Adicionar e reordenar linhas e colunas
Há três tipos de linhas e colunas em uma tabela:
Linhas e colunas de cabeçalho são opcionais e usadas para etiquetas, identificando o que cada linha e coluna contêm. Os dados em células de cabeçalho não são usados em fórmulas. Uma tabela pode ter até cinco linhas e cinco colunas de cabeçalho.
Linhas e colunas de corpo contêm os dados da tabela. Uma tabela deve ter ao menos uma linha e uma coluna de corpo.
Linhas de rodapé são exibidas na parte inferior da tabela.
Adicionar ou remover colunas e linhas
Clique na tabela e siga uma das alternativas abaixo:
Adicionar ou remover colunas no lado direito da tabela: Clique em , em seguida, clique em uma seta para aumentar ou diminuir o número de colunas.
Adicionar linhas à parte inferior da tabela: Clique em , em seguida, clique em uma seta para aumentar ou diminuir o número de linhas.
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Adicionar uma coluna ou linha em qualquer lugar da tabela: Controle + clique em uma célula e escolha onde deseja adicionar a linha ou coluna (acima, abaixo, antes ou depois da célula selecionada).
Você também pode posicionar o cursor sobre a barra numérica ou alfabética da linha ou coluna próximo a onde deseja adicionar, clicar na seta para baixo e escolher onde colocar a linha ou coluna.
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Apagar uma coluna em qualquer lugar da tabela: Clique na barra de letras próxima àquela que você deseja apagar, clique na seta para baixo, em seguida, escolha Apagar Coluna.
Você também pode posicionar o cursor sobre a barra numérica ou alfabética da linha ou coluna que deseja apagar, clicar na seta para baixo e escolher Apagar Linha ou Apagar Coluna.
Selecionar linhas e colunas
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Clique na tabela.
As barras com letras aparecem acima das colunas e as barras com números aparecem à esquerda das linhas.
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Execute uma das seguintes ações:
Selecionar uma única linha ou coluna: Clique na barra da linha ou coluna que você deseja selecionar.
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Selecionar várias linhas ou colunas: Clique na barra de uma linha ou coluna e, depois, arraste uma alça de seleção (ponto branco) para englobar as linhas e colunas que deseja.
Pressione a tecla Comando e clique nas barras de linha ou coluna para selecionar linhas ou colunas descontínuas.
Mover linhas e colunas dentro da tabela
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Selecione uma ou mais linhas ou colunas e faça um dos seguintes:
Mover linhas: Clique e segure as barras numérica das linhas até parecer que elas estão saindo da tabela e, em seguida, arraste para cima ou para baixo de outra linha.
Mover colunas: Clique e segure as barras alfabéticas das colunas até parecer que elas estão saindo da tabela e, em seguida, arraste para a direita ou esquerda de outra coluna.
Se você arrastar linhas ou colunas externas de uma tabela existente, você pode criar uma nova tabela.
Redimensionar linhas e colunas
Você pode mudar a largura de colunas específicas e a altura de linhas específicas em uma tabela.
Clique na tabela.
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Siga uma das alternativas abaixo:
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Redimensionar manualmente: Posicione o cursor sobre a borda direita da barra alfabética da coluna que deseja redimensionar ou sobre a parte inferior da barra numérica da linha até ver , depois, arraste para redimensionar.
Várias colunas e linhas serão redimensionadas proporcionalmente entre si. Para redimensionar as linhas ou colunas de modo a ficarem do mesmo tamanho, selecione-as primeiro e use Opção + arrastar.
Se as tabelas visíveis na página forem definidas para Ficar na Página (na aba Organizar na parte superior da barra lateral do lado direito), as guias de alinhamento aparecem quando as linhas e colunas das tabelas se alinham.
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Redimensionar precisamente: Clique em uma célula na linha ou coluna que deseja selecionar. Na barra lateral à direita, clique na aba Tabela e, em seguida, clique no triângulo de abertura ao lado de Tamanho de Linha e Coluna. Clique nas setas para especificar o tamanho desejado.
Toda a linha ou coluna é redimensionada. A seleção de células de mais de uma linha ou coluna redimensiona todas as linhas ou colunas.
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Encolher uma coluna ou linha para ajustar seu conteúdo: Controle + clique no número da linha ou na letra da coluna e escolha “Ajustar a Altura ao Conteúdo” ou “Ajustar a Largura ao Conteúdo”.
Você também pode clicar em Ajustar na aba Tabela da barra lateral Formatar, na seção “Tamanho de Linha e Coluna”.
Fazer com que todas as linhas tenham a mesma altura ou que todas as colunas tenham a mesma largura: Selecione a tabela e, em seguida, escolha Formatar > Tabela > Distribuir Linhas Uniformemente ou Tabela > Distribuir Colunas Uniformemente (no menu Formatar, na parte superior da tela).
Fazer com que várias linhas tenham a mesma altura ou que várias colunas tenham a mesma largura: Selecione uma linha ou coluna e Comando + clique em outras linhas ou colunas. Escolha Formatar > Tabela > Distribuir Linhas Uniformemente ou Tabela > Distribuir Colunas Uniformemente (no menu Formatar, na parte superior da tela).
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Para redimensionar todas as linhas ou colunas em uma tabela, selecione a tabela e arraste uma alça de seleção (ponto branco).
Adicionar ou apagar linhas e colunas de cabeçalho
O acréscimo de linhas de cabeçalho, colunas de cabeçalho e linhas de rodapé converte as linhas e colunas existentes em cabeçalhos ou rodapés. Por exemplo, se você tiver dados na primeira linha da tabela e acrescentar uma linha de cabeçalho, a primeira linha é convertida em cabeçalho usando os mesmos dados. Os dados das células de cabeçalho não são incluídos em gráficos e fórmulas.
Clique na tabela.
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Clique na aba Tabela, na parte superior da barra lateral à direita.
Caso não veja uma barra lateral ou a barra lateral não tenha a aba Tabela, clique em na barra de ferramentas.
Clique nos menus locais Cabeçalhos e Rodapés e escolha o número de linhas de cabeçalho ou colunas de cabeçalho que deseja.