Você pode criar fórmulas aritméticas simples ou complexas dentro das células para executar cálculos nas tabelas.

1. Clique na célula onde pretende que o resultado seja mostrado e, em seguida, digite o sinal de igual (=).

   O editor de fórmula é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.

   

2. Selecione uma célula para utilizar como primeiro argumento na sua fórmula ou digite um valor (por exemplo, um número como 0 ou 5,20).

3. Digite um operador aritmético (por exemplo, +, -, *, ou /) e, em seguida, selecione uma célula para usar como o argumento seguinte na sua fórmula, ou digite um valor.

   Por padrão, + é inserido entre as referências de células. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.

4. Continue a adicionar operadores e argumentos até a fórmula estar completa.

5. Pressione Retorno ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , você sairá do editor de fórmula sem salvar as alterações feitas.

Você pode utilizar operadores de comparação para verificar se os valores de duas células são iguais ou se um dos valores é maior ou menor que outro. Para fazê-lo, você deve configurar uma afirmação dentro de uma célula, por exemplo, A1 > A2, que significa que o valor da célula A1 é maior que o valor da célula A2. O resultado do operador de comparação é expressado como "verdadeiro” ou "falso”.

1. Clique a célula onde pretende que o resultado da comparação seja mostrado e, em seguida, digite o sinal de igual (=).

   O editor de fórmula é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.

   

2. Selecione uma célula cujo valor queira comparar ou digite um valor para comparar.

3. Digite um operador de comparação (>, >=, =, <>, < ou <=) e, em seguida, selecione uma célula cujo valor queira comparar ou digite um valor para comparar.

4. Pressione Retorno ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , você sairá do editor de fórmula sem salvar as alterações feitas.

Você pode usar qualquer uma das 250 funções matemáticas pré-definidas incluídas no Keynote em sua apresentação. O Navegador de Função inclui exemplos que mostram como funcionam as funções para o ajudar a escolher a mais adequada para você.

1. Clique na célula onde pretende que o resultado da função seja mostrado e, em seguida, digite o sinal de igual (=).

   O editor de fórmulas é aberto e Navegador de Função aparece no lado direito da janela. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.

2. Digite um nome de função (ou termos associados com a função, como "duração") no campo de busca na parte superior do Navegador de Funções, ou procure as funções disponíveis; em seguida, clique duas vezes no nome da função que você deseja.

   A função aparece no editor de fórmulas com todos os argumentos obrigatórios e opcionais para a função.

3. Selecione um argumento na função e, em seguida, digite um valor ou selecione as células a serem incluídas no cálculo, fazendo um dos seguintes procedimentos:

   • Selecionar uma célula: Clique na célula.

   • Selecionar um intervalo de células em várias linhas em colunas: Arraste pelo intervalo de células que pretende incluir.

   • Adicionar os valores de uma só linha ou coluna: Clique na barra na parte superior da coluna ou à direita da linha — ou selecione todas as células na coluna ou linha.

4. Pressione Retorno ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , você sairá do editor de fórmula sem salvar as alterações feitas.

Pode editar uma fórmula existente para que ela se refira a células diferentes.

1. Clique duas vezes na célula m a fórmula que deseja editar.

   O editor de fórmulas é aberto, apresentando a fórmula. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.

2. Siga uma das alternativas abaixo:

   • Alterar as referências de células: Selecione os endereços de célula existentes que pretende alterar e, em seguida, selecione as novas células.

   • Remover referências de células: Coloque o ponto de inserção na área do argumento da função, selecione as referências de células que não pretende e, em seguida, toque em Apagar.

   • Adicionar mais referências de célula: Coloque o ponto de inserção na área do argumento da função e depois selecione as novas células que pretende adicionar.

3. Pressione Retorno ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , você sairá do editor de fórmula sem salvar as alterações feitas.

Você pode definir referências absolutas de linha e de coluna em uma fórmula para usá-las em outro lugar sem alterar as referências da célula.

Se você não preservar as referências de linha ou coluna, então ao mover a fórmula (ao cortá-la e colá-la em outro lugar ou ao adicionar novas linhas e colunas à tabela) as referências serão ajustadas relativamente à nova localização da fórmula.

1. Clique duas vezes na célula m a fórmula que deseja editar.

   O editor de fórmulas é aberto, apresentando as funções. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.

2. Clique no triângulo no token que representa o intervalo de célula que deseja preservar.

   

3. Selecione Preservar Linha ou Preservar Coluna para os endereços de início ou de final do intervalo selecionado.

4. Pressione Retorno ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , você sairá do editor de fórmula sem salvar as alterações feitas.