Если ячейка пуста, нажмите ее и начните вводить текст. Если в ячейках есть данные, выполните одно из следующих действий.

• Замена содержимого Нажмите ячейку, затем начните вводить данные. Имеющееся содержимое будет заменено новым.

• Редактирование содержимого Дважды нажмите ячейку для отображения точки вставки, затем введите данные. Для перемещения точки вставки нажмите место, где должна отобразиться точка вставки; затем введите содержимое. Вы можете вставить разрыв абзаца, нажав Option-Return.

• Выбор ячейки. Нажмите на нее.

• Выбор диапазона ячеек. Нажмите одну из ячеек, затем перетяните метку-манипулятор (белую точку) в любом направлении, чтобы охватить нужный диапазон ячеек.

  При перетаскивании желтого кружка по строкам содержимое ячейки копируется в эти строки. Для отмены случайного перетаскивания желтого кружка перетащите его в исходное положение или нажмите Command-Z.

• Выбор ячеек, не являющихся смежными. Нажмите ячейку, затем при нажатой клавише Command нажмите другие ячейки.

• Выберите ячейки, затем выполните одно из следующих действий.

  • Удаление данных с сохранением формата данных в ячейке, стиля текста и стиля ячейки. нажмите клавишу Delete.

  • Удаление всех данных, отмена форматирования и применения стилей. Выберите «Правка» > «Очистить все» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана).

Содержимым выбранных ячеек можно быстро заполнить смежные ячейки, не вводя его заново. Можно также заполнить строку или столбец логической последовательностью данных — например, цифр, дат или букв.

• Выполните одно из следующих действий.

  • Заполнить смежные ячейки содержимым одной или нескольких ячеек. выберите ячейки, содержимое которых необходимо скопировать, затем наведите указатель на границу выделенной области до появления желтой ручки автозаполнения. Перетяните ручку через ячейки, в которые следует скопировать данные.

    Добавляются любые данные, формат ячейки, формула или заливка, связанные с выбранными ячейками, но комментарии не добавляются. Автозаполнение приводит к перезаписи текущих данных добавляемыми Вами значениями.

  • Автоматически заполнить смежные ячейки последовательным содержимым или шаблонами. Введите первые два элемента серии в первых двух основных ячейках в ряду или столбце, который нужно заполнить. Например, введите A и B. Передвигайте указатель по границе выбранной области, пока не появится желтая метка-манипулятор автозаполнения. Затем перетяните метку-манипулятор по ячейкам, в которые нужно вставить текст.

    Вы также можете автоматически заполнить ячейки, используя шаблоны значений. Например, если две выделенные ячейки содержат 1 и 4, то при перетягивании их через две соседние ячейки, в соседние ячейки добавятся значения 7 и 10, (то есть значение всякий раз увеличивается на 3).

Автозаполнение не устанавливает постоянных связей между ячейками в группе. После автозаполнения Вы сможете изменить значения ячейки независимо друг от друга.

При автозаполнении ячеек все формулы, которые ссылаются на эти ячейки, автоматически обновляются с использованием нового значения.

При копировании ячейки или перемещении информации из ячейки в другое место таблицы также копируются все ее свойства, включая данные, формат, заполнение, границы и комментарии.

Можно временно выделить строку или столбец в ячейке синим цветом при перемещении указателя по таблице. В большой таблице это поможет определить ссылки на столбец или строку для определенных ячеек.

• Удерживайте нажатой клавишу Option при перемещении указателя по ячейке.