Voorwaardelijke markering toevoegen aan cellen

U kunt de vormgeving van een cel automatisch laten wijzigen als de waarde in de cel voldoet aan bepaalde criteria. U kunt cellen bijvoorbeeld rood maken als ze een negatief getal bevatten. Om de vormgeving van een cel te wijzigen op basis van de celwaarde, maakt u een regel voor voorwaardelijke markering.

Een regel voor voorwaardelijke markering toevoegen

Selecteer een of meer cellen.
Klik op de tab 'Cel' boven in de navigatiekolom aan de rechterkant.
Als u aan de rechterkant geen navigatiekolom ziet of als deze geen tab 'Cel' bevat, klikt u op in de knoppenbalk.
Klik op 'Voorwaardelijke markering' en klik op 'Voeg een regel toe'.
Klik op een type regel (selecteer bijvoorbeeld 'Datums' als uw celwaarde een datum wordt) en klik op een regel.
Scrol om meer opties weer te geven.
Voer waarden voor de regel in.
Als u bijvoorbeeld de regel 'datum ligt na' hebt geselecteerd, voert u waarden in om op te geven na welke datum de datum in de cel moet komen.
Klik op om een celverwijzing te gebruiken. Met behulp van een celverwijzing kunt u de waarde van de cel vergelijken met een andere cel. Zo kunt u bijvoorbeeld een cel markeren als de waarde van de cel groter is dan de waarde van een andere cel. Klik op een cel om de cel te selecteren of voer het tabeladres van de cel in (bijvoorbeeld F1).
Na het toevoegen van een celverwijzing kunt u kiezen of een celverwijzing relatief is of absoluut. Klik op de pijl op het token en selecteer 'Behoud rij' of 'Behoud kolom'. Meer informatie is te vinden in Waarden berekenen op basis van gegevens in tabelcellen.
Klik op het venstermenu en kies een stijl.
U kunt 'Aangepaste stijl' kiezen om uw eigen lettertypekleur en -grootte en celvulling te bepalen.
Klik op 'Gereed'.

Opmerking: Als een cel aan meerdere regels voldoet, verandert de vormgeving van de cel in overeenstemming met de eerste regel in de lijst. Om de volgorde van de regels te wijzigen, klikt u op het kleine symbool links van een regelnaam en sleept u de regel omhoog of omlaag in de lijst.

Een regel voor voorwaardelijke markering herhalen

De gemakkelijkste manier om een regel aan meerdere cellen toe te voegen, is door die cellen te selecteren en vervolgens de regel toe te voegen. Als u echter al een regel aan een cel hebt toegevoegd en u die regel daarna ook op andere cellen wilt toepassen, kunt u markeringsregels combineren.

Selecteer de cel met de regel die u wilt herhalen en de cellen waaraan u de regel wilt toevoegen.
Klik op de tab 'Cel' boven in de navigatiekolom aan de rechterkant.
Als u aan de rechterkant geen navigatiekolom ziet of als deze geen tab 'Cel' bevat, klikt u op in de knoppenbalk.
Klik op 'Toon markeringsregels' en klik op 'Combineer regels'.

Om een regel te verwijderen, selecteert u de cel of het celbereik met de regel die u wilt verwijderen. Klik op 'Toon markeringsregels' in het tabblad 'Cel' van de navigatiekolom 'Opmaak'. Plaats de aanwijzer boven de regel en klik op in de rechterbovenhoek.

Opmerking: Als een cel aan meerdere regels voldoet, verandert de vormgeving van de cel in overeenstemming met de eerste regel in de lijst. U kunt slepen om de volgorde van regels te wijzigen.