Dacă celula este goală, faceți clic pe ea și începeți să tastați. Dacă celula are conținut, procedați după cum urmează:

• Înlocuirea conținutului: Faceți clic pe celulă, apoi începeți să tastați. Conținutul existent este suprascris.

• Editarea conținutului: Faceți dublu-clic pe celulă pentru a determina apariția punctului de inserare, apoi tastați. Pentru a muta punctul de inserare, faceți clic acolo unde doriți să apară, apoi tastați. Puteți insera o întrerupere de paragraf apăsând Opțiune-Retur.

• Selectarea unei celule: Faceți clic pe aceasta.

• Selectarea unui interval de celule: Faceți clic pe o celulă, apoi trageți mânerul de selecție (un punct alb) în orice direcție pentru a cuprinde intervalul de celule pe care doriți să îl selectați.

  Dacă trageți punctul galben, copiați conținutul celulei în rândurile peste care trageți. Dacă faceți acest lucru în mod accidental, trageți punctul galben înapoi în poziția sa inițială sau apăsați Comandă-Z pentru a anula acțiunea.

• Selectați celule neadiacente: Faceți clic pe o celulă, apoi faceți Comandă-clic pe orice alte celule.

• Selectați celulele, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Eliminați conţinutul, dar păstrați formatul de date al celulei, stilul de text şi stilul de celulă: Apăsaţi Şterge.

  • Eliminați toate datele, formatarea și stilul: Alegeți Editare > Degajează tot (din meniul Editare aflat în partea de sus a ecranului).

Puteți adăuga rapid conținutul din celulele selectate în celule adiacente fără a-l scrie. Puteți de asemenea umple un rând sau o coloană cu o secvență logică de date, de exemplu, o serie de cifre, date sau litere.

• Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Completarea automată a conținutului din una sau mai multe în celulele alăturate: Selectați celulele cu conținutul dorit pentru copiere, apoi mutați cursorul peste o bordură a selecției până când apare un mâner galben de umplere automată. Trageți mânerul peste celule acolo unde doriți să adăugați conținut.

    Vor fi adăugate orice date, formatări de celulă, formule sau umpleri asociate cu celulele selectate, dar nu vor fi adăugate comentariile. Completarea automată suprascrie datele existente cu valorile pe care le adăugați.

  • Completarea automată cu conținut secvențial sau tipare a celulelor alăturate: Scrieți primele două articole din serie în primele două celule de corp ale rândului sau coloanei pe care doriți să o completați; de exemplu, tastați A și B. Mutați cursorul peste o bordură a selecției până când apare un mâner galben de auto-completare, apoi trageți mânerul peste celulele pe care doriți să le completați.

    Puteți, de asemenea, să completați automat cu ajutorul unui model de valori. De exemplu, dacă două celule selectate conțin 1 și 4, valorile 7 și 10 vor fi adăugate atunci când trageți peste cele două celule adiacente (valorile sunt incrementate cu 3).

Completarea automată nu configurează o relație în curs între celulele din grup. După completarea automată, puteți modifica celulele independent unele de altele.

La completarea automată a celulelor, toate formulele care se referă la celulele respective sunt actualizate automat pentru a utiliza noua valoare.

Atunci când copiați o celulă sau mutați datele unei celule într-un alt loc din tabel, sunt copiate și toate proprietățile celulei, inclusiv formatul datelor, umplerea, bordura și comentariile.

Puteți să evidențiați temporar rândul și coloana unei celule în albastru pe măsură ce deplasați cursorul peste un tabel. Într-un tabel mare, acest lucru poate fi util la identificarea referințelor de coloană și de rând pentru anumite celule.

• Apăsați tasta Opțiune în timp de deplasați cursorul peste o celulă.