Możesz tworzyć proste lub złożone formuły arytmetyczne, wykonujące obliczenia z użyciem wartości w tabelach.

1. Kliknij w komórkę, w której ma pojawić się wynik, a następnie wpisz znak równości (=).

   Otworzony zostanie edytor formuł. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

   

2. Zaznacz komórkę, której chcesz użyć jako pierwszego argumentu formuły lub wpisz wartość (np. liczbę, taką jak 0 lub 5,20).

3. Stuknij w operator arytmetyczny (np. +, -, * lub /), a następnie zaznacz komórkę, która stanowić będzie następny argument formuły, lub wprowadź wartość.

   Domyślnie między odwołaniami do komórek wstawiany jest +. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

4. Kontynuuj dodawanie operatorów i argumentów, aby dokończyć formułę.

5. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w  w edytorze formuł.

   Jeśli klikniesz w , opuścisz edytor formuł bez zachowywania zmian.

Operatory porównania pozwalają na sprawdzanie, czy wartości w dwóch komórkach są sobie równe lub czy jedna z nich jest większa od drugiej. W tym celu należy wprowadzić do komórki odpowiednie wyrażenie, np. A1 > A2, które oznacza, że wartość w komórce A1 jest większa niż wartość w komórce A2. Wynik operatora porównania wyrażany jest jako wartość „prawda” lub „fałsz”.

1. Kliknij w komórkę, w której ma pojawić się wynik porównania, a następnie wpisz znak równości (=).

   Otworzony zostanie edytor formuły. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

   

2. Zaznacz komórkę, której wartość chcesz porównać, lub wpisz wartość do porównania.

3. Wpisz operator porównania (>, >=, =, <>, < lub <=), a następnie zaznacz komórkę, której wartość chcesz porównać, lub wpisz wartość do porównania.

4. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w  w edytorze formuł.

   Jeśli klikniesz w , opuścisz edytor formuł bez zachowywania zmian.

Do tworzenia formuł możesz używać dowolnych spośród 250 gotowych funkcji matematycznych, dołączonych do Keynote. Przeglądarka funkcji zawiera przykłady ilustrujące działanie poszczególnych funkcji, pomagające wybrać tę, która spełnia Twoje potrzeby.

1. Kliknij w komórkę, w której ma pojawić się wynik funkcji, a następnie wpisz znak równości (=).

   Otworzony zostanie edytor formuły, a przeglądarka funkcji pojawi się po prawej stronie okna. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

2. W polu wyszukiwania u góry przeglądarki funkcji wpisz nazwę funkcji lub hasło z nią związane (np. „czas trwania”). Możesz także przeglądać dostępne funkcje. Następnie kliknij dwukrotnie w nazwę funkcji, której chcesz użyć.

   Funkcja pojawi się w edytorze formuł razem ze wszystkimi wymaganymi i opcjonalnymi argumentami.

3. Zaznacz argument funkcji, a następnie wprowadź wartość lub zaznacz komórki, których chcesz użyć w obliczeniach, wykonując jedną z poniższych czynności:

   • Zaznaczanie komórki: Kliknij w komórkę.

   • Zaznacz zakres komórek złożony z wielu wierszy i kolumn: Przeciągnij przez zakres komórek, który chcesz uwzględnić.

   • Dodawanie wartości z pojedynczego wiersza lub pojedynczej kolumny: Kliknij w pasek na górze kolumny lub po prawej stronie wiersza. Możesz także zaznaczyć wszystkie komórki w kolumnie lub wierszu.

4. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w  w edytorze formuł.

   Jeśli klikniesz w , opuścisz edytor formuł bez zachowywania zmian.

Możesz edytować istniejącą formułę, aby odwoływała się ona do innych komórek.

1. Kliknij dwukrotnie w komórkę z wynikiem formuły, którą chcesz edytować.

   Wyświetlony zostanie edytor formuły, zawierający daną formułę. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Zmienianie odwołań do komórek: Zaznacz istniejące adresy komórek, które chcesz zmienić, a następnie zaznacz nowe komórki.

   • Usuwanie odwołań do komórek: Umieść kursor w obszarze argumentu funkcji, zaznacz niechciane odwołania do komórek, a następnie naciśnij klawisz Delete.

   • Dodawanie kolejnych odwołań do komórek: Umieść kursor w obszarze argumentu funkcji, a następnie zaznacz nowe komórki, które chcesz dodać.

3. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w  w edytorze formuł.

   Jeśli klikniesz w , opuścisz edytor formuł bez zachowywania zmian.

Możesz oznaczyć odwołania formuły do wierszy i kolumn jako bezwzględne, aby móc używać tej samej formuły w innych miejscach bez zmieniania odwołań do komórek.

Jeśli nie utrzymasz odwołań do wiersza lub kolumny, przeniesienie formuły (przez wycięcie jej i wklejenie w innym miejscu lub dodanie nowych wierszy i kolumn do tabeli) spowoduje, że odwołania zostaną skorygowane względem nowego położenia formuły.

1. Kliknij dwukrotnie w komórkę z wynikiem formuły, którą chcesz edytować.

   Wyświetlony zostanie edytor formuły, zawierający funkcje. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

2. Kliknij w trójkąt znajdujący się na tokenie reprezentującym zakres komórek, który chcesz utrzymać.

   

3. Zaznacz Zachowaj wiersz lub Zachowaj kolumnę dla początkowych lub końcowych adresów zakresu.

4. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w  w edytorze formuł.

   Jeśli klikniesz w , opuścisz edytor formuł bez zachowywania zmian.