Hvis en presentasjon er arkivert i iCloud, kan du dele en kobling til den med Mail, Meldinger og AirDrop. Du kan også dele koblingen ved hjelp av Twitter, Facebook og andre tjenester. Hvis du vil dele via en av disse tjenestene, må du først konfigurere en konto for den på Mac-maskinen. Gå til Systemvalg, og klikk deretter på Internett-kontoer. Du kan også kopiere og lime inn koblingen i den tjenesten du vil bruke.

1. Klikk på i verktøylinjen.

2. Klikk på Vis delingsinnstillinger, og gjør ett av følgende:

   • Angi rettigheter: Hvis du vil at mottakerne av koblingen skal kunne redigere presentasjonen, klikker du på Rettigheter-lokalmenyen og velger Tillat redigering. Hvis du vil at mottakerne skal kunne lese, men ikke redigere presentasjonen, velger du Kun visning.

   • Angi et passord: Hvis du vil kreve at mottakerne av koblingen må skrive inn et passord for å åpne presentasjonen, klikker du på Legg til passord. Oppgi passordinformasjonen som kreves, og klikk på Angi passord. Av sikkerhetshensyn bør du ikke sende passordet i samme melding som presentasjonskoblingen.

     Merk: Hvis presentasjonen allerede har et passord, ser du Endre passord-knappen. Det eksisterende passordet gjelder for presentasjonen når du deler den, og du trenger ikke å endre det med mindre du vil.

3. Klikk på Del presentasjon.

   Hvis du ikke allerede har flyttet presentasjonen til iCloud, kan du gjøre det i dialogruten som vises.

4. Klikk på Send kobling, og velg deretter hvordan du vil sende den.

   Hvis du vil ha flere alternativer, klikker du på Mer nederst i menyen og markerer deretter avkrysningsruten ved siden av et tillegg for å legge det til i menyen.

5. Skriv inn informasjonen som kreves, og send eller legg ut meldingen.

   Den fullstendige koblingen vises i hoveddelen av e-postemeldingen, tweeten eller innlegget – husk at denne ikke må slette eller endres.

Alle endringer du gjør i presentasjonen etter at du deler den, blir synlige for de som har fått koblingen.

Du kan også kopiere koblingen til presentasjonen og deretter dele den ved å lime den inn i en e-post, legge den ut på Twitter eller Facebook og annet.

En presentasjon har kun ett passord. Hvis du allerede har lagt til et passord for presentasjonen, gjelder det passordet når du deler en kobling til presentasjonen.

Hvis presentasjonen allerede er delt, kan du fortsatt legge til et passord. Samarbeidsparter mister tilgang til presentasjonen inntil du varsler dem om det nye passordet.

1. Klikk på i verktøylinjen, og velg Vis delingsinnstillinger.

2. Klikk på Legg til passord, og skriv deretter inn passordet i Passord-feltet.

   Hvis presentasjonen allerede har et passord, kan du beholde passordet eller klikke på Endre passord for å endre det. Oppgi originalpassordet i Gammelt passord-feltet, og skriv inn det nye passordet. Det gamle passordet erstattes med det nye.

3. Skriv inn passordet på nytt i Verifiser-feltet.

4. Angi et hint som hjelper deg å huske passordet hvis du skulle glemme det.

5. Marker avkrysningsruten hvis du vil legge til passordet på nøkkelringen.

6. Klikk på Angi passord.

   Passordet tas i bruk.

7. Klikk på Lukk.

   Du kan sende koblingen på nytt hvis du ønsker det, men det er sikrere å sende det nye passordet til samarbeidsparter i en separat melding.

Alle endringer du gjør i presentasjonen etter at du deler den, blir synlige for mottakerne av koblingen når de oppgir det nye passordet.

Du kan endre hvorvidt en presentasjon kan redigeres eller kun vises av de du deler den med.

1. Klikk på i verktøylinjen, og velg Vis delingsinnstillinger.

2. Klikk på Rettigheter-lokalmenyen, og velg deretter Kun visning eller Tillat redigering.

3. Klikk på Lukk.

Du kan dele en presentasjonskobling så mange ganger du vil.

1. Klikk på i verktøylinjen, og velg Vis delingsinnstillinger.

2. Klikk på Send kobling, og velg deretter hvordan du vil sende den.

   Hvis du vil ha flere alternativer, klikker du på Mer nederst i menyen og markerer deretter avkrysningsruten ved siden av et tillegg for å legge det til i menyen.

3. Skriv inn informasjonen som kreves, og send eller legg ut meldingen.

   Den fullstendige koblingen vises i hoveddelen av e-postmeldingen, tweeten eller innlegget – husk at denne ikke må slettes eller endres.

Du kan raskt kopiere koblingen til presentasjonen og deretter dele koblingen ved å lime den inn i en e-post eller en melding eller poste den på et nettsted.

1. Klikk på i verktøylinjen, klikk på Del kobling via iCloud, og velg Kopier kobling.

2. Klikk der du vil at koblingen skal vises, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen).

1. Klikk på i verktøylinjen, og velg Vis delingsinnstillinger.

2. Klikk på Avslutt deling.

Presentasjonen beholder koblingen, slik at koblingen vil bli reaktivert hvis du slår på deling igjen.