Adicionar e reorganizar linhas e colunas

Existem três tipos de linhas e colunas numa tabela:

  • As linhas e colunas do cabeçalho são opcionais e utilizadas para identificar aquilo que cada linha ou coluna contém. Os dados das células do cabeçalho não são utilizados em fórmulas. Uma tabela pode ter, no máximo cinco linhas de cabeçalho e 5 colunas de cabeçalho.

  • As linhas e colunas do corpo contêm os dados da tabela. Um tabela deve contar, pelo menos, uma linha e coluna de corpo.

  • As linhas do rodapé são apresentadas na parte inferior de uma tabela.

Adicionar ou remover colunas e linhas

Toque na tabela e, em seguida, efectue uma das seguintes operações:

  • Adicionar ou remover colunas no lado direito da tabela: Clique em Puxador de coluna e, em seguida, clique numa seta para aumentar ou diminuir o número de colunas.

  • Adicionar linhas à parte inferior da tabela: Clique em Puxador de linha e, em seguida, clique numa seta para aumentar ou diminuir o número de linhas.

  • Adicionar uma coluna ou linha em qualquer ponto da tabela: prima Controlo enquanto clica numa célula e, em seguida, seleccione o ponto onde pretende adicionar a linha ou coluna (em cima, em baixo, antes ou depois da célula seleccionada).

    Também pode mover o cursor sobre a barra com números ou letras da linha ou coluna junto ao ponto onde pretende adicionar, clicar na seta para baixo e, em seguida, seleccionar o ponto onde pretende colocar a linha ou coluna.

  • Apagar uma coluna em qualquer ponto da tabela: clique na barra com letras da coluna que pretende apagar, clique na seta para baixo e, em seguida, seleccione “Apagar coluna”.

    Também pode mover o cursor sobre a barra com números ou letras da linha ou coluna que pretende apagar, clicar na seta para baixo e, em seguida, seleccionar “Apagar linha” ou “Apagar coluna”.

Seleccionar linhas e colunas

  1. Clique na tabela.

    Aparecem barras com letras por cima das colunas e barras com números à esquerda das linhas.

  2. Proceda de uma das seguintes formas:

    • Seleccionar uma só linha ou coluna: Clique na barra da linha ou coluna que pretende seleccionar.

    • Seleccionar várias linhas ou colunas: clique na barra de uma linha ou coluna e, em seguida, arraste um puxador de selecção (um ponto branco) para abranger as linhas ou colunas pretendidas.

      Prima a tecla Comando e clique nas barras de linhas ou colunas para seleccionar linhas ou colunas não contíguas.

Mover linhas e colunas dentro de uma tabela

  • Seleccione uma ou mais linhas ou colunas e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

    • Mover linhas: clique e mantenha clicada as barras com números das linhas até parecer que estas se elevaram da tabela e, em seguida, arraste-as para cima ou para baixo de outra linha.

    • Mover colunas: clique e mantenha clicada as barras com letras das colunas até parecer que estas se elevaram da tabela e, em seguida, arraste-as para a direita ou para a esquerda de outra coluna.

Se arrastar linhas ou colunas para fora de uma tabela já existente, uma nova tabela é criada.

Redimensionar linhas e colunas

É possível alterar a largura de colunas especificas e a altura de linhas específicas numa tabela.

  1. Clique na tabela.

  2. Efectue uma das seguintes operações:

    • Redimensionar manualmente: mova o cursor para a extremidade direita da barra com a letra da coluna ou sobre a parte inferior da barra com o número da linha que pretende redimensionar até ver Puxador de redimensionamento de coluna e, em seguida, arraste para redimensionar.

      Ao redimensionar várias linhas ou colunas, elas ficam com o mesmo tamanho proporcional em relação umas às outras. Para redimensionar as linhas ou colunas de forma a ficarem com o mesmo tamanho, seleccione-as e, depois, prima Opção e arraste.

      Se as tabelas visíveis na página estiverem definida como “Ficar na página” (no separador Organização que se encontra na parte superior da barra lateral à direita), as guias de alinhamento aparecem quando as linhas ou colunas de tabela ficam alinhadas.

    • Redimensionar com precisão: clique numa célula na linha ou coluna que pretende alterar. Na barra lateral no lado direito, clique no separador Tabela e, em seguida, clique no triângulo de abertura ao lado de Tamanho de linha/coluna. Clique nas setas para especificar o tamanho pretendido.

      Toda a linha ou coluna é redimensionada. Seleccionar células em mais do que uma linha ou coluna redimensiona todas as linhas ou colunas incluídas na selecção.

    • Encolher uma coluna ou linha para que se ajuste aos conteúdos: prima Controlo enquanto clica no número da linha ou na letra da coluna e, em seguida, seleccione “Ajustar altura ao conteúdo” ou “Ajustar largura ao conteúdo”.

      Também pode clicar em Ajustar no separador Tabela da barra lateral, na secção “Tamanho de linha/coluna”.

    • Colocar todas as linhas com a mesma altura ou todas as colunas com a mesma largura: Seleccione a tabela e, em seguida, seleccione Formato > Tabela > “Distribuir linhas uniformemente” ou Tabela > Distribuir colunas uniformemente (o menu Formatação encontra-se na parte superior do ecrã).

    • Colocar várias linhas com a mesma altura ou várias colunas com a mesma largura: seleccione uma linha ou coluna e, em seguida, prima Comando enquanto clica nas outras linhas ou colunas. Seleccione Formato > Tabela > “Distribuir linhas uniformemente” ou Tabela > Distribuir colunas uniformemente (o menu Formatação encontra-se na parte superior do ecrã).

Para redimensionar todas as linhas ou colunas de uma tabela, seleccione a tabela e arraste um puxador de selecção (um quadrado branco).

Adicionar ou remover linhas e colunas de cabeçalho

Ao adicionar linhas de cabeçalho, colunas de cabeçalho e linhas de rodapé converte linhas ou colunas existentes em cabeçalhos ou rodapés. Por exemplo, se tiver dados na primeira linha de uma tabela e adicionar uma linha de cabeçalho, a primeira linha é convertida em cabeçalho utilizando os mesmos dados. Os dados das células do cabeçalho não são incluídos nos gráficos ou fórmulas.

  1. Clique na tabela.

  2. Clique no separador Tabela que se encontra na parte superior da barra lateral da direita.

    Caso não veja uma barra lateral ou esta não tenha um separador Tabela, clique em Botão de Formatação na barra de ferramentas.

  3. Clique no menu pop-up “Cabeçalhos e rodapés” e seleccione o número de linhas de cabeçalho ou colunas de cabeçalho pretendidas.