Adicionar e reordenar linhas e colunas

Há três tipos de linhas e colunas em uma tabela:

  • Linhas e colunas de cabeçalho são opcionais e usadas para etiquetas, identificando o que cada linha e coluna contêm. Os dados em células de cabeçalho não são usados em fórmulas. Uma tabela pode ter até cinco linhas e cinco colunas de cabeçalho.

  • Linhas e colunas de corpo contêm os dados da tabela. Uma tabela deve ter ao menos uma linha e uma coluna de corpo.

  • Linhas de rodapé são exibidas na parte inferior da tabela.

Adicionar ou remover colunas e linhas

Clique na tabela e siga uma das alternativas abaixo:

  • Adicionar ou remover colunas no lado direito da tabela: Clique em Puxador de coluna, em seguida, clique em uma seta para aumentar ou diminuir o número de colunas.

  • Adicionar linhas à parte inferior da tabela: Clique em Puxador de linha, em seguida, clique em uma seta para aumentar ou diminuir o número de linhas.

  • Adicionar uma coluna ou linha em qualquer lugar da tabela: Controle + clique em uma célula e escolha onde deseja adicionar a linha ou coluna (acima, abaixo, antes ou depois da célula selecionada).

    Você também pode posicionar o cursor sobre a barra numérica ou alfabética da linha ou coluna próximo a onde deseja adicionar, clicar na seta para baixo e escolher onde colocar a linha ou coluna.

  • Apagar uma coluna em qualquer lugar da tabela: Clique na barra de letras próxima àquela que você deseja apagar, clique na seta para baixo, em seguida, escolha Apagar Coluna.

    Você também pode posicionar o cursor sobre a barra numérica ou alfabética da linha ou coluna que deseja apagar, clicar na seta para baixo e escolher Apagar Linha ou Apagar Coluna.

Selecionar linhas e colunas

  1. Clique na tabela.

    As barras com letras aparecem acima das colunas e as barras com números aparecem à esquerda das linhas.

  2. Execute uma das seguintes ações:

    • Selecionar uma única linha ou coluna: Clique na barra da linha ou coluna que você deseja selecionar.

    • Selecionar várias linhas ou colunas: Clique na barra de uma linha ou coluna e, depois, arraste uma alça de seleção (ponto branco) para englobar as linhas e colunas que deseja.

      Pressione a tecla Comando e clique nas barras de linha ou coluna para selecionar linhas ou colunas descontínuas.

Mover linhas e colunas dentro da tabela

  • Selecione uma ou mais linhas ou colunas e faça um dos seguintes:

    • Mover linhas: Clique e segure as barras numérica das linhas até parecer que elas estão saindo da tabela e, em seguida, arraste para cima ou para baixo de outra linha.

    • Mover colunas: Clique e segure as barras alfabéticas das colunas até parecer que elas estão saindo da tabela e, em seguida, arraste para a direita ou esquerda de outra coluna.

Se você arrastar linhas ou colunas externas de uma tabela existente, você pode criar uma nova tabela.

Redimensionar linhas e colunas

Você pode mudar a largura de colunas específicas e a altura de linhas específicas em uma tabela.

  1. Clique na tabela.

  2. Siga uma das alternativas abaixo:

    • Redimensionar manualmente: Posicione o cursor sobre a borda direita da barra alfabética da coluna que deseja redimensionar ou sobre a parte inferior da barra numérica da linha até ver Puxador de redimensionamento de coluna, depois, arraste para redimensionar.

      Várias colunas e linhas serão redimensionadas proporcionalmente entre si. Para redimensionar as linhas ou colunas de modo a ficarem do mesmo tamanho, selecione-as primeiro e use Opção + arrastar.

      Se as tabelas visíveis na página forem definidas para Ficar na Página (na aba Organizar na parte superior da barra lateral do lado direito), as guias de alinhamento aparecem quando as linhas e colunas das tabelas se alinham.

    • Redimensionar precisamente: Clique em uma célula na linha ou coluna que deseja selecionar. Na barra lateral à direita, clique na aba Tabela e, em seguida, clique no triângulo de abertura ao lado de Tamanho de Linha e Coluna. Clique nas setas para especificar o tamanho desejado.

      Toda a linha ou coluna é redimensionada. A seleção de células de mais de uma linha ou coluna redimensiona todas as linhas ou colunas.

    • Encolher uma coluna ou linha para ajustar seu conteúdo: Controle + clique no número da linha ou na letra da coluna e escolha “Ajustar a Altura ao Conteúdo” ou “Ajustar a Largura ao Conteúdo”.

      Você também pode clicar em Ajustar na aba Tabela da barra lateral Formatar, na seção “Tamanho de Linha e Coluna”.

    • Fazer com que todas as linhas tenham a mesma altura ou que todas as colunas tenham a mesma largura: Selecione a tabela e, em seguida, escolha Formatar > Tabela > Distribuir Linhas Uniformemente ou Tabela > Distribuir Colunas Uniformemente (no menu Formatar, na parte superior da tela).

    • Fazer com que várias linhas tenham a mesma altura ou que várias colunas tenham a mesma largura: Selecione uma linha ou coluna e Comando + clique em outras linhas ou colunas. Escolha Formatar > Tabela > Distribuir Linhas Uniformemente ou Tabela > Distribuir Colunas Uniformemente (no menu Formatar, na parte superior da tela).

Para redimensionar todas as linhas ou colunas em uma tabela, selecione a tabela e arraste uma alça de seleção (ponto branco).

Adicionar ou apagar linhas e colunas de cabeçalho

O acréscimo de linhas de cabeçalho, colunas de cabeçalho e linhas de rodapé converte as linhas e colunas existentes em cabeçalhos ou rodapés. Por exemplo, se você tiver dados na primeira linha da tabela e acrescentar uma linha de cabeçalho, a primeira linha é convertida em cabeçalho usando os mesmos dados. Os dados das células de cabeçalho não são incluídos em gráficos e fórmulas.

  1. Clique na tabela.

  2. Clique na aba Tabela, na parte superior da barra lateral à direita.

    Caso não veja uma barra lateral ou a barra lateral não tenha a aba Tabela, clique em Botão Formatar na barra de ferramentas.

  3. Clique nos menus locais Cabeçalhos e Rodapés e escolha o número de linhas de cabeçalho ou colunas de cabeçalho que deseja.