Formater celler for visning av forskjellige datatyper

Du kan formatere tabellceller for å vise tekst, tall, valuta, prosent, dato og tid, og varighet som angir et tidsrom (for eksempel «3 uker 4 dager 2 timer»). Celleformatet avgjør hvordan data i cellen vises, og hvordan celledata gjenkjennes av funksjoner som refererer til den cellen.

Du kan også velge hvor mange desimalplasser som vises i celler som inneholder tall, valutaenheter eller prosentverdier, selv om den nøyaktige verdien som er angitt i cellen er mer nøyaktig enn det du vil vise. Den faktiske verdien som er angitt brukes alltid i beregninger, uavhengig av hvor mange desimalplasser som vises i cellen. Når en formel refererer til tekst i en celle, brukes den viste verdien i beregningen.

Du kan endre formatet på en celle selv om du allerede har skrevet inn innhold i cellen.

Tall

Som standard viser celler som er formatert som tall antallet desimaler du skriver i dem. Du kan endre denne innstillingen slik at celler som er formatert som tall, viser samme antall desimalplasser.

Endringer i desimalinnstillingene gjelder både tall og prosentandeler. Hvis du for eksempel endrer en celle med et tall til en prosentandel, endres ikke antallet desimaler som vises.

  1. Marker cellene eller et celleområde.

  2. Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.

    Hvis du ikke ser et sidepanel, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på Dataformat-lokalmenyen og velg deretter et alternativ:

    • Tall: Viser standard tallformatering.

    • Brøk: Viser tall med teller og nevner. Klikk på Presisjon-lokalmenyen for å velge et alternativ for å angi det maksimale antallet sifre som skal vises, eller for å runde av verdien til nærmeste halvdel, fjerdedel og så videre.

    • Vitenskapelig: Viser tegn med vitenskapelig fremstilling. I Desimaler-feltet angir du hvor mange desimaler som skal vises, eller velg Auto for å vise like mange desimalplasser som du skriver.

  4. Du kan tilpasse nummerformateringen på følgende måter:

    • Angi antall desimalplasser: Angi hvor mange desimaler som skal vises, i Desimaler-feltet. Keynote runder av verdien som vises i stedet for å avkorte den. Hvis verdien for eksempel er «5,75», og du setter antall desimalplasser til null, viser Keynote «6».

    • Vis like mange desimaler som du skriver i hver celle: Slett antallet i Desimaler-feltet, eller klikk på nedoverpilen til du når «Auto».

    • Angi hvordan negative verdier vises: Klikk på lokalmenyen til høyre i Desimaler-feltet, og velg deretter et alternativ.

    • Vis tusenskilletegn: Marker Tusenskilletegn-avkrysningsruten.

Valuta (enheter for økonomisk verdi)

Som standard viser celler som er formatert som valuta to desimaler. Du kan endre denne innstillingen slik at cellene viser så mange desimalplasser som du skriver inn, eller slik at alle cellene viser samme antall desimalplasser.

  1. Marker en celle eller et celleområde.

  2. Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.

    Hvis du ikke ser et sidepanel, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg deretter Valuta.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Angi antall desimalplasser: Angi hvor mange desimaler som skal vises, i Desimaler-feltet. Keynote runder av verdien som vises i stedet for å avkorte den. Hvis verdien for eksempel er «5,75», og du setter antall desimalplasser til null, viser Keynote «6».

    • Vis like mange desimaler som du skriver i hver celle: Slett antallet i Desimaler-feltet, eller klikk på nedoverpilen til du når «Auto».

    • Angi hvordan negative verdier vises: Klikk på lokalmenyen til høyre i Desimaler-feltet, og velg deretter et alternativ.

    • Vis tusenskilletegn: Marker Tusenskilletegn-avkrysningsruten.

    • Bruk regnskapsstil for negative tall: Marker Regnskapsstil-avkrysningsruten for å vise negative verdier i parentes.

