Por predefinição, as células formatadas como números apresentam todas as casas decimais que escrever nas mesmas. É possível alterar esta opção para que todas as células formatadas como números apresentem o mesmo número de casas decimais.

As alterações às definições decimais aplicam-se a números e a percentagens. Por exemplo, se alterar uma célula com um número para uma percentagem, o número de casas decimais apresentadas não se altera.

1. Seleccione as células ou um intervalo de células.

2. Clique no separador Célula que se encontra na parte superior da barra lateral da direita.

   Caso não veja uma barra lateral ou esta não tenha um separador Célula, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no menu pop-up “Formato dos dados” e, em seguida, seleccione uma opção:

   • Número: Apresenta a formatação de números padrão.

   • Fracção: Apresenta os números com um numerador e um denominador. Clique no menu pop-up Precisão e escolha uma opção para especificar o número máximo de dígitos que pretende apresentar ou para arredondar o valor para a metade, o quarto, etc., mais próximo.

   • Científico: Apresenta os números em notação científica. No campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar ou seleccione Automático para apresentar tantas casas decimais quantas as que digitar.

4. É possível ajustar a formatação de número das seguintes formas:

   • Definir o número de casas decimais: no campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar. O Keynote arredonda o valor de apresentação em vez de encurtá-lo. Por exemplo, se o seu valor for “5,75” e se tiver definido o número de casas decimais para zero, o Keynote apresenta o valor “6”.

   • Apresentar todas as casas decimais que escreve em cada célula: apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo no campo Decimais até encontrar a definição Automático.

   • Especificar a forma como os valores negativos aparecem: Clique no menu pop-up à direita do campo Decimais e, em seguida, seleccione uma opção.

   • Mostrar separador dos milhares: seleccione a opção Separador dos milhares.

Por predefinição, as células formatadas como moeda apresentam duas casas decimais. Pode alterar esta definição para que as células apresentem todas as casas decimais que escrever ou para que as células apresentem o mesmo número de casas decimais.

1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células.

2. Clique no separador Célula que se encontra na parte superior da barra lateral da direita.

   Caso não veja uma barra lateral ou esta não tenha um separador Célula, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no menu pop-up “Formato dos dados” e, em seguida, seleccione Moeda.

4. Efectue uma das seguintes operações:

   • Definir o número de casas decimais: no campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar. O Keynote arredonda o valor de apresentação em vez de encurtá-lo. Por exemplo, se o seu valor for “5,75” e se tiver definido o número de casas decimais para zero, o Keynote apresenta o valor “6”.

   • Apresentar todas as casas decimais que escreve em cada célula: apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo no campo Decimais até encontrar a definição Automático.

   • Especificar a forma como os valores negativos aparecem: Clique no menu pop-up à direita do campo Decimais e, em seguida, seleccione uma opção.

   • Mostrar separador dos milhares: seleccione a opção Separador dos milhares.

   • Utilizar números negativos de estilo de contabilidade: seleccione a opção Estilo de contabilidade para apresentar valores negativos dentro de parênteses.

5. Clique no menu pop-up Moeda e, em seguida, escolha um símbolo de moeda como “Dólar americano ($)”

Por predefinição, as células formatadas como percentagens apresentam todas as casas decimais que escrever nas mesmas. Pode alterar esta definição para que todas as células apresentem o mesmo número de casas decimais.

As alterações às definições decimais aplicam-se tanto a percentagens como a números num intervalo de células seleccionado. Por exemplo, se mudar a formatação de uma célula de uma percentagem para um número decimal, o número de casas decimais apresentadas não é alterado.

1. Seleccione as células ou um intervalo de células.

2. Clique no separador Célula que se encontra na parte superior da barra lateral da direita.

   Caso não veja uma barra lateral ou esta não tenha um separador Célula, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no menu pop-up “Formato dos dados” e, em seguida, seleccione Percentagem.

