Se uma apresentação for guardada em iCloud, é possível partilhar uma hiperligação para a mesma através de Mail, Mensagens e AirDrop. É também possível partilhar a ligação através do Twitter, Facebook e outros serviços. Para partilhar através de um destes serviços, primeiro é necessário configurar essa conta no Mac. Vá a Preferências do Sistema e, em seguida, clique em Contas da Internet. Também pode copiar e colar a hiperligação no serviço à sua escolha.

1. Clique em na barra de ferramentas.

2. Clique em “Ver definições de partilha” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

   • Definir permissões: Se pretender que seja dada aos destinatários da hiperligação a possibilidade de editarem a apresentação, clique no menu pop-up Permissões e, em seguida, seleccione “Permitir edição”. Se pretender que seja dada aos destinatários a possibilidade de lerem a apresentação, mas não de a editarem, seleccione “Só de leitura”.

   • Definir uma palavra-passe: Para solicitar a introdução de uma palavra-passe aos destinatários da hiperligação para abrirem a apresentação, clique em “Adicionar palavra‑passe”. Introduza a informação de palavra-passe solicitada e, em seguida, clique em “Definir palavra-passe”. Para uma maior segurança, não envie a palavra-passe na mesma comunicação da hiperligação da apresentação.

     Nota: Se a apresentação já tiver uma palavra-passe, fica visível um botão “Alterar palavra-passe”. A palavra-passe existente aplica-se à apresentação quando a partilha; não é necessário alterá-la a menos que pretenda fazê-lo.

3. Clique em “Partilhar apresentação”.

   Se ainda não moveu a sua apresentação para iCloud, pode fazê-lo na caixa de diálogo que aparece.

4. Clique em “Enviar hiperligação” e, em seguida, seleccione como pretende enviá-la.

   Para ver mais opções, clique em Mais na parte inferior do menu e, depois, assinale uma opção junto a uma extensão para a adicionar ao menu.

5. Introduza as informações solicitadas e, em seguida, envie ou publique a mensagem.

   A ligação inteira surge no corpo do e-mail, tweet ou mensagem—não se esqueça de o apagar ou modificar.

Quaisquer outras edições que fizer à apresentação depois de a partilhar ficam visíveis para os destinatários da hiperligação.

Também pode copiar a hiperligação para a apresentação e, em seguida, partilhar a hiperligação colando-a num e-mail, publicando-a no Twitter ou Facebook, etc.

Uma apresentação tem apenas uma palavra-passe. Caso já tenha adicionado uma palavra-passe a uma apresentação, essa é a palavra-passe que será aplicada se partilhar uma hiperligação para a apresentação.

Mesmo que a apresentação já seja partilhada, pode adicionar-lhe uma palavra-passe. Os colaboradores perdem o acesso à apresentação até lhes ser facultada a nova palavra-passe.

1. Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Ver definições de partilha”.

2. Clique em “Adicionar palavra-passe” e, em seguida, introduza a palavra-passe no campo “Palavra-passe”.

   Se a apresentação já tiver uma palavra-passe, pode manter a palavra-passe ou clicar em “Alterar palavra-passe” para a alterar. Introduza a palavra-passe original no campo Antiga e, depois, introduza a palavra-passe nova. A palavra-passe antiga é substituída pela nova.

3. Introduza novamente a palavra-passe no campo Confirmar.

4. Introduza uma pista para se lembrar da palavra-passe em caso de esquecimento.

5. Seleccione a opção assinalável se pretender adicionar a palavra-passe ao porta‑chaves.

6. Clique em “Definir palavra-passe”.

   A palavra-passe é aplicada.

7. Clique em Fechar.

   É possível voltar a enviar a hiperligação, mas é mais seguro enviar a palavra-passe nova aos colaboradores numa comunicação distinta.

Quaisquer outras edições que fizer à apresentação depois de a partilhar ficam visíveis para os destinatários da hiperligação quando introduzirem a palavra-passe nova.

É possível alterar se uma apresentação pode ser editada ou visualizada por outras pessoas com as quais a partilha.

1. Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Ver definições de partilha”.

2. Clique no menu pop-up Permissões e, em seguida, seleccione “Só de leitura” ou “Permitir edição”.

3. Clique em Fechar.

Pode partilhar uma hiperligação para uma apresentação as vezes que quiser.

1. Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Ver definições de partilha”.

2. Clique em “Enviar hiperligação” e, em seguida, seleccione como pretende enviá-la.

   Para ver mais opções, clique em Mais na parte inferior do menu e, depois, assinale uma opção junto a uma extensão para a adicionar ao menu.

3. Introduza as informações solicitadas e, em seguida, envie ou publique a mensagem.

   A hiperligação inteira surge no corpo do e-mail, tweet ou mensagem — certifique-se de que não apaga, nem modifica, a hiperligação.

É possível copiar rapidamente a hiperligação para a apresentação e, em seguida, partilhar a hiperligação colando-a num e-mail, numa mensagem ou publicando-a num website.

1. Clique em na barra de ferramentas, clique em “Partilhar hiperligação através de iCloud” e, em seguida, seleccione “Copiar hiperligação”.

2. Clique no local onde pretende que a hiperligação seja apresentada e, em seguida, seleccione Edição > Colar (no menu Edição que se encontra na parte superior do ecrã).

1. Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione “Ver definições de partilha”.

2. Clique em Deixar de partilhar.

A apresentação mantém a hiperligação, por isso, se voltar a activar a partilha, a hiperligação fica novamente activa.