Hvis cellen er tom, klikker du på den og begynner å skrive. Hvis det er innhold i cellen, gjør du ett av følgende:

• Erstatt innhold: Klikk på cellen, og begynn å skrive. Eksisterende innhold overskrives.

• Rediger innhold: Dobbeltklikk på cellen slik at innsettingspunktet vises, og begynn å skrive. Hvis du vil flytte innsettingspunktet, klikker du der du vil det skal vises, og skriver. Du kan sette inn et avsnittsskift ved å trykke på Tilvalg-returtasten.

• Marker en celle: Klikk på den.

• Marker et celleområde: Klikk på en celle og flytt det blå markeringshåndtaket (en hvit prikk) for å dekke celleområdet du vil markere.

  Hvis du flytter den gule prikken, kopierer du celleinnholdet til radene du flytter markøren over. Hvis du gjør dette ved et uhell, flytter du den gule prikken tilbake til opprinnelig stilling eller bruker Kommando-Z til å angre på handlingen.

• Marker usammenhengende celler: Klikk på en celle, og Kommando-klikk deretter på andre celler.

• Marker cellene, og gjør ett av følgende:

  • Fjern innholdet, men bevar cellenes dataformat, tekststil og cellestil: Trykk på slettetasten.

  • Fjern data, formatering og stiler: Velg Rediger > Fjern alt (fra Rediger-menyen øverst på skjermen).

Du kan raskt legge til innholdet fra markerte celler i tilstøtende celler uten å skrive det. Du kan også fylle en rad eller kolonne med en logisk datasekvens, for eksempel, en serie tall, datoer eller bokstaver.

• Gjør ett av følgende:

  • Autoutfyll innholdet fra én eller flere celler i tilstøtende celler: Marker celler med innhold du vil kopiere, og flytt deretter markøren over en av markeringens kantlinjer til det vises et gult autoutfyll-håndtak. Flytt håndtaket over cellene der du vil legge til innhold.

    Alt av data, celleformater, formler eller fyll tilknyttet de markerte cellene, legges til, men kommentarer utelates. Autoutfyll overskrive eksisterende data med verdien du legger til.

  • Autoutfyll etterfølgende innhold eller mønstre i tilstøtende celler: Skriv inn de to første objektene i serien i de første to vanlige cellene i raden eller kolonnen du vil fylle ut. Skriv for eksempel A og B. Flytt markøren over en av markeringens kantlinjer til det vises et gult autoutfyll-håndtak. Deretter flytter du håndtaket over cellene du vil fylle ut.

    Du kan også autoutfylle celler med et mønster av verdier. Hvis to markerte celler inneholder henholdsvis 1 og 4, legges verdiene 7 og 10 automatisk til når du drar gjennom de to tilstøtende cellene (verdier økes med 3).

Autoutfylling skaper ikke et vedvarende forhold mellom cellene i gruppen. Etter autoutfylling kan du endre cellene uavhengig av hverandre.

Når du autoutfyller celler, oppdateres alle formler som refererer til cellene, automatisk med den nye verdien.

Når du kopierer en celle eller flytter en celles data til en ny plassering i tabellen, kopieres også alle egenskapene til cellen, inkludert dataformat, fyll, kantlinje, og kommentarer.

Du kan midlertidig markere raden og kolonnen til en celle i blått når du flytter markøren over en tabell. I en stor tabell kan dette gjøre det enklere å identifisere kolonne- og radreferansen til bestemte celler.

• Trykk på Tilvalg-tasten mens du flytter markøren over en celle.