Se a célula estiver vazia, clique-a e digite. Se a célula tiver conteúdo, faça um dos seguintes:

• Substituir conteúdo: Clique na célula e comece a digitar. O conteúdo atual é substituído.

• Editar conteúdo: clique duas vezes na célula para exibir o ponto de inserção e digite. Para mover o ponto de inserção, clique onde deseja que ele apareça na célula e digite. Você pode inserir uma quebra de parágrafo pressionando Opção+Retorno.

• Selecionar uma célula: Clique nela.

• Para selecionar um intervalo de células: Clique em uma célula e, depois, arraste a alça de seleção (ponto branco) em qualquer direção para englobar o intervalo de células desejado.

  Se você arrastar o ponto amarelo, copia o conteúdo da célula para as linhas sobre as quais arrasta. Se o fizer acidentalmente, arraste o ponto amarelo de volta à posição original ou pressione o Comando Z para desfazer a ação.

• Selecionar células não adjacentes: clique em uma célula, clique com a tecla Comando em quaisquer outras células.

• Selecione células e siga uma das alternativas:

  • Remover o conteúdo, mas preservar o formato dos dados da célula, o estilo de texto e o estilo de célula: pressione Apagar.

  • Remover todos os dados, formatação e estilo: Escolha Editar > Limpar Tudo (no menu Editar na parte superior da tela).

Você pode adicionar o conteúdo de células selecionadas rapidamente nas células adjacentes sem digitá-lo. Você pode também preencher uma linha ou coluna com uma sequência lógica de dados, por exemplo, uma série de dígitos, datas ou letras.

• Siga uma das alternativas abaixo:

  • Use o preenchimento automático do conteúdo de uma ou mais células nas células adjacentes: Selecione as células com o conteúdo que deseja copiar, em seguida mova o ponteiro da seleção sobre a borda da seleção até o puxador de preenchimento automático amarelo apareça. Arraste a alça sobre as células onde você deseja adicionar o conteúdo.

    Os dados, formato da célula, fórmulas ou preenchimento associados às células selecionadas são mantidos, mas os comentários não. O preenchimento automático sobrescreve os dados existentes com o valor que você está acrescentando.

  • Use o preenchimento automático sequencial ou padrões nas células adjacentes: Digite os dois primeiros itens da série nas duas primeiras células de corpo da linha ou coluna que deseja preencher; por exemplo, digite A e B. Mova o cursor sobre a borda da seleção até que uma alça amarela de preenchimento automático seja exibida; arraste a alça sobre as células que deseja preencher.

    Você também pode preencher automaticamente as células usando um padrão de valores. Por exemplo, se duas células selecionadas contiverem 1 e 4, os valores 7 e 10 são adicionados quando você arrasta pelas duas células adjacentes (os valores são aumentados em 3).

O preenchimento automático não configura um relacionamento permanente entre células do grupo. Após o preenchimento automático, você pode modificar as células independentemente umas das outras.

Ao preencher células automaticamente, quaisquer fórmulas que refiram a essas células são atualizadas automaticamente para usar o novo valor.

Ao copiar uma célula ou mover os dados da célula para um novo local na tabela, todas as propriedades da célula também são copiadas, incluindo seu formato de dados, preenchimento, borda e comentários.

Você pode destacar em azul a linha e a coluna de uma célula temporariamente, enquanto move o cursor sobre a tabela. Em uma tabela grande, isto pode ajudar a identificar a linha e a coluna de referência em células específicas.

• Pressione a tecla Opção ao mover o cursor sobre uma célula.