Расчет значений по данным в ячейках таблицы
Можно создавать ячейки с формулами или функциями для автоматического выполнения расчетов по данным в любых выбранных ячейках. Например, можно сравнить значения в двух ячейках, вычислить сумму или произведение ячеек и т. п. Результат вычисления формулы или функции отображается в ячейке, в которую Вы ввели формулу или функцию.
Для создания формул можно использовать любую из 250 математических функций, встроенных в Keynote. Предусмотрены функции для различных видов расчетов, включая статистические, финансовые и инженерные. Подробную информация о каждой из этих функций можно найти в браузере функций, который появляется, когда Вы указываете, что собираетесь добавить в ячейку функцию (путем ввода в ячейку знака равенства), а также в справке по формулам и функциям онлайн.
Как добавить уравнение или выражение в презентацию, не производя вычислений, описано в разделе Добавление уравнения с помощью программы MathType.
Сложение, вычитание, умножение и деление значений
Можно создавать простые и сложные арифметические формулы для выполнения расчетов по значениям в таблицах.
-
Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат, и введите знак равенства (=).
Откроется редактор формул. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
Выберите ячейку, которая будет служить первым аргументом формулы, или введите значение (например, число, такое как 0 или 5,20).
-
Введите арифметический оператор (например, +, -, * или /), затем выберите ячейку, которая будет служить следующим аргументом в формуле, или введите значение.
Оператором по умолчанию является +, и он подставляется между ссылками. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
Продолжайте добавлять операторы и аргументы до получения требуемой формулы.
-
Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.
При нажатии элемента работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.
Сравнение значений
Операторы сравнения позволяют проверить, равны ли значения в двух ячейках или первое значение больше/меньше второго. Для этого в ячейку необходимо ввести выражение — например, выражение «A1 > A2», которое означает, что значение в ячейке A1 больше значения в ячейке A2. Оператор сравнения возвращает результат «истина» или «ложь».
-
Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат сравнения, и введите знак равенства (=).
Откроется редактор формул. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
Выберите ячейку, содержащую значение для сравнения, или введите значение для сравнения.
Введите оператор сравнения (>, >=, =, <>, < или <=), затем выберите вторую ячейку, содержащую значение для сравнения, или введите значение для сравнения.
-
Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.
При нажатии элемента работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.
Добавление функций в ячейки
Для создания формул в презентации можно использовать любую из 250 математических функций, встроенных в Keynote. В браузере функций имеются примеры, иллюстрирующие как работают функции, чтобы Вам легче было выбрать подходящую.
-
Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат функции, и введите знак равенства (=).
Откроется редактор формул, а с правой стороны окна появится браузер функций. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
-
Введите имя нужной функции (или атрибуты, связанные с функцией, например, «длительность») в поле поиска в верхней части браузера функций или просмотрите список имеющихся функций, затем дважды нажмите имя той, которая Вам нужна.
Функция отобразится в редакторе формул со всеми обязательными и дополнительными аргументами.
-
Выберите аргумент функции, введите значение или же выберите ячейки для включения в расчет следующим образом:
Выбор ячейки. нажмите ячейку.
Для выбора диапазона ячеек, охватывающего несколько строк и столбцов: Перетяните указатель по диапазону ячеек, который нужно включить в расчет.
Добавление значений одной строки или столбца. Нажмите на границу сверху столбца либо справа от строки или же выберите все ячейки в столбце или строке.
-
Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.
При нажатии элемента работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.
Изменение аргументов существующей функции
При редактировании существующей формулы можно заменить ячейки, на которые она ссылается.
-
Дважды нажмите ячейку результата с формулой, которую необходимо изменить.
Открывается редактор формул, где отображается эта формула. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
-
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы изменить ссылки на ячейки: выберите существующие адреса ячеек, которые нужно изменить, затем выберите новые ячейки.
Чтобы удалить ссылки на ячейки: поместите точку вставки в область аргументов функции, выберите ненужные ссылки на ячейки, затем нажмите клавишу Delete.
Чтобы добавить ссылки на дополнительные ячейки: Поместите точку вставки в область аргументов функции и выберите новые ячейки, которые нужно добавить.
-
Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.
При нажатии элемента работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.
Фиксация адресов строк и столбцов в формулах
Ссылки на строки и столбцы в формуле можно «заморозить», чтобы формулу можно было использовать в другом месте электронной таблицы, не меняя ссылки на ячейки.
Без фиксации ссылок на строки или столбцы при перемещении формулы (путем вырезания и вставки в другое место или путем добавления новых строк и столбцов в таблицу) ссылки изменяются с учетом нового местоположения формулы.
-
Дважды нажмите ячейку результата с формулой, которую необходимо изменить.
Откроется редактор формул с функциями. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.
-
Нажмите треугольник на маркере, представляющем диапазон ячеек, который нужно зафиксировать.
Выберите «Сохранить строку» или «Сохранить столбец» для начального или конечного адресов выбранного диапазона.
-
Закончив, нажмите клавишу Return или в редакторе формул.
При нажатии элемента работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.