Guardar ou alterar o nome de uma apresentação

O Keynote guarda a apresentação automaticamente à medida que trabalha, para que não tenha de guardar o seu trabalho manualmente. Pode alterar o nome da apresentação, criar versões diferentes da mesma e guardá-la noutra localização.

Se pretender guardar a apresentação num formato diferente do formato Keynote, exporte a apresentação noutro formato.

Guardar uma apresentação

O Keynote atribui a uma nova apresentação num marcador de posição de nome, como Sem nome 1, e guarda-a numa localização predefinida. Pode especificar um título para a apresentação e guardá-la noutra localização.

  1. Prima a tecla Opção ao seleccionar Ficheiro > “Guardar como” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).

    Caso não veja a opção “Guardar como”, certifique-se de que está a premir a tecla Opção enquanto selecciona o elemento do menu.

  2. Introduza um nome no campo “Guardar como”.

  3. Introduza uma ou mais etiquetas (opcional).

  4. Clique no menu pop-up Onde e, em seguida, seleccione a localização onde pretende guardar a apresentação.

    Pode guardá-lo numa pasta no seu Mac ou num servidor ou guardá-lo em iCloud.

    Sugestão: Se não encontrar a localização que procura no menu pop-up, seleccione Outro para ver mais opções.

  5. Clique em Guardar.

Quando guarda uma apresentação em iCloud, esta é armazenada num servidor e não no Mac. A apresentação surge automaticamente no iPad, iPhone ou iPod touch (se iCloud estiver configurado) e é actualizada sempre que efectuar alterações em qualquer computador ou dispositivo com sessão iniciada na conta iCloud. A pasta iCloud Drive apresentada nas caixas de diálogo Guardar ou Abrir no seu Mac é uma maneira cómoda de saber o que está armazenado em iCloud, mas tem de estar ligado à Internet e ter a sessão iniciada na sua conta iCloud para aceder a estes ficheiros.

Renomear uma apresentação

  • Clique no nome da apresentação no cimo da janela do Keynote e, em seguida, escreva um novo nome.

Clique num local qualquer fora da caixa de diálogo para a fechar. Também pode abrir a apresentação, seleccionar Ficheiro > “Alterar nome” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã) e digitar um nome novo.

Duplicar uma apresentação

  1. Seleccione Ficheiro > Duplicar.

    Abre-se uma nova apresentação com o nome seleccionado na parte de superior da apresentação.

  2. Escreva um novo nome.

Restabelecer uma versão anterior de uma apresentação

  1. Seleccione Ficheiro > Restabelecer (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã) e, em seguida, seleccione uma opção: “Aberto pela última vez” ou “Percorrer todas as versões”.

    • Aberto pela última vez: todas as alterações efectuadas na apresentação desde que foi aberta pela última vez são apagadas.

    • Percorrer todas as versões: abre-se a cronologia da apresentação onde são apresentadas marcas à direita que indicam todas as vezes em que a apresentação foi aberta, guardada, duplicada, protegida, restabelecida ou em que o nome da mesma foi alterado.

  2. Se seleccionar “Percorrer todas as versões”, clique nas marcas ao longo da cronologia para visualizar as versões.

  3. Quando encontrar a versão pretendida, proceda de uma das seguintes formas:

    • Para restaurar a apresentação para esta versão, clique em Restaurar.

    • Para duplicar esta versão numa nova apresentação, prima a tecla Opção e clique em “Restaurar uma cópia”.

    • Para deixar a apresentação como está, ou seja, sem alterações, clique em OK.