4. Efectue uma das seguintes operações:

   • Definir o número de casas decimais: no campo Decimais, digite o número de casas decimais que pretende apresentar. O Keynote arredonda o valor de apresentação em vez de encurtá-lo. Por exemplo, se o seu valor for “5,75” e se tiver definido o número de casas decimais para zero, o Keynote apresenta o valor “6”.

   • Apresentar todas as casas decimais que escreve em cada célula: apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo no campo Decimais até encontrar a definição Automático.

   • Especificar a forma como os valores negativos aparecem: Clique no menu pop-up à direita do campo Decimais e, em seguida, seleccione uma opção.

   • Mostrar separador dos milhares: seleccione a opção Separador dos milhares.

Se formatar uma célula que já contém um valor, esse valor é assumido como valor decimal, e é convertido em percentagem. Por exemplo, 3 passa a 300%.

Se um valor de percentagem for utilizado numa fórmula, é utilizada a versão decimal do número. Por exemplo, um valor apresentado como 3% é utilizado como 0,03 numa fórmula.

1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células.

2. Clique no separador Célula que se encontra na parte superior da barra lateral da direita.

   Caso não veja uma barra lateral ou esta não tenha um separador Célula, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no menu pop-up “Formato dos dados” e, em seguida, seleccione “Data e hora”.

4. Clique no menu pop-up “Formato dos dados” e, em seguida, seleccione um formato.

   Se seleccionar Nenhuma, não é apresentada nenhuma data na célula, mesmo que uma data seja introduzida e utilizada em cálculos de data e hora.

5. Clique no menu pop-up Hora e, em seguida, seleccione um formato.

   Se seleccionar Nenhuma, não é apresentada nenhuma hora na célula, mesmo que seja introduzida e utilizada uma hora em cálculos de data e hora.

Se não introduzir nem uma data nem hora, o Keynote adiciona um valor predefinido para si. Por exemplo, se escrever “13:15”, o Keynote adiciona a data de hoje por predefinição.

Por predefinição, as células que contêm dados de duração são automaticamente formatadas para apresentarem todas as unidades de tempo que introduz. É possível alterar esta definição para que as células de duração apresentem apenas determinadas unidades de tempo (por exemplo, apenas horas em vez de minutos, segundos ou milissegundos), mesmo que tenham sido introduzidos na célula valores de duração mais precisos e que estes sejam utilizados em fórmulas que fazem cálculos com base em unidades de tempo.

1. Seleccione uma célula ou um intervalo de células.

2. Clique no separador Célula que se encontra na parte superior da barra lateral da direita.

   Caso não veja uma barra lateral ou esta não tenha um separador Célula, clique em na barra de ferramentas.

3. Clique no menu pop-up “Formato dos dados” e, em seguida, seleccione Duração.

4. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Mostrar ou ocultar etiquetas de unidade de tempo: Clique em Automático, clique no menu pop-up Estilo e, em seguida, seleccione uma opção:

     • 0: oculta todas as etiquetas de unidade de tempo.

     • 0s: apresenta as etiquetas de unidade de tempo como abreviaturas, por exemplo, “min” para minutos.

     • 0 semanas: apresenta as etiquetas de unidade de tempo por extenso.

   • Fazer com que todas as células de duração apresentem as mesmas unidades: clique em Personalizado e, em seguida, clique nas unidades no lado esquerdo ou direito do selector de intervalo de duração para abranger o âmbito da duração de tempo que pretende utilizar, de semanas (sem) a milissegundos (ms).

Se alterar o formato de duração após ter introduzido dados nas células, os dados ajustam-se automaticamente ao novo formato de duração que for definido.

Por predefinição, o Keynote formata células de tabela automaticamente.

Se alterar o formato dos dados de uma célula, pode sempre reverter para o formato automático.

• Seleccione uma célula ou um intervalo de células e, em seguida, no separador Célula da barra lateral de formatação, clique no menu pop-up “Formato dos dados” e seleccione Automático.