Keynote 
Adicionar uma palavra-passe a uma apresentação
Se pretende limitar o número de pessoas que pode abrir e ver a sua apresentação do Keynote, pode protegê-la com uma palavra-passe. Qualquer pessoa a quem enviar a apresentação precisa de saber a palavra-passe para a poder abrir. Se estiver a partilhar a apresentação em iCloud, os seus colaboradores também necessitarão da palavra-passe.
Também pode pedir uma palavra-passe para parar ou sair da apresentação enquanto esta está a ser reproduzida, o que é útil quando a apresentação está definida para reproduzir automaticamente num quiosque, por exemplo.
Adicionar uma palavra-passe a uma apresentação
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Clique no separador Documento que se encontra na parte superior da barra lateral no lado direito.
Caso não veja uma barra lateral ou esta não tenha um separador Documento, clique em
na barra de ferramentas.
Seleccione a opção “Palavra-passe para abrir”.
Escreva uma palavra-passe e uma sugestão e, em seguida, clique em Definir palavra-passe.
Para alterar ou remover uma palavra-passe, seleccione Ficheiro > “Alterar palavra-passe” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã). Introduza a informação solicitada e, em seguida, clique em Alterar palavra-passe ou em Remover palavra-passe.
Pedir uma palavra-passe para sair de uma apresentação em reprodução
Quando solicita uma palavra-passe para sair de uma apresentação, a palavra-passe é aplicada a todas as apresentações reproduzidas no computador, não apenas a esta apresentação.
Com a apresentação aberta, seleccione Keynote > Preferências (o menu Keynote encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique em Diaporama e, em seguida, seleccione a opção “Pedir palavra-passe para sair de diaporamas”.
Escreva uma palavra-passe e, em seguida, clique em Definir palavra-passe.
Esta palavra-passe aplica-se apenas enquanto a apresentação estiver a ser reproduzida no Mac na qual foi guardada. Se guardou a sua apresentação num Mac diferente, pode voltar a aplicar a palavra-passe, seguindo os passos indicados em cima.
Para remover esta palavra-passe, seleccione Keynote > Preferências e, em seguida, desassinale a opção “Pedir palavra-passe para sair de diaporamas”.
Nota: Pode adicionar uma palavra-passe depois de partilhar uma apresentação. Se o fizer, certifique-se de que notifica os colaboradores para que consigam abrir a apresentação.
Alterar ou remover uma palavra-passe
Alterar uma palavra-passe: seleccione Ficheiro > “Alterar palavra-passe” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã). Introduza a informação solicitada e, em seguida, clique em Alterar palavra-passe.
Remover uma palavra-passe: seleccione Ficheiro > Alterar palavra-passe. Escreva a palavra-passe antiga e, em seguida, clique em Remover palavra-passe.
As apresentações protegidas por palavra-passe continuam protegidas quando os partilha através de iCloud, pelo que qualquer colaborador necessitará da palavra-passe para abrir a apresentação. Se a apresentação já estiver a ser partilhada em iCloud, pode adicionar, remover ou alterar a palavra-passe nas definições de partilha.
Nota: As apresentações possuem apenas uma palavra-chave, por isso, se alterar a palavra-passe quando partilhar a apresentação, essa torna-se a única palavra-passe da apresentação.