Opprett et tilpasset celleformat
Du kan opprette dine egne celleformater for visning av tall, tekst og dato og tid. De tilpassede formatene vises i Dataformat-lokalmenyen slik at du kan bruke dem flere ganger.
Opprett et tilpasset tallformat
Marker en celle eller et celleområde som du vil bruke formatet på.
-
Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.
Hvis du ikke ser et sidepanel til høyre, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på i verktøylinjen.
Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg deretter Opprett tilpasset format.
Skriv inn et navn på formatet, klikk deretter på Type-lokalmenyen og velg Tall.
-
Gjør ett av følgende for å angi formatet:
Skriv inn tekst i feltet. Teksten du skriver inn, vises i cellen.
-
Dra elementer til feltet for det tilpassede formatet. Et element representerer typen informasjon du vil angi i en celle. Hvis du for eksempel skriver inn et postnummer i et tilpasset format, kan du bruke et heltallselement med fire sifre.
Du kan også dra elementene i et felt for å endre rekkefølgen på dem.
-
Tilpass et element. Klikk på pilen på et element for å se formateringsvalg, for eksempel hvilket valutasymbol eller antall sifre som skal vises.
-
Legg til opptil tre regler for å formatere en celle basert på bestemte betingelser som du definerer.
I eksemplet under vises alle positive tall du skriver inn, som et telefonnummer med landskoden (47). Når du skriver inn tallet «5555103» i en celle, vises automatisk «(952) 555-5103». Du skriver inn «0» i en celle, og cellen viser «Nummer ikke registrert».
Opprett et dato- og tidsformat
Marker en celle eller et celleområde.
-
Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.
Hvis du ikke ser et sidepanel til høyre, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på i verktøylinjen.
Velg Opprett tilpasset format i Dataformat-lokalmenyen.
Skriv inn et navn på formatet, klikk på Type-lokalmenyen, og velg Dato og tid.
-
Definer det tilpassede formatet ved å gjøre ett av følgende:
Skriv inn tekst i feltet. Teksten du skriver inn, vises i cellen.
-
Dra elementer til feltet for det tilpassede formatet. Et element representerer typen informasjon du vil angi i en celle.
Du kan også dra elementene i et felt for å endre rekkefølgen på dem.
-
Tilpass et element. Klikk på pilen på et element for å se formateringsvalg for dataene.
Eksemplet under bruker «dag i året»-elementet («5») og egendefinert tekst, slik at når du skriver inn «25/2/2014» i en celle, vises «er den 56. dagen i året» i cellen.
Dato- og tidsformatene brukes i en celle hvis du skriver inn en verdi som inneholder en bindestrek (-) eller en skråstrek (/), for eksempel «1/4/2014».
Opprett et tekstformat
Marker en celle eller et celleområde.
-
Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.
Hvis du ikke ser et sidepanel til høyre, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på i verktøylinjen.
Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg deretter Opprett tilpasset format.
Skriv inn et navn på formatet, klikk på Type-lokalmenyen, og velg Tekst.
I tekstfeltet skriver du inn teksten som skal vises automatisk i alle cellene som bruker dette formatet. Det blå «tekst»-elementet representerer teksten som du skriver inn i tabellcellen.
I eksemplet under vises «Gi beskjed til kunde:» før det du skriver inn i en celle. Hvis du skrive inn «Adresse må oppdateres» i tabellcellen, vises «Gi beskjed til kunde:» i cellen. Adresse må oppdateres».