Se uma apresentação estiver salva no iCloud, você pode compartilhar seu link pelo Mail, Mensagens e AirDrop. Também é possível compartilhar o link usando Twitter, Facebook e outros serviços. Para compartilhar através de um destes serviços, é preciso configurar tais contas em seu Mac. Abra as Preferências do Sistema e clique em Contas de Internet. Também é possível copiar e colar o link no serviço de sua preferência.

1. Clique em na barra de ferramentas.

2. Clique em “Visualizar Ajustes de Compartilhamento” e siga uma das alternativas abaixo:

   • Definir permissões: Caso queira que os destinatários do link possam editar a apresentação, clique no menu local Permissões e escolha Permitir Edição. Se quiser que os destinatários possam ler mas não editar a apresentação, escolha Somente Visualização.

   • Definir uma senha: Para exigir que os destinatários do link digitem uma senha a fim de abrir a apresentação, clique em Adicionar Senha. Digite a informação da senha requerida e clique em Definir Senha. Para maior segurança, não envie a senha através do mesmo meio que o link da apresentação.

     Nota: Caso a apresentação já tenha uma senha, você verá o botão Alterar Senha. A senha existente é aplicada à apresentação ao compartilhá-la; você não precisa alterá-la a não ser que queira.

3. Clique em Compartilhar Apresentação.

   Se você ainda não colocou a sua apresentação no iCloud, você pode fazê-lo na caixa de diálogo que aparece.

4. Clique em Enviar Link e escolha como deseja enviá-lo.

   Para obter mais opções, clique em Mais, na parte inferior do menu e, em seguida, selecione a caixa ao lado de uma extensão para adicioná-la ao menu.

5. Digite as informações solicitadas e, em seguida, envie ou publique a mensagem.

   O link completo aparece no corpo do e-mail, do tuíte ou da publicação. Certifique-se de não apagá-lo nem modificá-lo.

As edições feitas na apresentação após compartilhá-la serão visíveis para os destinatários do link.

Também é possível copiar o link para a apresentação e compartilhá-lo posteriormente colando-o em um e-mail, publicando-o no Twitter ou Facebook e outros.

Uma apresentação tem somente uma senha. Se você já tiver adicionado uma senha à sua apresentação, a mesma senha será válida quando você compartilhar um link para a apresentação.

Se a apresentação já estiver compartilhada, ainda é possível adicionar uma senha a ela. Os colaboradores perdem o acesso à apresentação até que você os notifique sobre a nova senha.

1. Clique em na barra de ferramentas e escolha “Visualizar Ajustes de Compartilhamento”.

2. Clique em Adicionar Senha e digite-a no campo Senha.

   Se a apresentação já possui uma senha, você pode mantê-la ou clicar em Alterar Senha para mudá-la. Digite a senha original no campo Senha Antiga e digite a nova senha. A senha antiga será substituída pela nova.

3. Digite a senha novamente no campo Confirmar.

4. Digite uma dica para lembrar da senha, caso você esqueça.

5. Marque a caixa de seleção se quiser adicionar a senha às chaves.

6. Clique em Definir Senha.

   A senha será aplicada.

7. Clique em Fechar.

   Você pode reenviar o link se desejar, porém, é mais seguro enviar a nova senha aos colaboradores em um comunicado separado.

As edições feitas na apresentação após compartilhá-la serão visíveis para os destinatários do link quando eles digitarem a senha nova.

Você pode alterar se uma apresentação pode ser editada ou somente visualizada pelas pessoas com quem a compartilha.

1. Clique em na barra de ferramentas e escolha “Visualizar Ajustes de Compartilhamento”.

2. Clique no menu local Permissões e, em seguida, escolha Somente Visualização ou Permitir Edição.

3. Clique em Fechar.

Você pode compartilhar um link de apresentação quantas vezes quiser.

1. Clique em na barra de ferramentas e escolha “Visualizar Ajustes de Compartilhamento”.

2. Clique em Enviar Link e escolha como deseja enviá-lo.

   Para obter mais opções, clique em Mais, na parte inferior do menu e, em seguida, selecione a caixa ao lado de uma extensão para adicioná-la ao menu.

3. Digite as informações solicitadas e, em seguida, envie ou publique a mensagem.

   O link completo aparece no corpo do e-mail, do tuíte ou da publicação. Não apague nem modifique o link.

É possível copiar rapidamente o link para sua apresentação e compartilhá-lo posteriormente, colando-o em um e-mail ou mensagem, ou publicando-o em um site.

1. Clique em na barra de ferramentas, clique em “Compartilhar Link via iCloud” e escolha Copiar Link.

2. Clique onde quiser que o link apareça e, em seguida, escolha Editar > Colar (no menu Editar, na parte superior da tela).

1. Clique em na barra de ferramentas e escolha “Visualizar Ajustes de Compartilhamento”.

2. Clique em Parar Compartilhamento.

A apresentação retém o respectivo link, como tal, se você voltar a ativar o compartilhamento, o link fica novamente ativo.