Crearea unui format de celulă personalizat
Puteți crea propriile dvs. formate de celulă pentru afișarea numerelor, textului și valorilor de dată și oră. Formatele personalizate sunt listate în meniul pop-up Format date, astfel încât să le puteți refolosi.
Crearea unui format numeric personalizat
Selectați o celulă sau un interval de celule pentru care doriți să aplicați formatul.
-
Faceți clic pe fila Celulă în partea de sus a barei laterale din partea dreaptă.
Dacă nu vedeți o bară laterală la dreapta sau dacă aceasta nu are o filă Celulă, faceți clic pe în bara de instrumente.
Faceți clic pe meniul pop-up Format date, apoi alegeți Creează un format personalizat.
Introduceți un nume pentru formatul dvs., apoi faceți clic pe meniul pop-up Tip și alegeți Număr.
-
Pentru a specifica formatul, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Scrieți text în câmp. Textul pe care îl scrieți apare în celule.
-
Trageți tokenuri în câmpul formatului personalizat. Un token reprezintă tipul de informații pe care îl veți introduce într-o celulă. De exemplu, facă introduceți coduri poștale S.U.A. într-un format personalizat, puteți să utilizați un token întreg cu cinci cifre.
De asemenea, puteți să trageți tokenurile în interiorul câmpului pentru a le rearanja.
-
Personalizați un element token. Faceți clic pe săgeata de pe un token pentru a afișa opțiuni de formatare, precum tipul simbolului de monedă sau numărul de cifre de afișat.
-
Adăugați până la trei reguli pentru a formata o celulă într-un mod diferit pe baza unor condiții specifice, definite de dvs.
În exemplul de mai jos, toate numerele pozitive pe care le introduceți sunt afișate ca numere de telefon cu codul zonal (952). Când tastați „5555103” într-o celulă, se afișează „(952) 555-5103”. Când tastați „0” într-o celulă, celula afișează „Niciun număr înregistrat”.
Crearea unui format de dată și oră
Selectați o celulă sau un interval de celule.
-
Faceți clic pe fila Celulă în partea de sus a barei laterale din partea dreaptă.
Dacă nu vedeți o bară laterală la dreapta sau dacă aceasta nu are o filă Celulă, faceți clic pe în bara de instrumente.
În meniul pop-up Format date, alegeți Creează un format personalizat.
Introduceți un nume pentru formatul dvs., faceți clic pe meniul pop-up Tip, apoi alegeți Dată și oră.
-
Definiți formatul personalizat procedând astfel:
Scrieți text în câmp. Textul pe care îl scrieți apare în celule.
-
Trageți tokenuri în câmpul formatului personalizat. Un token reprezintă tipul de informații pe care îl veți introduce într-o celulă.
De asemenea, puteți să trageți tokenurile în interiorul câmpului pentru a le rearanja.
-
Personalizați un element token. Faceți clic pe săgeata de pe un token pentru a afișa opțiunile de formatare pentru date.
Exemplul de mai jos utilizează tokenul zi din an („5”) și un text personalizat, astfel încât atunci când tastați „25/02/2014” într-o celulă, celula să afișeze „56 de zile din an”.
Formatele de dată și oră sunt aplicate unei celule dacă introduceți o valoare care conține o cratimă (-) sau o bară oblică (/), precum „4/1/2014.”
Crearea unui format de text
Selectați o celulă sau un interval de celule.
-
Faceți clic pe fila Celulă în partea de sus a barei laterale din partea dreaptă.
Dacă nu vedeți o bară laterală la dreapta sau dacă aceasta nu are o filă Celulă, faceți clic pe în bara de instrumente.
Faceți clic pe meniul pop-up Format date, apoi alegeți Creează un format personalizat.
Introduceți un nume pentru formatul dvs., faceți clic pe meniul pop-up Tip, apoi alegeți Text.
În câmpul de text, tastați textul care doriți să apară automat în toate celulele care utilizează acest format. Tokenul „text” albastru reprezintă textul pe care îl tastați în celula de tabel.
În exemplul de mai jos, textul „Notificare client:” apare înainte de orice ați tasta în celulă. Dacă scrieți „Adresa trebuie actualizată” în celula de tabel, celula afișează „Notificare client: Adresa trebuie actualizată”.