  5. Klikk på Valuta-lokalmenyen, og velg et valutasymbol, for eksempel norske kroner (kr).

Prosent

Som standard viser celler som er formatert som prosentandel like mange desimaler som du skriver i dem. Du kan endre denne innstillingen slik at alle cellene viser samme antall desimalplasser.

Endringer i desimalinnstillinger gjelder både prosentandeler og tall i et markert område med celler. Hvis du for eksempel endrer celleformat fra prosent til desimaler, endres ikke antallet desimaler som vises.

  1. Marker cellene eller celleområdet.

  2. Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.

    Hvis du ikke ser et sidepanel, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg deretter Prosent.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Angi antall desimalplasser: Angi hvor mange desimaler som skal vises, i Desimaler-feltet. Keynote runder av verdien som vises i stedet for å avkorte den. Hvis verdien for eksempel er «5,75», og du setter antall desimalplasser til null, viser Keynote «6».

    • Vis like mange desimaler som du skriver i hver celle: Slett antallet i Desimaler-feltet, eller klikk på nedoverpilen til du når «Auto».

    • Angi hvordan negative verdier vises: Klikk på lokalmenyen til høyre i Desimaler-feltet, og velg deretter et alternativ.

    • Vis tusenskilletegn: Marker Tusenskilletegn-avkrysningsruten.

Hvis du formaterer en celle som allerede inneholder en verdi, antas det at verdien er en desimal. Verdien konverteres deretter til en prosentverdi. 3 blir for eksempel til 300 %.

Hvis en prosentverdi brukes i en formel, brukes versjonen med desimaltall. En verdi som vises som 3%, brukes som 0,03 i en formel.

Dato og tid

  1. Marker en celle eller et celleområde.

  2. Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.

    Hvis du ikke ser et sidepanel, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på Dataformat-lokalmenyen og velg deretter Dato og tid:

  4. Klikk på Datoformat-lokalmenyen, og velg deretter et format.

    Hvis du velger Ingen, vises ingen dato i cellen selv om en dato er angitt og brukes i dato- og tidsberegninger.

  5. Klikk på Tid-lokalmenyen, og velg deretter et format.

    Hvis du velger Ingen, vises ingen tid i cellen selv om en tid er angitt og brukes i dato- og tidsberegninger.

Hvis du ikke angir både dato og tid, legger Keynote til en standardverdi for deg. Hvis du for eksempel skriver «13.15», legger Keynote til dagens dato som standard.

Varigheter (tidsenheter)

Som standard er celler som inneholder varighetsdata, automatisk formatert for å vise alle tidsenhetene du angir. Du kan endre denne innstillingen slik at varighetsceller kun viser enkelte tidsenheter (for eksempel kun timer, ikke minutter, sekunder eller millisekunder), selv om mer presise varighetsverdier er angitt i cellen og brukes i formler som utfører beregninger basert på tidsenheter.

  1. Marker en celle eller et celleområde.

  2. Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.

    Hvis du ikke ser et sidepanel, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg deretter Varighet.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Vis eller skjul tidsenhetetiketter: Klikk på Automatiske enh., klikk på Stil-lokalmenyen, og velg et alternativ:

      • 0: Skjuler alle tidsenhetsetiketter.

      • 0u: Viser tidsenhetsetiketter som forkortelser, for eksempel «m» for minutter.

      • 0 uker: Viser fulle tidsenhetsetiketter.

    • Angi at alle varighetsceller skal vise samme enheter: Klikk på Tilpassede enheter, og klikk på enheter på venstre eller høyre ende av områdevelgeren for varighet slik at ønsket varighet angis, fra uker (uke) til millisekunder (ms).

Hvis du endrer varighet-formatet etter at du har skrevet data inn i cellene, blir informasjonen automatisk justert til det nye varighetsformatet du angir.

Formater celler automatisk

Som standard formaterer Keynote tabellceller automatisk.

Hvis du endrer dataformatet for en celle, kan du alltid gå tilbake til det automatiske formatet.

  • Marker en celle eller et celleområde, klikk på Dataformat-lokalmenyen i Celle-fanen i Format-sidepanelet, og velg Automatisk.