Formatar células para exibir tipos diferentes de dados
Você pode formatar células da tabela para exibir texto, números, moedas, porcentagens, data e hora, e durações que denotam um período de tempo (por exemplo, "três semanas, quatro dias e duas horas"). O formato da célula determina como os dados da célula são exibidos e como os seus dados são reconhecidos por funções que se referem à ela.
Você também pode especificar quantas casas decimais são exibidas em cada célula que contenha números, unidade monetária ou porcentagem, mesmo que o valor exato inserido na célula seja mais preciso do que o valor que deseja exibir. O valor verdadeiro digitado é sempre usado nos cálculos, independentemente de quantas casas decimais aparecerem na célula. Quando uma fórmula se refere a texto em uma célula, o valor exibido é usado no cálculo.
Você pode alterar o formato de uma célula mesmo se já tiver digitado conteúdo na célula.
Números
Por predefinição, as células formatadas como números apresentam tantas casas decimais quantas vocês digitar nelas. É possível alterar esse ajuste para que as células formatadas como números exibam a mesma quantidade de casas decimais.
As alterações a definições decimais aplicam-se tanto a números como a porcentagens. Por exemplo, quando você altera uma célula com um número para porcentagem, as casas decimais exibidas não são alteradas.
Selecione as células ou um intervalo de células.
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Clique na aba Célula, na parte superior da barra lateral à direita.
Caso não veja uma barra lateral ou a barra lateral não tenha a aba Célula, clique em na barra de ferramentas.
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Clique no menu local Formato dos Dados e escolha uma opção:
Número: Exibe a formatação padrão de números.
Fração: Exibe números com numerador e denominador. Clique no menu local Precisão e escolha uma opção para especificar o número máximo de dígitos que deseja apresentar ou para arredondar para a metade, quarto ou outro mais próximo.
Científico: Exibe os números em notação científica. No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja ver apresentadas ou selecione Auto para apresentar tantas casas decimais quanto as que digita.
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É possível ajustar a formatação de números das seguintes maneiras:
Definir o número de casas decimais: No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja exibir. O Keynote arredonda o valor, em vez de truncar o valor de exibição. Por exemplo, se o seu valor é "5,75" e você definir o número de casas decimais para zero, o Keynote mostra "6."
Exibir tantas casas decimais quantas digitar em cada célula: Apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo em Decimais até chegar na configuração automática.
Especificar como os valores negativos são apresentados: clique no menu local do lado direito do campo Decimais e, em seguida, escolha uma opção.
Mostrar o separador de milhares: Selecione a caixa de seleção do Separador de Milhares.
Moeda (unidades de valor monetário)
Por predefinição, as células formatadas como moeda apresentam duas casas decimais. É possível alterar essa configuração para que as células exibam as casas decimais que você insere ou para que todas as células exibam o mesmo número de casas decimais.
Selecione uma célula ou um intervalo de células.
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Clique na aba Célula, na parte superior da barra lateral à direita.
Caso não veja uma barra lateral ou a barra lateral não tenha a aba Célula, clique em na barra de ferramentas.
Clique no menu local Formato dos Dados e escolha Moeda.
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Siga uma das alternativas abaixo:
Definir o número de casas decimais: No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja exibir. O Keynote arredonda o valor, em vez de truncar o valor de exibição. Por exemplo, se o seu valor é "5,75" e você definir o número de casas decimais para zero, o Keynote mostra "6."
Exibir tantas casas decimais quantas digitar em cada célula: Apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo em Decimais até chegar na configuração automática.
Especificar como os valores negativos são apresentados: clique no menu local do lado direito do campo Decimais e, em seguida, escolha uma opção.
Mostrar o separador de milhares: Selecione a caixa de seleção do Separador de Milhares.
Use números negativos em estilo de contabilidade: Selecione a caixa de seleção Estilo de Contabilidade para exibir valores negativos entre parênteses.
Clique no menu local Moeda e, em seguida, escolha um símbolo de moeda como, por exemplo dólar norte-americano ($).
Percentuais
Por predefinição, as células formatadas como porcentagem exibem as casas decimais que digitar nelas. É possível alterar essa configuração para que todas as células exibam a mesma quantidade de casas decimais.
