É possível criar fórmulas aritméticas simples ou complexas para que realizem cálculos sobre os valores das tabelas.

1. Clique na célula em que pretende que o resultado apareça e escreva o sinal de igual (=).

   O editor de fórmulas é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.

   

2. Seleccione uma célula para usar como primeiro argumento da fórmula ou digite um valor (por exemplo, um número como 0 ou 5,20).

3. Digite um operador aritmético (por exemplo, +, -, * ou /) e, em seguida, seleccione uma célula para utilizar como segundo argumento na sua fórmula ou digite um valor.

   Por predefinição, o sinal + é inserido entre referências de células. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para o mover.

4. Continue a adicionar argumentos e operadores até a fórmula estar completa.

5. Prima Enter ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , sai do editor de fórmulas sem guardar as alterações.

É possível utilizar operadores de comparação para verificar se os valores de duas células são iguais ou se um valor é maior ou menor que o outro. Para tal, é necessário configurar uma afirmação dentro de uma célula, por exemplo, A1 > A2, que significa que o valor da célula A1 é maior do que o valor da célula A2. O resultado do operador de comparação é expresso como “verdadeiro” ou “falso”.

1. Clique na célula onde pretende que o resultado da comparação apareça e, em seguida, escreva o sinal de igual (=).

   O editor de fórmulas é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.

   

2. Seleccione uma célula cujo valor pretende comparar ou digite um valor para comparar.

3. Digite um operador de comparação (>, >=, =, <>, < ou <=) e, em seguida, seleccione uma célula cujo valor pretende comparar ou digite um valor para comparar.

4. Prima Enter ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , sai do editor de fórmulas sem guardar as alterações.

Também pode utilizar na sua apresentação qualquer uma das 250 funções matemáticas predefinidas incluídas no Keynote. O Navegador de funções inclui exemplos que mostram como as funções funcionam para o ajudar a escolher aquela que melhor se adequa às suas necessidades.

1. Clique na célula onde pretende que o resultado da função apareça e, em seguida, digite o sinal de igual (=).

   O editor de fórmulas abre-se e o navegador de funções aparece no lado direito da janela. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.

2. Digite o nome de uma função (ou termos associados à função, tal como “duração”), no campo de pesquisa que se encontra na parte superior do Navegador de funções ou percorra as funções disponíveis e, em seguida, faça duplo clique no nome da função pretendida.

   A função aparece no editor de fórmulas com todos os argumentos necessários e opcionais para a função.

3. Seleccione um argumento na função e, em seguida, introduza um valor ou seleccione células para incluir no cálculo procedendo de uma das seguintes formas:

   • Seleccionar uma célula: clique na célula.

   • Seleccionar um intervalo de células que abrange várias linhas e colunas: arraste ao longo do intervalo de células que pretende incluir.

   • Adicionar os valores de uma única linha ou coluna: clique na barra na parte superior da coluna ou à direita da linha ou seleccione todas as células na coluna ou linha.

4. Prima Enter ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , sai do editor de fórmulas sem guardar as alterações.

É possível editar uma fórmula existente, para que faça referência a células diferentes.

1. Faça duplo clique na célula de resultado contendo a fórmula que pretende editar.

   O editor de fórmulas abre-se, apresentando as fórmulas. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.

2. Efectue uma das seguintes operações:

   • Alterar as referências de células: seleccione os endereços de células existentes que pretende alterar e, em seguida, seleccione as novas células.

   • Remover referências a células: coloque o ponto de inserção dentro da área de argumento da função, seleccione as referências a células que não pretende e prima Apagar.

   • Adicionar mais referências a células: coloque o ponto de inserção dentro da área de argumento da função e, em seguida, seleccione as novas células que pretende adicionar.

3. Prima Enter ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , sai do editor de fórmulas sem guardar as alterações.

É possível definir as referências de linhas e colunas numa fórmula como referências padrão, para que seja possível usar a mesma fórmula noutro local sem alterar as referências da célula.

Se não preservar as referências e linhas ou colunas, ao mover a fórmula (cortando e colando noutro local, ou adicionando novas linhas ou colunas à tabela) as referências são ajustadas relativamente ao novo local da fórmula.

1. Clique duas vezes na célula de resultado com a fórmula que pretende editar.

   O editor de fórmulas abre-se, apresentando as funções. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.

2. Clique no triângulo no símbolo que representa o intervalo de células que pretende preservar.

   

3. Seleccione “Preservar linha” ou “Preservar coluna” para obter os endereços de início ou de fim do intervalo seleccionado.

4. Prima Enter ou clique em no editor de fórmulas quando terminar.

   Se clicar em , sai do editor de fórmulas sem guardar as alterações.