Utilizar iCloud com o Keynote
iCloud armazena as apresentações e mantém-nas actualizadas nos dispositivos iOS, na web e nos seus computadores. Terá sempre as versões mais actualizadas à mão, independentemente do dispositivo usado para efectuar as edições mais recentes. Com o OS X Yosemite, pode usar iCloud Drive para aceder às apresentações em iCloud.
Se estiver a usar versões mais antigas do Keynote e do OS X noutros computadores ou se ainda não tiver actualizado o dispositivo iOS para o iOS 8, a sincronização pode não funcionar em todos os casos. É necessário usar iCloud Drive para a partilha e sincronização optimizada de apresentações. Encontrará mais informação neste artigo do Suporte Apple.
Configurar o Keynote para usar iCloud
Abra as Preferências do Sistema no seu Mac e clique em iCloud.
Inicie sessão com o seu ID Apple ou solicite um novo ID Apple e, em seguida, inicie sessão.
Seleccione a opção assinalável iCloud Drive e, em seguida, clique em Opções.
Seleccione a opção Keynote e, em seguida, clique em OK.
Sugestões para gerir apresentações em vários dispositivos
Eis alguns pormenores a ter em consideração acerca da utilização de iCloud para gerir as apresentações em todos os dispositivos:
No caso de editar e fechar uma apresentação sem estar ligado à Internet, aparece a mensagem “A sincronizar” por baixo da miniatura de apresentação na caixa de diálogo Abrir, no Mac. Da próxima vez que se ligar à Internet, a apresentação editada será guardada em iCloud.
Se editar uma apresentação em mais de um computador ou dispositivo antes de guardar as alterações, ocorrerão conflitos. Certifique-se de que a aplicação teve tempo para guardar as alterações em iCloud antes de editar a mesma apresentação noutro dispositivo. Se encontrar um conflito, pode optar por preservar qualquer uma ou todas as apresentações editadas.
Para poder partilhar uma apresentação em iCloud, deverá primeiro guardar ou mover a apresentação para iCloud.
Se apagar uma apresentação, esta é apagada de iCloud e do Keynote em todos os seus dispositivos.
Se usar pastas para organizar as apresentações, aplica-se a mesma organização de pastas em todos os dispositivos.
Se adicionar uma palavra-passe a uma apresentação num dispositivo, a palavra-passe será necessária para abrir a apresentação em todos os dispositivos.
Além do Keynote no seu Mac, iPad e iPhone ou iPod touch, pode usar o Keynote para iCloud beta na web. O Keynote para iCloud beta é uma aplicação web que pode usar para criar e editar apresentações do Keynote utilizando um navegador suportado num Mac ou computador com Windows. Para aceder à aplicação, basta iniciar sessão na sua conta em iCloud.com.
As apresentações que criar com o Keynote para iCloud beta ficam automaticamente disponíveis no Keynote para Mac ou nos seus dispositivos iOS configurados para usar iCloud — e vice versa. se criar uma apresentação com o Keynote num dispositivo iOS ou num Mac, a apresentação aparecerá automaticamente na web no Keynote para iCloud beta. Encontrará mais informação em Keynote for iCloud beta Help.
Para usar o Keynote para iCloud beta, é necessário actualizar a conta iCloud para usar iCloud Drive.