As alterações nas configurações de decimais se aplicam a porcentagens e números em um intervalo selecionado de células. Por exemplo, quando você altera o formato de uma célula a partir de uma porcentagem para um decimal, as casas decimais exibidas não são alteradas.
Selecione as células ou um intervalo de células.
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Clique na aba Célula, na parte superior da barra lateral à direita.
Caso não veja uma barra lateral ou a barra lateral não tenha a aba Célula, clique em na barra de ferramentas.
Clique no menu local Formato dos Dados e escolha Porcentagem.
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Siga uma das alternativas abaixo:
Definir o número de casas decimais: No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja exibir. O Keynote arredonda o valor, em vez de truncar o valor de exibição. Por exemplo, se o seu valor é "5,75" e você definir o número de casas decimais para zero, o Keynote mostra "6."
Exibir tantas casas decimais quantas digitar em cada célula: Apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo em Decimais até chegar na configuração automática.
Especificar como os valores negativos são apresentados: clique no menu local do lado direito do campo Decimais e, em seguida, escolha uma opção.
Mostrar o separador de milhares: Selecione a caixa de seleção do Separador de Milhares.
Se você formatar uma célula que já contém um valor, o valor é assumido como um decimal e convertido em porcentagem. Por exemplo, 3 fica 300%.
Se o valor de porcentagem for usado em uma fórmula, sua versão de número decimal é usada. Por exemplo, um valor que é exibido como 3% é usado como 0,03 em uma fórmula.
Data e Hora
Selecione uma célula ou um intervalo de células.
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Clique na aba Célula, na parte superior da barra lateral à direita.
Caso não veja uma barra lateral ou a barra lateral não tenha a aba Célula, clique em na barra de ferramentas.
Clique no menu local Formato dos Dados e escolha Data e Hora.
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Clique no menu local Formato de Data e escolha um formato.
Se você tocar em Nenhuma, nenhuma data será exibida na célula, mesmo que a data seja inserida e usada nos cálculos de data e hora.
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Clique no menu local Hora e escolha um formato.
Se você escolher Nenhuma, nenhuma hora será exibida na célula, mesmo que a hora seja inserida e usada nos cálculos de data e hora.
Se você não digitar uma data e uma hora, o Keynote adiciona um valor padrão para você. Por exemplo, se você digitar "1:15 PM", o Keynote acrescenta a data de hoje, por padrão.
Durações (unidades de tempo)
Por padrão, as células que contêm dados de duração são automaticamente formatadas para exibir todas as unidades de tempo inseridas. É possível alterar essa configuração para que as células de duração exibam somente certas unidades de tempo (por exemplo, apenas horas e não minutos, segundos ou milissegundos), mesmo que valores de duração mais exatos tenham sido inseridos na célula e sejam usados em fórmulas que façam cálculos baseados em unidades de tempo.
Selecione uma célula ou um intervalo de células.
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Clique na aba Célula, na parte superior da barra lateral à direita.
Caso não veja uma barra lateral ou a barra lateral não tenha a aba Célula, clique em na barra de ferramentas.
Clique no menu local Formato dos Dados e escolha Duração.
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Execute uma das seguintes ações:
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Mostrar ou ocultar os rótulos de unidade de tempo: Clique em Unidades Automáticas, clique no menu local Estilo e, em seguida, escolha uma opção:
0: Oculta todos os nomes de unidades de tempo.
0s Exibe nomes de unidades de tempo como abreviações, por exemplo, "m" para minutos.
0 semanas: Exibe nomes de unidades de tempo sem abreviações.
Fazer com que todas as células de duração exibam as mesmas unidades: Clique em Unidades Personalizadas e, em seguida, clique em unidades na extremidade esquerda ou direita do seletor de intervalo de duração para abarcar o escopo de duração de tempo que deseja usar, de semanas (wk) a milissegundos (ms).
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Se você alterar o formato de duração depois de haver inserido dados nas células, os dados se ajustam automaticamente ao novo formato de duração que você definiu.
Formatar células automaticamente
Por padrão, o Keynote formata células da tabela automaticamente.
Se você alterar o formato de dados para uma célula, você sempre poderá reverter para o formato automático.
Selecione uma célula ou intervalo de células e, em seguida, na aba Célula da barra lateral Formatar, clique no menu local Formatar Dados e escolha Automático.