1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células ao qual pretende que o formato seja aplicado.

2. Clique no separador Célula que se encontra na parte superior da barra lateral da direita.

   Caso não veja uma barra lateral à direita ou esta não tenha um separador Célula, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no menu pop-up Formato dos dados e, em seguida, seleccione Criar formato personalizado.

4. Escreva um nome para o seu formato e, em seguida, clique no menu pop-up Tipo e seleccione Número.

5. Proceda de uma das seguintes formas para especificar o formato:

   • Digite o texto no campo. O texto digitado aparece na célula.

   • Arraste os símbolos para o campo de formato personalizado. Um símbolo representa o tipo de informação que será introduzido numa célula. Por exemplo, se estiver a introduzir códigos postais dos E.U.A. num formato personalizado, pode utilizar um símbolo de número inteiro com cinco dígitos.

     Também pode arrastar os símbolos dentro do campo para reorganizá-los.

   • Personalize um elemento de símbolo. Clique na seta de um símbolo para mostrar as opções de formatação, como o tipo de símbolo de moeda ou o número de dígitos a apresentar.

     

   • Adicione até três regras para formatar uma célula de forma diferente, com base em condições específicas definidas por si.

     Neste exemplo em baixo, todos os números positivos introduzidos são apresentados como um número de telefone com o indicativo de área (952). Quando digita “5555103” numa célula, este é apresentado como “(952) 555-5103”. Quando digita “0” numa célula, esta apresenta “Nenhum número no ficheiro”.

     

1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células.

2. Clique no separador Célula que se encontra na parte superior da barra lateral da direita.

   Caso não veja uma barra lateral à direita ou esta não tenha um separador Célula, clique em na barra de ferramentas.

3. No menu pop-up Formato dos dados, seleccione Criar formato personalizado.

4. Escreva um nome para o seu formato, clique no menu pop-up Tipo e, em seguida, seleccione Data e hora.

5. Defina o formato personalizado, procedente de uma das seguintes formas:

   • Digite o texto no campo. O texto digitado aparece na célula.

   • Arraste os símbolos para o campo de formato personalizado. Um símbolo representa o tipo de informação que será introduzido numa célula.

     Pode também arrastar símbolos dentro do campo para os reorganizar.

   • Personalize um elemento de símbolo. Clique na seta de um símbolo para mostrar as opções de formatação dos dados.

     O exemplo em baixo usa o símbolo de dia do ano (“5”) e texto personalizado para que, ao digitar “25/2/2014” numa célula, esta apresente “56 dias do ano”.

     

Os formatos de data e hora são aplicados a uma célula se introduzir um valor que contenha um hífen (-) ou uma barra (/), como “1/4/2014”.

1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células.

2. Clique no separador Célula que se encontra na parte superior da barra lateral da direita.

   Caso não veja uma barra lateral à direita ou esta não tenha um separador Célula, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no menu pop-up Formato dos dados e, em seguida, seleccione Criar formato personalizado.

4. Escreva um nome para o seu formato, clique no menu pop-up Tipo e, em seguida, seleccione Texto.

5. No campo de texto, escreva o texto que pretende que apareça automaticamente em cada célula que utilize este formato. O símbolo de “texto” azul representa o texto que digita na célula da tabela.

No exemplo em baixo, o texto “Notificar cliente:” aparece antes de o que quer que seja que digite numa célula. Se digitar “É necessário actualizar a morada” numa célula, esta mostra “Notificar cliente: É necessário actualizar a morada”.