Alinhar o texto e ajustar o espaçamento
Você pode ajustar o texto em uma caixa de texto, forma, célula de tabela, linha ou coluna, para que ele fique alinhado à borda esquerda ou direita, centralizado ou alinhado tanto à esquerda quanto à direita (justificado). Também é possível alterar o alinhamento vertical, ajustar o espaçamento da linha, definir as margens do texto e alterar o número de colunas em uma forma ou caixa de texto.
Você pode usar paradas de tabulação para alinhar o texto. Quando você pressiona a tecla Tabulação (ou Opção + Tabulação quando estiver trabalhando em uma célula de tabela), o ponto de inserção e qualquer texto à sua direita é movido para a próxima parada de tabulação e o texto que você digita começa nesse ponto.
Alinhar texto
Selecione a caixa de texto, uma forma com texto, uma célula de tabela, uma linha ou uma coluna.
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Clique na aba Texto, na parte superior da barra lateral à direita.
Caso não veja uma barra lateral ou ela não tenha a aba Texto, clique em na barra de ferramentas.
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Clique no botão Estilo, próximo à parte superior da barra lateral e, em seguida, clique nos botões de alinhamento que deseja.
Ajustar o espaçamento da linha
Você pode ajustar o espaçamento entre as linhas de texto em um parágrafo e alterar a quantidade de espaço antes ou depois de um parágrafo.
Selecione uma caixa de texto ou apenas o texto que deseja alterar.
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Clique na aba Texto na parte superior da barra lateral à direita e clique no botão Estilo, próximo à parte superior da barra lateral.
Caso não veja uma barra lateral ou ela não tenha a aba Texto, clique em na barra de ferramentas.
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Clique no triângulo de abertura ao lado de Espaçamento, clique no menu local e, em seguida, escolha uma opção:
Linhas: Escolha isto quando a distância entre ascendentes (partes de letras que se estendem até o topo da linha) e descendentes (partes de letras que se estendam abaixo da linha) deve permanecer igual. O espaço entre as linhas é proporcional ao tamanho da fonte.
Pelo menos: Escolha quando a distância entre as linhas deve permanecer fixa, mas não sobrepondo-se caso o texto fique grande. A distância de uma linha para a outra nunca será menor que o valor definido, mas pode ficar maior para fontes maiores para impedir que as linhas se sobreponham.
Exatamente: A distância entre as linhas de base.
Entre: O valor que você define aumenta o espaço entre as linhas, em vez de aumentar a altura das linhas. Em contrapartida, o espaçamento duplo dobra a altura de cada linha.
Clique nas setas abaixo do campo de espaçamento para definir a quantidade de espaço para a opção escolhida.
Para ajustar a quantidade de espaço antes de depois do parágrafo selecionado, clique nas setas de “Antes do Parágrafo” e “Depois do Parágrafo”.
Definir margens de parágrafo
Para definir margens de parágrafos, as réguas devem estar aparentes. Caso não veja as réguas, clique em na barra de ferramentas e escolha Mostrar Réguas.
Clique em um parágrafo ou selecione um ou mais parágrafos.
Arraste a margem e os marcadores de recuo de parágrafo (na régua superior) até onde os deseja.
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Clique na aba Texto na parte superior da barra lateral à direita e clique no botão Estilo, próximo à parte superior da barra lateral.
Caso não veja uma barra lateral ou ela não tenha a aba Texto, clique em na barra de ferramentas.
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Para usar recuos padrão, que aumentam ou diminuem o recuo de um parágrafo inteiro, clique em um dos botões de recuo na seção Alinhamento.
Para alterar os recuos padrão, clique no botão Leiaute, próximo à parte superior da barra lateral e, em seguida, clique no triângulo de abertura ao lado de Recuos.
Alterar o número de colunas de texto
Você pode alterar o número de colunas de texto em uma forma ou caixa de texto.
Selecione a forma ou caixa de texto.
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Clique na aba Texto, na parte superior da barra lateral à direita.
Caso não veja uma barra lateral ou ela não tenha a aba Texto, clique em na barra de ferramentas.
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Clique em Leiaute e, em seguida, clique no triângulo de abertura ao lado de Colunas.
Definir paradas de tabulação
Clique ou selecione os parágrafos onde você deseja definir as paradas de tabulação.
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Clique na régua horizontal onde deseja colocar uma parada de tabulação.
Caso não veja as réguas, clique em na barra de ferramentas e escolha Mostrar Réguas.
Para alterar o alinhamento da parada de tabulação, Controle + clique no ícone de parada de tabulação e escolha o alinhamento desejado (Tabulação à Esquerda, Centralizar Tabulação, Tabulação à Direita ou Tabulação Decimal).
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Para alterar a posição da parada de tabulação, arraste o seu ícone pela régua.
Para remover uma parada de tabulação, arraste o seu ícone abaixo da régua até que desapareça.
Você pode usar os controles na aba Leiaute da barra lateral para alterar quaisquer outros ajustes da aba, incluindo o espaçamento padrão da aba: