

    • Sesuaikan elemen token. Klik anak panah pada token untuk menunjukkan pilihan pemformatan, seperti jenis simbol mata wang atau bilangan digit untuk dipaparkan.

      Klik segi tiga pendedahan pada token untuk memilih pilihan pemformatan.
    • Tambah sehingga tiga peraturan untuk memformatkan sel secara berbeza berdasarkan pada syarat khusus yang anda tentukan.

      Dalam contoh di bawah, semua nombor positif yang anda masukkan akan dipaparkan sebagai nombor telefon dengan kod kawasan (952). Apabila anda menaip “5555103” dalam sel, ia dipaparkan sebagai “(952) 555-5103.” Apabila anda menaip “0” dalam sel, sel menunjukkan “Tiada nombor dalam fail.”

      Format sel nombor tersuai dengan peraturan

Cipta format tarikh dan masa

  1. Pilih sel atau julat sel.

  2. Klik tab Sel di bahagian atas bar sisi di sebelah kanan.

    Jika anda tidak nampak bar sisi di sebelah kanan atau bar sisi tidak mempunyai tab Sel, klik Butang Format dalam bar alat.

  3. Dalam menu timbul Format Data, pilih Cipta Format Tersuai.

  4. Taipkan nama untuk format anda, klik menu timbul Jenis, kemudian pilih Tarikh & Masa.

  5. Tentukan format tersuai anda dengan melakukan mana-mana daripada yang berikut:

    • Taipkan teks dalam medan. Teks yang anda taip muncul dalam sel.

    • Seret token ke medan format tersuai. Token mewakili jenis maklumat yang akan anda masukkan dalam sel.

      Anda juga boleh menyeret token dalam medan untuk menyusunnya semula.

    • Sesuaikan elemen token. Klik anak panah pada token untuk menunjukkan pilihan pemformatan untuk data.

      Contoh di bawah menggunakan token hari dalam tahun (“5”) dan teks tersuai supaya apabila anda menaip “2/25/2014” dalam sel, sel akan memaparkan “56 hari dalam tahun.”

      Format sel tarikh dan masa tersuai

Format tarikh dan masa digunakan pada sel jika anda memasukkan nilai yang mengandungi sempang (-) atau garis condong (/), seperti “1/4/2014.”

Cipta format teks

  1. Pilih sel atau julat sel.

  2. Klik tab Sel di bahagian atas bar sisi di sebelah kanan.

    Jika anda tidak nampak bar sisi di sebelah kanan atau bar sisi tidak mempunyai tab Sel, klik Butang Format dalam bar alat.

  3. Klik menu timbul Format Data, kemudian pilih Cipta Format Tersuai.

  4. Taipkan nama untuk format anda, klik menu timbul Jenis, kemudian pilih Teks.

  5. Dalam medan teks, taipkan teks yang anda mahu muncul secara automatik dalam setiap sel yang menggunakan format ini. Token biru “teks” mewakili teks yang anda taipkan dalam sel jadual.

Dalam contoh di bawah, teks “Maklumkan pengguna:” muncul sebelum sebarang teks yang anda taip dalam sel. Jika anda menaip “Perlu mengemas kini alamat” dalam sel jadual, sel memaparkan “Maklumkan pelanggan: Perlu mengemas kini alamat.”

Format sel teks tersuai