Quando a criação automática de listas está activada nas preferências do Keynote, o programa detecta quando está a digitar uma lista.

1. Seleccione Keynote > Preferências (o menu Keynote encontra-se na parte superior do ecrã).

2. Clique em Geral e, em seguida, seleccione a opção de selecção Detectar listas automaticamente.

3. Clique na caixa de texto, introduza uma marca (Opção + 8), letra ou número e, em seguida, introduza o primeiro elemento da lista.

   Para utilizar um carácter especial como marca, seleccione Edição > Caracteres especiais (a partir do menu Edição na parte superior do ecrã) e, em seguida, clique num carácter do menu de marcas ou estrelas.

4. Prima a tecla Return.

   O Keynote adiciona automaticamente uma marca, uma letra, um número ou um carácter a cada elemento subsequente da lista.

5. Para alterar o nível de indentação (hierarquia) de um elemento na lista, clique no elemento e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

   • Mover o elemento para a direita: prima Tab.

   • Mover o elemento para a esquerda: prima Shift + Tab.

6. Para terminar a lista, prima Enter duas vezes ou prima Apagar.

Pode também seleccionar texto que pretenda formatar como uma lista e, em seguida, escolher uma opção no menu pop-up “Marcas e listas” da barra lateral à direita. Encontrará mais opções de formatação, clicando no triângulo de abertura junto a “Marcas e listas”.

1. Seleccione o texto que pretende formatar como lista.

2. Clique no separador Texto na parte superior da barra lateral e, em seguida, clique no botão Estilo.

   Caso não veja uma barra lateral ou esta não tenha um separador Texto, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no menu pop-up junto a Marcas e listas e escolha um estilo de lista.

4. Clique no triângulo de abertura junto a Marcas e listas, para revelar os controlos de formatação da lista.

   Quando escolhe Marcas de texto, Marcas de imagem ou Números a partir do menu pop-up abaixo do triângulo de abertura, verá mais controlos que se aplicam ao tipo de lista seleccionado.

Para utilizar uma combinação de números e letras numa lista, seleccione o texto que pretende formatar, escolha Números a partir do menu pop-up abaixo do triângulo de abertura e, em seguida, escolha a letra ou o número do menu pop-up anterior. Clique na opção de selecção Números por escalões, caso pretenda ver números e letras agrupados por nível (por exemplo, 1, 1.1, 1.1, etc.).

Pode arrastar os itens de uma lista para um nível diferente na hierarquia ou para um nível diferente de indentação.

1. Seleccione o elemento que pretende mover, clicando na respectiva marca, número ou letra.

2. Arraste o elemento para a esquerda ou para a direita, ou arraste-o para cima ou para baixo na lista, até ver um triângulo azul onde pretende que fique o elemento.

1. Seleccione as linhas de texto com as marcas que pretende alterar.

2. Clique no separador Texto na parte superior da barra lateral da direita e, em seguida, clique no botão Estilo.

   Caso não veja uma barra lateral ou esta não tenha um separador Texto, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no triângulo de abertura junto a “Marcas e listas”, clique no menu pop-up abaixo do subtítulo “Marcas e listas” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas.

   • Para marcas de texto: clique no menu pop-up Marcas e, em seguida, seleccione outro tipo de alínea (desloque-se para ver todas).

     Para usar texto ou um carácter personalizado como marca, faça duplo clique no menu pop-up Marca e digite o seu próprio texto ou carácter. Para usar um carácter especial, seleccione Edição > “Caracteres especiais” (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã) e escolha um carácter.

   • Para marcas de imagem: clique no menu pop-up Alínea, seleccione “Marcas de imagem”, clique no botão “Imagem actual” e, em seguida, seleccione um estilo de marca de imagem.

     Para usar a sua própria imagem, clique em “Imagem personalizada” e, em seguida, escolha um ficheiro de imagem no seu computador.

   

Utilize os outros controlos da secção “Marcas e listas” para alterar o tamanho das marcas e ajustar a quantidade de espaço entre o texto e as marcas.

Pode utilizar números, letras, numeração romana ou uma combinação para designar níveis de hierarquia numa lista ordenada.

