1. Selecione uma célula ou um intervalo de células nas quais deseja aplicar o formato.

2. Clique na aba Célula, na parte superior da barra lateral à direita.

   Caso não veja uma barra lateral à direita ou ela não tenha a aba Célula, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no menu local Formato dos Dados e escolha Criar Formato Personalizado.

4. Digite um nome para o formato e, em seguida, clique no menu local Tipo e escolha Número.

5. Siga uma das alternativas abaixo para especificar o formato:

   • Digite texto no campo. O texto digitado é exibido na célula.

   • Arraste os tokens para o campo de formato personalizado. Um token representa o tipo de informação que será digitado na célula. Por exemplo, caso esteja digitando códigos postais dos EUA em um formato personalizado, use um token de número inteiro com cinco dígitos.

     Também é possível arrastar tokens dentro do campo para reorganizá-los.

   • Personalize um elemento do token. Clique na seta de um token para mostrar opções de formatação, como o tipo de símbolo de moeda ou o número de dígitos a exibir.

     

   • Adicione até três regras para formatar uma célula de maneira diferente, baseado em condições específicas definidas por você.

     No exemplo abaixo, todos os números positivos digitados são exibidos como um número de telefone com código de área (031). Ao digitar o número “58480890” em uma célula e ele é exibido como “(031) 5848-0890”. Ao digitar “0” em uma célula, ela exibe “Nenhum número no arquivo”.

     

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

2. Clique na aba Célula, na parte superior da barra lateral à direita.

   Caso não veja uma barra lateral à direita ou ela não tenha a aba Célula, clique em na barra de ferramentas.

3. No menu local Formato dos Dados, escolha Criar Formato Personalizado.

4. Digite um nome para o formato e, em seguida, clique no menu local Tipo e escolha Data e Hora.

5. Defina o formato personalizado fazendo um dos seguintes:

   • Digite texto no campo. O texto digitado é exibido na célula.

   • Arraste os tokens para o campo de formato personalizado. Um token representa o tipo de informação que será digitado na célula.

     Também é possível arrastar tokens dentro do campo para reorganizá-los.

   • Personalize um elemento do token. Clique na seta de um token para mostrar as opções de formatação de dados.

     O exemplo abaixo usa o token de dia do ano (“5”) e texto personalizado, de modo que quando você digitar “25/2/2014” em uma célula, a célula exibirá “56 dias no ano”.

     

Formatos de data e hora se aplicam a uma célula se você digitar um valor que contenha um hífen (-) ou uma barra (/), como “4/1/2014”.

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

2. Clique na aba Célula, na parte superior da barra lateral à direita.

   Caso não veja uma barra lateral à direita ou ela não tenha a aba Célula, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no menu local Formato dos Dados e escolha Criar Formato Personalizado.

4. Digite um nome para o formato e, em seguida, clique no menu local Tipo e escolha Texto.

5. No campo de texto, digite o texto que deseja exibir automaticamente em cada célula que use este formato. O token azul “texto” representa o texto que você digita na célula da tabela.

No exemplo abaixo, o texto “Avisar cliente:” aparece antes do que você digitar em uma célula. Ao digitar “Atualizar endereço” em uma célula, ela exibe “Avisar cliente: atualizar endereço”.