Guardar ou alterar o nome de uma apresentação
O Keynote guarda a apresentação automaticamente à medida que trabalha, para que não tenha de guardar o seu trabalho manualmente. Pode alterar o nome da apresentação, criar versões diferentes da mesma e guardá-la noutra localização.
Se pretender guardar a apresentação num formato diferente do formato Keynote, exporte a apresentação noutro formato.
Guardar uma apresentação
O Keynote atribui a uma nova apresentação num marcador de posição de nome, como Sem nome 1, e guarda-a numa localização predefinida. Pode especificar um título para a apresentação e guardá-la noutra localização.
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Prima a tecla Opção ao seleccionar Ficheiro > “Guardar como” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).
Caso não veja a opção “Guardar como”, certifique-se de que está a premir a tecla Opção enquanto selecciona o elemento do menu.
Introduza um nome no campo “Guardar como”.
Introduza uma ou mais etiquetas (opcional).
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Clique no menu pop-up Onde e, em seguida, seleccione a localização onde pretende guardar a apresentação.
Pode guardá-lo numa pasta no seu Mac ou num servidor ou guardá-lo em iCloud.
Sugestão: Se não encontrar a localização que procura no menu pop-up, seleccione Outro para ver mais opções.
Clique em Guardar.
Quando guarda uma apresentação em iCloud, esta é armazenada num servidor e não no Mac. A apresentação surge automaticamente no iPad, iPhone ou iPod touch (se iCloud estiver configurado) e é actualizada sempre que efectuar alterações em qualquer computador ou dispositivo com sessão iniciada na conta iCloud. A pasta iCloud Drive apresentada nas caixas de diálogo Guardar ou Abrir no seu Mac é uma maneira cómoda de saber o que está armazenado em iCloud, mas tem de estar ligado à Internet e ter a sessão iniciada na sua conta iCloud para aceder a estes ficheiros.
Renomear uma apresentação
Clique no nome da apresentação no cimo da janela do Keynote e, em seguida, escreva um novo nome.
Clique num local qualquer fora da caixa de diálogo para a fechar. Também pode abrir a apresentação, seleccionar Ficheiro > “Alterar nome” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã) e digitar um nome novo.
Duplicar uma apresentação
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Seleccione Ficheiro > Duplicar.
Abre-se uma nova apresentação com o nome seleccionado na parte de superior da apresentação.
Escreva um novo nome.
Restabelecer uma versão anterior de uma apresentação
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Seleccione Ficheiro > Restabelecer (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã) e, em seguida, seleccione uma opção: “Aberto pela última vez” ou “Percorrer todas as versões”.
Aberto pela última vez: todas as alterações efectuadas na apresentação desde que foi aberta pela última vez são apagadas.
Percorrer todas as versões: abre-se a cronologia da apresentação onde são apresentadas marcas à direita que indicam todas as vezes em que a apresentação foi aberta, guardada, duplicada, protegida, restabelecida ou em que o nome da mesma foi alterado.
Se seleccionar “Percorrer todas as versões”, clique nas marcas ao longo da cronologia para visualizar as versões.
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Quando encontrar a versão pretendida, proceda de uma das seguintes formas:
Para restaurar a apresentação para esta versão, clique em Restaurar.
Para duplicar esta versão numa nova apresentação, prima a tecla Opção e clique em “Restaurar uma cópia”.
Para deixar a apresentação como está, ou seja, sem alterações, clique em OK.