1. Seleccione as linhas de texto com a numeração que pretende alterar.

2. Clique no separador Texto na parte superior da barra lateral da direita e, em seguida, clique no botão Estilo junto à parte superior da barra lateral.

   Caso não veja uma barra lateral ou esta não tenha um separador Texto, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no triângulo de abertura junto a “Marcas e listas” e escolha uma opção.

   

Para começar a numeração a partir de um ponto diferente, seleccione “Começar a partir de” e, em seguida, introduza um número ou letra.

Pode alterar o espaçamento, o tamanho, a cor e o alinhamento de marcas, números e letras.

1. Seleccione as linhas de texto com as marcas que pretende alterar.

2. Clique no separador Texto na parte superior da barra lateral da direita e, em seguida, clique no botão Estilo junto à parte superior da barra lateral.

   Caso não veja uma barra lateral ou esta não tenha um separador Texto, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no triângulo de abertura junto a Marcas e listas e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

   • Indentação: Introduza um número ou clique nas setas junto aos campos Marca e Texto para definir a distância da margem esquerda à marca e desde o texto até à marca, respectivamente.

   • Alterar a cor da marca: Escolha uma cor do selector de cores (para cores que combinam com o tema) ou da roda de cores (para qualquer cor).

     Não é possível alterar a cor de marcas de imagem, mas pode escolher uma imagem diferente a partir do menu pop-up Imagem actual.

   • Ajustar o tamanho da marca: Introduza a percentagem no campo Tamanho ou clique nas setas para cima e para baixo.

   • Movimente as marcas acima ou abaixo da linha central do texto: Clique nas setas para cima e para baixo no campo Alinhamento.

     

Se pretender aplicar estas alterações a outras listas na apresentação, é possível criar um estilo de lista ou actualizar o estilo de lista que está a utilizar. Apenas as formatações efectuadas na secção “Marcas e listas” são incluídas no estilo de lista.

Quaisquer listas criadas usam um estilo de lista que define o respectivo aspecto. Quando altera o aspecto da lista, ao alterar o estilo da marca ou do número, ou o espaçamento das indentações, por exemplo, está a criar uma substituição de estilo (indicada através de um asterisco junto ao nome do estilo de lista, no menu pop-up “Estilos de lista”). Pode manter ou remover estas substituições ou pode utilizá-las para criar um novo estilo de lista que pode aplicar a outras listas.

1. Seleccione as linhas de texto na lista com as alterações de formatação.

2. Clique no botão Estilo junto à parte superior da barra lateral da direita.

   Se a lista estiver numa caixa de texto, tabela ou forma, primeiro clique no separador Texto na parte superior da barra lateral e, em seguida, clique no botão Estilo.

3. Clique no menu pop-up “Estilos de lista”, à direita do subtítulo “Marcas e listas” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

   • Manter as substituições sem alterar o estilo de lista: não faça nada. O texto assume as suas alterações e aparece um asterisco junto do nome do estilo de lista, sempre que seleccionar ou editar a lista.

   • Remover as substituições e restabeleça o estilo de lista original: clique no nome do estilo (tem um visto cinzento ao lado). A substituição é limpa, o estilo original do texto é restabelecido e a marca de visto muda para preto.

   • Adicionar um novo estilo de lista: clique em na parte superior do menu pop-up “Estilos de lista” e digite um nome para o estilo.

     

Uma vez que os estilos de lista são um tipo de estilo de parágrafo, pode alterar-lhes o nome, actualizá-los ou apagá-los; adicionar atalhos de teclado para os aplicar e muito mais.

1. Seleccione as linhas de texto numa lista que utiliza o estilo que quer actualizar.

2. Clique no separador Texto na parte superior da barra lateral e, em seguida, clique no botão Estilo.

3. Clique no menu pop-up “Estilos de lista”, à direita do subtítulo “Marcas e listas”.

4. Mova o cursor sobre o nome do estilo e, em seguida, clique na seta para abrir o menu de opções.

5. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Seleccione Apagar estilo. Se tentar apagar um estilo que está a ser usado na apresentação, ser-lhe-á pedido que escolha outro estilo para substituir aquele que vai apagar.

   • Seleccione Alterar o nome do estilo e, em seguida, introduza um novo nome.